F069016FetchPayrollTaxAreaProf

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

The compressed description contains the alpha name without slashes, dashes, commas, and other special characters.  The compressed 
description is the field used in the Name Search.

A description for the data items. Enter text in upper and lower case. The system uses this name to search for similar data items. To enter an 
alpha description, follow these conventions: Dates Begin all date fields with the word, Date. Amounts Begin all amount fields with the word, 
Amount. Units Begin all unit, quantity, and volume fields with the word, Units. Name Begin all 30-byte description fields with the word, 
Name. Prompt Begin any Y/N prompting field with the word, Prompt. Address Number  Begin all address numbers (employee, customer, owner) with the 
word, Address Number.

A code that specifies the type of payroll tax being processed. This is a user defined code (07/TX). To set up state minimum wage amounts, 
you must enter MW in this field. To do so, you must first add MW to UDC 07/TX. However, you should not change the codes and definitions 
that J.D. Edwards provides with the software.

A code that specifies the two-character or three-character state or province code that prints on statutory reports such as W-2s and T4s. For 
example, on W-2s and T4s, instead of printing 06, which might be the taxing authority for the state of Colorado, the system prints the statutory 
code CO. Enter in an alpha code from UDC table 06/SC. 

The address book number for the supplier who receives the final payment. In Benefits administration, this is the address book number of the 
company that issues the plan and receives premium payments for it. For wage attachments, payee is the address book number of the 
agency, company, individual, or court that is to receive the payment of the check.

A code that specifies whether the payroll tax associated with the tax authority is paid by the company, as an expense, or by the employee 
as a deduction (withholding).  Enter in an alpha code from UDC table 07/CE.  Codes are: C Company Paid E  Employee withheld 

A code that identifies whether the PDBA is to be printed on the paystub or whether it is to be printed on a payment that is separate from 
other PDBAs. Valid values for pay types and payroll taxes include:    Y Print on paystub (default)    S Print separate payment (one item per 
payment)    C Print separate payment (C types combined)    N Do not print on paystub Valid values for DBAs include:    Y Print as total deductions 
(default)    S Print separate payment (one item per payment)    C Print separate payment (include detail)    N Do not print on paystub    I Print 
individual DBA codes    T Print by DBA print group  The separate payment feature is not available for any payroll taxes being withheld from the 
employee's payment.

The code that identifies a user profile.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The date that specifies the last update to the file record.

This code is used to designate if the occupational head tax is to be withheld monthly (M), quarterly (Q), or annually (A).

In some states it is necessary to report unemployment at the county level. If this is so, enter a C; if state level is all that is required, enter an S 
or leave blank.

A user-defined code in UDC 06/SD that determines the school district tax for taxation purposes. Vertex automatically calculates the school 
district tax. This feature is primarily used by the public sector.

A code indicating the method the system uses to back off payroll taxes when the employee is in a negative pay situation. Valid codes are:    
P The tax can be reduced as much as needed, either partially (to the stated limit) or in full.    N The tax can not be reduced.    Q The tax can 
be reduced as much as needed, and the amount is placed in arrears. When left blank the system enters the default value P.

If an employee's gross pay does not cover payroll taxes, a code in this field tells the system in what order it should back out (reverse) the 
deduction of the payroll taxes. Valid codes are 0001 through 9999. The system starts with the highest code. For example, the system backs out 
9999 before 0001.

The maximum amount of payroll tax backed off net pay in order to meet the  'Minimum Check' requirements. Note: If you are setting up tax 
area information to record state minimum wage rates, enter the minimum wage rate in this field.

Category Code - Payroll Tax

The table used if the calculation requires table values.

A code used to determine whether the system should generate a voucher for the DBA, tax, or wage attachment during the final update 
phase of the payroll processing cycle. Valid codes are:  N No, do not generate a voucher      Y Yes, generate a voucher

An option that specifies the type of processing for an event.