F065016UpdateAutoDepositInstDri

F065016 Update Auto Deposit Instructions Driver

Minor Business Rule

Object Name: N0500236

Parent DLL: CFND

Location: Client/Server

Language: NER

Functional Description

Purpose


Purpose of this NER is to act as a driver function that will be responsible for properly updating the 
Auto Deposit Instructions (F065016) table.  This NER will be called from the UPDTEMPAUT Workflow 

Process, specifically by the APPROVE activity.


This NER will call F065016 Update Automatic Deposit Instructions (N0500235) with the appropriate 

Process Code for updating the Auto Deposit Instructions (F065016) table.


Setup Notes and Prerequisites
None


Technical Specification


Parameters:

Number Data Item  Required I/O  Description

1.EV01YIProcess Code
2.AN8YIAddress Number

3.SEQYISequence Number

4.BDMYIMethod Code

5.FOA#YIAccount Number

6.SSNISocial Security Number

7.ALPHIAlpha Name

8.HMCOIHome Company

9.TAXITax ID

10.SECIStandard Entry Class

11.SCCIService Class Code

12.PSDTIDate Pay Starts

13.PTDTIDate Pay Stops

14.FPCDIFull or Partial Code

15.PRENIPreNote Code

16.DEP1IDeduction Period 1

17.DEP2IDeduction Period 2

18.DEP3IDeduction Period 3

19.DEP4IDeduction Period 4

20.DEP5IDeduction Period 5

21.DEP6IDeduction Period 6

22.OFO#IOriginal Bank

23.IFO#IEmployee Bank

24.TCODITransaction Code

25.GPAIAmount/Percent

26.USERIUser ID

27.PIDIProgram ID

28.UPMJIDate Updated

29.EV01OReturn Code



Related Tables: 


Table      Table Description

F065016    Auto Deposit Instructions

Related Business Functions

None







^

Data Structure

D0500236 - F065016 Update Auto Deposit Instructions Driver

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnAddressNumberAN8MATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

szSocialSecurityNumberSSNcharOPTNONE

A number that indicates the tax ID. In the United States, the tax ID is the social security number. In Canada, it is the social insurance number. 
If you add employee information for a non-US or non-Canadian company, you can leave this field blank. However, if the international code is 
set to Y and the default company is non-Canadian and non-United States, you can enter a 16-character number for the tax ID. The system 
does not permit duplicate tax ID numbers. Also, the number cannot include dashes. For example, if a social security number of nn-nn-nnnn is 
used, the number should be entered as follows: 123456789.

szNameAlphaALPHcharOPTNONE

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

szCompanyHomeHMCOcharOPTNONE

The company number where the employee records generally reside.

szTaxIdTAXcharOPTNONE

The identification code required by various tax authorities. This can be a social security number, federal or state corporate tax ID, sales tax 
number, and so on. The system verifies the number and prints the separators in their correct format, according to the value of TAXC 
(Person/Corporation Code). If no value exists for TAXC, the system uses the Corporate Entity. Attention Accounts Payable users: The Supplier Master 
record supplies the default value for the tax ID for 1099 processing.

szStandardEntryClassSECcharOPTNONE

This code permits various kinds of paperless entries to be distinguished. The following entry classes have been defined:    SIA    Single 
item authorization; and    PPD  Pre-arranged payments and deposits. At the time of this writing only "PPD" is recommended for the entry class.

szServiceClassCodeSCCcharOPTNONE

This code identifies the general classification of dollar entries to be exchanged. This standard is used to facilitate transmission of data 
between organizations. Automated Clearing House (ACH) entries required for payroll deposits use the following service class codes:     200 - 
ACH entries mixed debit and credits;     220 - ACH credits only (batch format); or     225 - ACH debits only (batch format). At the time of this writing 
only the use of class 200 is recommended.

jdDatePayStartsPSDTJDEDATEOPTNONE

The date that an employee may begin participating in the company's benefit plans or may be included in payroll processing. You can also 
use this field to provide a beginning date for seasonal employees or for employees who work only part of the year (such as a teacher who 
works only nine months of the year).

jdDatePayStopsPTDTJDEDATEOPTNONE

The date when an employee should no longer be included in a payroll cycle or the date when an employee stops participating in the 
company's benefit plans. You can use this date for terminated employees, seasonal employees, or employees who work only part of the year 
(such as a teacher who works only nine months of the year). See also data item PSDT. This date may also be the date that a deduction, benefit, 
or accrual instruction stops.

