RetrieveFormCountInformation

A value you assign to each year-end workfile build. The ID must be unique within each calendar year or information can be overwritten and 
lost. The year-end ID identifies a group of records to be processed for year-end purposes. The year-end ID can also be used to identify 
records for a particular company if the workfile build for that particular ID included employees from only one company.

A two-digit number that specifies the applicable year. If you leave this field blank, the program uses the system date.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

A user defined code (07Y/TF) that designates which type of form you are using for year-end processing.

A user defined code (07Y/TH) that designates types of W-2.

A number that identifies your company to the tax authority. This number can include the tax ID number for an individual, a federal or state 
corporate tax ID, a sales tax number, and so on. This number has specifically been established for the Payroll system to handle the 
requirements of taxing authorities that require more than 9 positions for the tax identification number. Do not enter hyphens (dashes), slashes, spaces, or 
other punctuation in the tax identification number.

For W2 or W2c, this is the date of the new W2c.

The total number of employees who are to receive copies of the selected form. If more than one company is reported under a parent 
company's tax ID, this number includes all those companies. It will not contain the number of W2c employees processed.

The total number of W-2 forms to be printed. If more than one company is reported under a parent company's tax ID, this number includes 
all employees for those companies.

This is the number of W2, 1099 or 499 forms that have been printed. It will not contain the number of W2C forms that have printed.

The date on which the Year-End Form was last printed.