F06053GetInterimChecksRecord

F06053/F07350 Get Checks Records

Minor Business Rule

Object Name: N0700001

Parent DLL: CPAY

Location: Client/Server

Language: NER

Functional Description

Purpose
This function will check for any unpaid deduction-type DBA's (DISO = "D") in F06146, 
Employee Transaction History Summary, and, if desired, will write the amount due in F0709, 
Deduction/Benefit/Accrual Ledger File, as a one-time override. Records are based on the calendar 
year.

Setup Notes and Prerequisites
If the generation of records in F0709 is desired, it is recommended that this function be 
called twice: once with the flag cGenerateEntryInLedgerFile01 = 0, and if warnings and 
errors are not detected (mnWarningCodeReturned and mnErrorCodeReturned = 0), then call it again 
with the flag = 1. Warnings may require manual processing. Errors always require manual 
processing. 

Special Logic
Only declining balance and number of periods deduction setup at the employee level are 
considered. No DBA instructions will be included that are defaulted as a result of the 
union/group plans or required at the DBA level. Wage attachments (F06107) also are not included at 
this time (see note at bottom.) Only records with amount due not equal zero are written to 
F0709.

Technical Specifications


Parameters:

Data Item Data Structure 
DescriptionI/ORequiredNotes
AN8mnAddressNumberIYAddress number of employee
DTjdDateTerminatedIYDate of termination
EV01cGenerateEntryInLedgerFile01
IY0 = Do not generate entries 
1 = Generate entries in 
F0709
PIDszProgramIDofCallingProgram
IYProgram ID of calling 
program. If not entered, then "N0800071" is 
used. This value is used when F0709 is 
updated.
MATH06mnNoOfUnpaidDBAsOYNumber of unpaid DBA's found 
(records with arrearage, amount due, or no. of 
periods not = 0). One DBA may have 
multiple records in F06146  Notes: A value 
of zero may mean: 1.records have not 
been rolled over, or 2.there are no unpaid 
DBA's
MATH06mnNoOfRecsWrToF0709OYNumber of records 
successfully written to F0709
MATH06mnWarningCodeReturnedOYWarning codes: 
0 = no warnings 
1 = a record in F06146 does 
not have an active record in F06106 
2 = a record in F0709 with 
DWK = DT already exists 4 = record(s) in 
F0709 with DWK < DT exist 8 = at 
least one record was not successfully 
written to F0709  
Notes: 1.A warning requires 
manual processing 2.The reported warning code 
is the sum of  the above-mentioned 
codes. For example, a code of 13 means codes 
1, 4, & 8 were set
MATH06mnErrorCodeReturnedOYError codes: 
0 = no errors detected 
1 = Date of termination was 
not entered 
2 = no record found in 
F060116. This may be caused by a wrong 
Address Number 
3 = Pay Status (PAST) in 
F060116 should be 0 - 9 (active 
employee) because when this 
function is called, it is assumed that 
the employee is still active 
4 = Record locked out in F060116; can 
not modify F0709. If F0709 is not 
to be modified, then this error may be 
ignored 
11 = a DBA in F06146 has no 
record in F069116 
12 = DISO for one of the 
DBA's in F069116 does not = "D" 
13 = a DBA has an invalid combination 
with DBAL = "Y" and NP not = 0 14 = 
a DBA has an invalid combination with NPER 
= "Y" and AD not = 0 
101 - 199 = error codes 
1 - 99 from N0700025, which verifies the 
employee Tax Area code (TARA) in 
F060116  Note: function will return 
when the first error is detected

Related Tables 

Table Table Description
F0709Deduction/Benefit/Accrual Ledger File
F06106Employee Pay Instructions
F06146Employee Transaction History Summary
F069116Payroll Transaction Constants