cFullPartialCodeFPCDcharOPTNONE

This code only applies to method code $ (see BDM). If there is not enough net pay remaining to process the amount specified in the 
amount/percentage field, a value of P in this field specifies that a partial amount can be generated for the bank and account specified for the 
segment.  A value of F specifies that if the full amount cannot be generated, the segment is ignored. If you leave this field blank, the system uses F 
as the default value.

szPreNotificationCodePRENcharOPTNONE

A code used to distinguish various types of debit and credit nondollar prenotification transactions that must precede the first actual 
automated paperless transaction with dollars for an employee. Demand Account Credits    23   Prenotification of Credit Authorization    24   
Prenotification of Credit/Mailed Authorization Savings Account Credits    33   Prenotification of Credit Authorization    34   Prenotification of Credit/Mailed 
Authorization Debits are not currently handled by this Payroll system. Automatic prenoting is only done one time. Therefore, if your bank requires 
multiple prenote cycles, you can manually set the transaction code (TCOD) for this record to a prenote code and leave it that way for as 
long as necessary.

cDeductionPeriod001DEP1charOPTNONE

A code designating the pay period in which the system calculates the DBA/auto deposit.  Valid codes are: Y Take the DBA/auto deposit 
during the current period. N Do not take the DBA/auto deposit during the current period. * Take the DBA/auto deposit only during the first pay 
period for each month the employee works based on the ending date of this month's pay period. blank Continue to look for a code at the lower 
level.  The system searches for DBA/auto deposit rules first at the employee level, then at the group level, and finally at the DBA master level.  If 
the field is blank at all levels, the system does not calculate the DBA/auto deposit in that period. M Applies only to benefits based on gross 
hours or dollars.  An M in the fifth field only tells the system to calculate the benefit during the special timecard post.  An M implies a Yes for a 
weekly withholding frequency.

cDeductionPeriod002DEP2charOPTNONE

A code designating the pay period in which the system calculates the DBA/auto deposit.  Codes are: Y  Take the DBA/auto deposit during 
the current period. N  Do not take the DBA/auto deposit during the current period. *        Take the DBA/auto deposit ONLY during the first pay 
period for each month the employee works based on the pay-period-end-date month. Blank  SPECIAL MEANING:  Continue to look for a code 
at the lower level.  The system searches for DBA/auto deposit rules first at the employee level, then at the group level, and finally at the DBA 
master level.  If the field is blank at all levels, the system does not calculate the DBA/auto deposit in that period. M  SPECIAL MEANING:  
Applies only to benefits based on gross hours or dollars.  An M in the fifth field only tells the system to calculate the benefit during the daily 
timecard post.  An M implies a yes for a weekly withholding frequency.

cDeductionPeriod003DEP3charOPTNONE

A code designating the pay period in which the system calculates the DBA/auto deposit.  Codes are: Y  Take the DBA/auto deposit during 
the current period. N  Do not take the DBA/auto deposit during the current period. *        Take the DBA/auto deposit ONLY during the first pay 
period for each month the employee works based on the pay-period-end-date month. Blank  SPECIAL MEANING:  Continue to look for a code 
at the lower level.  The system searches for DBA/auto deposit rules first at the employee level, then at the group level, and finally at the DBA 
master level.  If the field is blank at all levels, the system does not calculate the DBA/auto deposit in that period. M  SPECIAL MEANING:  
Applies only to benefits based on gross hours or dollars.  An M in the fifth field only tells the system to calculate the benefit during the daily 
timecard post.  An M implies a yes for a weekly withholding frequency.

cDeductionPeriod004DEP4charOPTNONE

A code designating the pay period in which the system calculates the DBA/auto deposit.  Codes are: Y  Take the DBA/auto deposit during 
the current period. N  Do not take the DBA/auto deposit during the current period. *        Take the DBA/auto deposit ONLY during the first pay 
period for each month the employee works based on the pay-period-end-date month. Blank  SPECIAL MEANING:  Continue to look for a code 
at the lower level.  The system searches for DBA/auto deposit rules first at the employee level, then at the group level, and finally at the DBA 
master level.  If the field is blank at all levels, the system does not calculate the DBA/auto deposit in that period. M  SPECIAL MEANING:  
Applies only to benefits based on gross hours or dollars.  An M in the fifth field only tells the system to calculate the benefit during the daily 
timecard post.  An M implies a yes for a weekly withholding frequency.

