F06116UpdateForInterims

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

The date on which the item, transaction, or table becomes inactive, or through which you want transactions to appear. This field is used 
generically throughout the system. It could be a lease effective date, a price or cost effective date, a currency effective date, a tax rate effective 
date, or whatever is appropriate.

The company number where the employee records generally reside.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

A user defined code (system 06, type PG) that indicates a pay cycle group. If you enter a pay cycle group code here, the system 
processes only those timecards whose business unit has that pay cycle group assigned in the business unit constants. The type code explained 
below determines which business unit is used in the selection process. This field and the accompanying Type field override the DREAM Writer 
home business unit selection. Employees must first be selected in the DREAM Writer Data Selection, then timecards for those employees are 
selected based on Pay Cycle Group Code and Type.

A number used to group all payroll transactions for each payment or individual interim payment. This number is carried into the accounting 
journal entries and facilitates the update of the actual check number after payment printing is complete. This number is also used for 
automatically voiding payments. The payment work table contains both the actual check number and the check control number. All associated 
payment transactions are automatically reversed using the check control number. This is not the actual check number.

For WorldSoftware: The definition of this field depends on the program from which you access the field:     o Valid Master Pay Cycles 
(P069061) - A value that specifies which period bucket number in the Payroll Integrity table (F0620) will be updated.        The integrity period number 
specifies one of five periods in which the system stores the history. It does not determine the calculation of DBAs. If you run a multiple 
frequency payroll (such as salary with both weekly and biweekly employees), enter an unused integrity period number. For example, for the first 
biweekly payroll of the month, use 2         because 1 was already used for the first weekly payroll.     o Pay Cycle Control Parameters (P06210) - A 
value that specifies whether the pre-payroll programs will calculate those benefits and accruals that are based on calendar month amounts 
(dollars/hours). If the value is N, the system skips these benefits and accruals. For OneWorld: A value that specifies whether the pre-payroll 
programs will calculate benefits and accruals that are based on calendar month amounts (dollars/hours). Valid values are:    Y        Yes. The 
pre-payroll programs will calculate benefits and accruals that are based on calendar month amounts (dollars/hours).    N        No. The pre-payroll 
programs will not calculate benefits and accruals that are based on calendar month amounts (dollars/hours).    Blank Same as N.

An option that specifies the type of processing for an event.

A code that indicates the type of payment that the system generated. For OneWorld, valid codes are:    A Automatic deposit    C 
Computer-generated payment    V Voided regular payment    M Manually-generated payment    Z Voided manual payment For World, valid codes are:    A 
Automatic deposit    C Computer-generated payment    P Payslip (cash)    M Manually-generated payment    X Voided payment  If the code is M, 
the Automatic Accounting Instruction (AAI) for the payroll manual check bank are used to generate the cash entry. If the code is C or blank, 
the AAI for the normal payroll bank is used.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The date associated with the various types of net pay instructions. This date relates to a payroll check, an interim payment, a bank 
automatic-deposit advice slip, a payslip (cash), or a claim reimbursement.

The last day of a processing period (pay period, month, quarter or year).