RetrieveF07831Record

A value you assign to each year-end workfile build. The ID must be unique within each calendar year or information can be overwritten and 
lost. The year-end ID identifies a group of records to be processed for year-end purposes. The year-end ID can also be used to identify 
records for a particular company if the workfile build for that particular ID included employees from only one company.

A two-digit number that specifies the applicable year. If you leave this field blank, the program uses the system date.

A number that identifies your company to the tax authority. This number can include the tax ID number for an individual, a federal or state 
corporate tax ID, a sales tax number, and so on. This number has specifically been established for the Payroll system to handle the 
requirements of taxing authorities that require more than 9 positions for the tax identification number. Do not enter hyphens (dashes), slashes, spaces, or 
other punctuation in the tax identification number.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A user defined code (07Y/TF) that designates which type of form you are using for year-end processing.

A user defined code (07Y/TH) that designates types of W-2.

A code that indicates whether the W-2 or W-2c has been corrected and that no changes should occur to this record since it is the basis for 
the "before"information on a new W-2c. Valid values are:    blank The record has not been corrected.    A        The record has been 
corrected. For 1099 processing, valid values are:    Blank This is the original file submission or the original file submission that has been returned from the 
IRS for replacement.    T        This is a test file submission.    C        This is a correction file submission. If your magnetic media was returned from 
the IRS, your files contained format errors that were encountered during processing, and you must send a replacement to the IRS. A 
correction submission is submitted to correct records that were successfully processed by the IRS, but contained erroneous information. One 
World 1099 Processing:  This field contains either a Y or N.        Y = This type of 1099 Form is a Correction Form.        N = This type of 1099 Form is NOT 
a Correction Form.

For W2 or W2c, this is the date of the new W2c.

Vertex state code identifying the state where the employee works.  REQUIRED.

W-2 Control Number is a number assigned to each W-2 by the W-2 Workfile Build.

A code that specifies whether the W-2 workfile record is the primary record that you use to report information to the IRS and other agencies 
or a secondary record that you use to back up the information that you reported.

Vertex county code identifying where the employee works. Zero fill if you do not need to calculate county taxes.

Vertex city code identifying the city where the employee works. Zero fill if you do not need to calculate city taxes.

W-2 Base State Flag

The percentage to be allocated to the various payroll elements. Based upon the program being called, this may represent various types of 
percentages such as Percentage of Tip Wages versus Total Wages.

The amount of wages subject to Federal Income Tax.

The amount of Federal Income Tax withheld for the employee.