cDeductionPeriod005DEP5charOPTNONE

A code designating the pay period in which the system calculates the DBA/auto deposit.  Codes are: Y  Take the DBA/auto deposit during 
the current period. N  Do not take the DBA/auto deposit during the current period. *        Take the DBA/auto deposit ONLY during the first pay 
period for each month the employee works based on the pay-period-end-date month. Blank  SPECIAL MEANING:  Continue to look for a code 
at the lower level.  The system searches for DBA/auto deposit rules first at the employee level, then at the group level, and finally at the DBA 
master level.  If the field is blank at all levels, the system does not calculate the DBA/auto deposit in that period. M  SPECIAL MEANING:  
Applies only to benefits based on gross hours or dollars.  An M in the fifth field only tells the system to calculate the benefit during the daily 
timecard post.  An M implies a yes for a weekly withholding frequency.

cDeductionPeriod6DEP6charOPTNONE

A code designating the pay period in which the system calculates the DBA or auto deposit.  Valid codes are: Y  Calculate the DBA or auto 
deposit during the current period. N  Do not calculate the DBA or auto deposit during the current period. *        Calculate the DBA or auto deposit 
only during the first pay period for each month that the employee works based on the ending date of this month's pay period. Blank  Continue 
to look for a code at the lower level.  The system searches for DBA or auto deposit rules first at the employee level, then at the group level, 
and finally at the DBA master level.  If the field is blank at all levels, the system does not calculate the DBA or auto deposit in that period. M 
Use this value only in the fifth period field to calculate the benefit or accrual during the special, or manual timecard post.   M applies only to 
benefits or accruals based on gross hours or dollars.  An M implies a Yes for a weekly withholding frequency.  You should not use this value for 
any DBA with B in the Method of Calculation field.

szUserIdUSERcharOPTNONE

The code that identifies a user profile.

szProgramIdPIDcharOPTNONE

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

jdDateUpdatedUPMJJDEDATEOPTNONE

The date that specifies the last update to the file record.

mnCurrSequenceNumber1SEQMATH_NUMERICOPTNONE

A number that specifies the sequence of information.

mnPrevSequenceNumber2SEQMATH_NUMERICOPTNONE

A number that specifies the sequence of information.

cPrevMethodCode1BDMcharOPTNONE

An employee can in a variety of ways split up net pay. This code specifies the method(s) in which a segment is to be computed:    $    A 
specific amount is to be deposited.    %   A percentage of net pay is to be deposited.    C    A specific amount is to be generated as a payroll 
check.    P    A specific amount is to be generated as cash.    R    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are 
processed, is to be deposited in the bank.    Q    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are processed, is to be 
generated as cash.    D    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are processed, is to be generated as a 
payroll check. NOTE:  A remainder record is required and only one method can be specified (R, Q, or D).

cCurrMethodCode1BDMcharOPTNONE

An employee can in a variety of ways split up net pay. This code specifies the method(s) in which a segment is to be computed:    $    A 
specific amount is to be deposited.    %   A percentage of net pay is to be deposited.    C    A specific amount is to be generated as a payroll 
check.    P    A specific amount is to be generated as cash.    R    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are 
processed, is to be deposited in the bank.    Q    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are processed, is to be 
generated as cash.    D    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are processed, is to be generated as a 
payroll check. NOTE:  A remainder record is required and only one method can be specified (R, Q, or D).

szCurrAccountNumber2FOA#charOPTNONE

The employee's unique account number at the financial institution. The number is obtained from the MICR line of a voided check or a 
deposit slip from the employee's account. You must include dash cue symbols in the field.  However, they are recorded in a translated mode as a 
hyphen (-). Account numbers can also be obtained from other sources, such as passbooks or debit cards. When transcribing information, left 
justify and enter only numbers (0 through 9), alphabetic (A through Z), and hyphens (-). If less than 17 characters are required, leave the 
unused spaces blank. Spaces left within the depositor's account number will be ignored when the paperless entry is prepared. For example, 
0123 4 56789 will appear as 0123456789 in the entry record, and 0123-4 56789 will appear as 0123-456789. If you change this number, the system 
automatically prenotes the employee's auto deposit record again. NOTE: The Financial Organization Account Number (FOA#) is used as 
the company's unique bank account number rather than the employee's unique bank account number in the following files:    F06560  -  Bank 
Reconciliation - Issue Table    F06561  -  Bank Reconciliation - Paid Table

