F07831MultipleStateRecords

A value you assign to each year-end workfile build. The ID must be unique within each calendar year or information can be overwritten and 
lost. The year-end ID identifies a group of records to be processed for year-end purposes. The year-end ID can also be used to identify 
records for a particular company if the workfile build for that particular ID included employees from only one company.

A two-digit number that specifies the applicable year. If you leave this field blank, the program uses the system date.

W-2 Control Number is a number assigned to each W-2 by the W-2 Workfile Build.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

Vertex state code identifying the state where the employee works.  REQUIRED.

Vertex county code identifying where the employee works. Zero fill if you do not need to calculate county taxes.

Vertex city code identifying the city where the employee works. Zero fill if you do not need to calculate city taxes.

A user defined code (07Y/TF) that designates which type of form you are using for year-end processing.

A number that identifies your company to the tax authority. This number can include the tax ID number for an individual, a federal or state 
corporate tax ID, a sales tax number, and so on. This number has specifically been established for the Payroll system to handle the 
requirements of taxing authorities that require more than 9 positions for the tax identification number. Do not enter hyphens (dashes), slashes, spaces, or 
other punctuation in the tax identification number.

Amount for W-2 Special Handling. Per Federal requirement, edit is NO COMMAS.

The amount of State or Local Income Tax withheld for the employee.

The amount of State or Local Income Tax withheld for the employee.

The amount of State or Local Income Tax withheld for the employee.

The amount of State or Local Income Tax withheld for the employee.

The description of Tax Area/Type from the Tax Area constant (F069016).

The description of Tax Area/Type from the Tax Area constant (F069016).

The description of Tax Area/Type from the Tax Area constant (F069016).

The description of Tax Area/Type from the Tax Area constant (F069016).

The amount of State or Local Income Tax withheld for the employee.

This field holds a short description of a W2 Special Handling amount, which is used to identify it on the W2 printed form.