RetrieveF07832Record

A value you assign to each year-end workfile build. The ID must be unique within each calendar year or information can be overwritten and 
lost. The year-end ID identifies a group of records to be processed for year-end purposes. The year-end ID can also be used to identify 
records for a particular company if the workfile build for that particular ID included employees from only one company.

A two-digit number that specifies the applicable year. If you leave this field blank, the program uses the system date.

A number that identifies your company to the tax authority. This number can include the tax ID number for an individual, a federal or state 
corporate tax ID, a sales tax number, and so on. This number has specifically been established for the Payroll system to handle the 
requirements of taxing authorities that require more than 9 positions for the tax identification number. Do not enter hyphens (dashes), slashes, spaces, or 
other punctuation in the tax identification number.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A user defined code (07Y/TF) that designates which type of form you are using for year-end processing.

A user defined code (07Y/TH) that designates types of W-2.

A code that indicates whether the W-2 or W-2c has been corrected and that no changes should occur to this record since it is the basis for 
the "before"information on a new W-2c. Valid values are:    blank The record has not been corrected.    A        The record has been 
corrected. For 1099 processing, valid values are:    Blank This is the original file submission or the original file submission that has been returned from the 
IRS for replacement.    T        This is a test file submission.    C        This is a correction file submission. If your magnetic media was returned from 
the IRS, your files contained format errors that were encountered during processing, and you must send a replacement to the IRS. A 
correction submission is submitted to correct records that were successfully processed by the IRS, but contained erroneous information. One 
World 1099 Processing:  This field contains either a Y or N.        Y = This type of 1099 Form is a Correction Form.        N = This type of 1099 Form is NOT 
a Correction Form.

For W2 or W2c, this is the date of the new W2c.

Amount for W-2 Special Handling. Per Federal requirement, edit is NO COMMAS.

Amount for W-2 Special Handling. Per Federal requirement, edit is NO COMMAS.

Amount for W-2 Special Handling. Per Federal requirement, edit is NO COMMAS.

Amount for W-2 Special Handling. Per Federal requirement, edit is NO COMMAS.

Amount for W-2 Special Handling. Per Federal requirement, edit is NO COMMAS.

Amount for W-2 Special Handling. Per Federal requirement, edit is NO COMMAS.

Amount for W-2 Special Handling. Per Federal requirement, edit is NO COMMAS.

The amount of Dependent Care Benefits accrued by the employee.

The amount of benefits added to Box 10 (Wages, Tips and Other Compensation).

Table Handle F07832

W-2 Control Number is a number assigned to each W-2 by the W-2 Workfile Build.

This is a generic field used as a work field in Everest.

This is a generic field used as a work field in Everest.

This is a generic field used as a work field in Everest.

This is a generic field used as a work field in Everest.

A code that specifies whether the federal wage and tax information is to be printed on all W-2 forms to be issued to the employee. Valid 
values are:    Y Prints the federal wage and tax information on every form the employee receives.    N Prints only federal wage and tax 
information on the form containing the employee's base state information. Note: For railroad employees, enter N in this field if you have set up 
additional entries for box 14 through special handling.

W-2 Base State Flag

This is a generic field used as a work field in Everest.

This is a generic field used as a work field in Everest.

This is a generic field used as a work field in Everest.

Amount for W-2 Special Handling. Per Federal requirement, edit is NO COMMAS.

This is a generic field used as a work field in Everest.