szCurrAccountNumber1FOA#charOPTNONE

The employee's unique account number at the financial institution. The number is obtained from the MICR line of a voided check or a 
deposit slip from the employee's account. You must include dash cue symbols in the field.  However, they are recorded in a translated mode as a 
hyphen (-). Account numbers can also be obtained from other sources, such as passbooks or debit cards. When transcribing information, left 
justify and enter only numbers (0 through 9), alphabetic (A through Z), and hyphens (-). If less than 17 characters are required, leave the 
unused spaces blank. Spaces left within the depositor's account number will be ignored when the paperless entry is prepared. For example, 
0123 4 56789 will appear as 0123456789 in the entry record, and 0123-4 56789 will appear as 0123-456789. If you change this number, the system 
automatically prenotes the employee's auto deposit record again. NOTE: The Financial Organization Account Number (FOA#) is used as 
the company's unique bank account number rather than the employee's unique bank account number in the following files:    F06560  -  Bank 
Reconciliation - Issue Table    F06561  -  Bank Reconciliation - Paid Table

szOriginatingBank1OFO#charOPTNONE

This is the transit routing number used to identify the financial organization to which the deposit tape is being sent for processing.  Obtain 
this code from the bank at which your company's payroll account is maintained. This bank will serve as a clearing house for your employees' 
automatic deposits'. Using the Individuals Financial Organization No (IFO#) and Financial Organization Account Number (FOA#), this bank will 
route--through electronic funds transfers (EFT)--each employee's deposit to his own account at his own financial institution.

szEmployeeBank2IFO#charOPTNONE

The bank transit number for the employee's financial institution. Banks might refer to this number as the ABA or payment routing number. 
This number can be obtained from the employee's check or deposit slip. It is located between the MICR colons (:) at the bottom of the check. For 
U.S. banks, this number contains 9 digits.  If this number does not contain nine digits, you must contact the employee's financial institution to 
obtain the correct number. For Canadian banks, this number contains 8 digits. Therefore, Canadian clients must enter the bank transit number 
with a leading zero. If you change this number for an employee, the system creates a prenote for the employee's next auto deposit.

szTransactionCode1TCODcharOPTNONE

A code used to distinguish various types of bank accounts, for example,checking, savings, or credit union. Currently the following codes 
have been assigned: Demand Account Credits        20  -  Reserved        21  -  Credit entry to return automated deposit        22  -  Automated Deposit 
Savings Account Credits        30  -  Reserved        31  -  Credit entry to return automated deposit        32  -  Automated Deposit  Demand Account 
Debits        25  -  Reserved        26  -  Debit entry to return automated payment        27  -  Automated Payment  Savings Account Debits        35  -  
Reserved        36  -  Debit entry to return automated payment        37  -  Automated Payment  NOTE: If you leave this field blank, the system uses the 
default value of 22.

mnAmountPercent1GPAYMATH_NUMERICOPTNONE

The actual gross pay amount for an employee. This amount is different from the distributed gross pay amount used for labour 
distribution. On Work Order Time Entry, use this field to record miscellaneous pay for an employee, such as piece rate bonus.

cProcessCode1EV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cCurrMethodCode2BDMcharOPTNONE

An employee can in a variety of ways split up net pay. This code specifies the method(s) in which a segment is to be computed:    $    A 
specific amount is to be deposited.    %   A percentage of net pay is to be deposited.    C    A specific amount is to be generated as a payroll 
check.    P    A specific amount is to be generated as cash.    R    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are 
processed, is to be deposited in the bank.    Q    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are processed, is to be 
generated as cash.    D    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are processed, is to be generated as a 
payroll check. NOTE:  A remainder record is required and only one method can be specified (R, Q, or D).

cPrevMethodCode2BDMcharOPTNONE

An employee can in a variety of ways split up net pay. This code specifies the method(s) in which a segment is to be computed:    $    A 
specific amount is to be deposited.    %   A percentage of net pay is to be deposited.    C    A specific amount is to be generated as a payroll 
check.    P    A specific amount is to be generated as cash.    R    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are 
processed, is to be deposited in the bank.    Q    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are processed, is to be 
generated as cash.    D    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are processed, is to be generated as a 
payroll check. NOTE:  A remainder record is required and only one method can be specified (R, Q, or D).

szPrevAccountNumber3FOA#charOPTNONE

The employee's unique account number at the financial institution. The number is obtained from the MICR line of a voided check or a 
deposit slip from the employee's account. You must include dash cue symbols in the field.  However, they are recorded in a translated mode as a 
hyphen (-). Account numbers can also be obtained from other sources, such as passbooks or debit cards. When transcribing information, left 
justify and enter only numbers (0 through 9), alphabetic (A through Z), and hyphens (-). If less than 17 characters are required, leave the 
unused spaces blank. Spaces left within the depositor's account number will be ignored when the paperless entry is prepared. For example, 
0123 4 56789 will appear as 0123456789 in the entry record, and 0123-4 56789 will appear as 0123-456789. If you change this number, the system 
automatically prenotes the employee's auto deposit record again. NOTE: The Financial Organization Account Number (FOA#) is used as 
the company's unique bank account number rather than the employee's unique bank account number in the following files:    F06560  -  Bank 
Reconciliation - Issue Table    F06561  -  Bank Reconciliation - Paid Table

szPrevAccountNumber2FOA#charOPTNONE

The employee's unique account number at the financial institution. The number is obtained from the MICR line of a voided check or a 
deposit slip from the employee's account. You must include dash cue symbols in the field.  However, they are recorded in a translated mode as a 
hyphen (-). Account numbers can also be obtained from other sources, such as passbooks or debit cards. When transcribing information, left 
justify and enter only numbers (0 through 9), alphabetic (A through Z), and hyphens (-). If less than 17 characters are required, leave the 
unused spaces blank. Spaces left within the depositor's account number will be ignored when the paperless entry is prepared. For example, 
0123 4 56789 will appear as 0123456789 in the entry record, and 0123-4 56789 will appear as 0123-456789. If you change this number, the system 
automatically prenotes the employee's auto deposit record again. NOTE: The Financial Organization Account Number (FOA#) is used as 
the company's unique bank account number rather than the employee's unique bank account number in the following files:    F06560  -  Bank 
Reconciliation - Issue Table    F06561  -  Bank Reconciliation - Paid Table

szOriginatingBank2OFO#charOPTNONE

This is the transit routing number used to identify the financial organization to which the deposit tape is being sent for processing.  Obtain 
this code from the bank at which your company's payroll account is maintained. This bank will serve as a clearing house for your employees' 
automatic deposits'. Using the Individuals Financial Organization No (IFO#) and Financial Organization Account Number (FOA#), this bank will 
route--through electronic funds transfers (EFT)--each employee's deposit to his own account at his own financial institution.

szEmployeeBank3IFO#charOPTNONE

The bank transit number for the employee's financial institution. Banks might refer to this number as the ABA or payment routing number. 
This number can be obtained from the employee's check or deposit slip. It is located between the MICR colons (:) at the bottom of the check. For 
U.S. banks, this number contains 9 digits.  If this number does not contain nine digits, you must contact the employee's financial institution to 
obtain the correct number. For Canadian banks, this number contains 8 digits. Therefore, Canadian clients must enter the bank transit number 
with a leading zero. If you change this number for an employee, the system creates a prenote for the employee's next auto deposit.

szTransactionCode2TCODcharOPTNONE

A code used to distinguish various types of bank accounts, for example,checking, savings, or credit union. Currently the following codes 
have been assigned: Demand Account Credits        20  -  Reserved        21  -  Credit entry to return automated deposit        22  -  Automated Deposit 
Savings Account Credits        30  -  Reserved        31  -  Credit entry to return automated deposit        32  -  Automated Deposit  Demand Account 
Debits        25  -  Reserved        26  -  Debit entry to return automated payment        27  -  Automated Payment  Savings Account Debits        35  -  
Reserved        36  -  Debit entry to return automated payment        37  -  Automated Payment  NOTE: If you leave this field blank, the system uses the 
default value of 22.

mnAmountPercent2GPAYMATH_NUMERICOPTNONE

The actual gross pay amount for an employee. This amount is different from the distributed gross pay amount used for labour 
distribution. On Work Order Time Entry, use this field to record miscellaneous pay for an employee, such as piece rate bonus.

cProcessCode2EV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnRemPrevSequenceNumberSEQMATH_NUMERICOPTNONE

A number that specifies the sequence of information.

mnPrevSequenceNumber3SEQMATH_NUMERICOPTNONE

A number that specifies the sequence of information.

cCurrMethodCode3BDMcharOPTNONE

An employee can in a variety of ways split up net pay. This code specifies the method(s) in which a segment is to be computed:    $    A 
specific amount is to be deposited.    %   A percentage of net pay is to be deposited.    C    A specific amount is to be generated as a payroll 
check.    P    A specific amount is to be generated as cash.    R    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are 
processed, is to be deposited in the bank.    Q    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are processed, is to be 
generated as cash.    D    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are processed, is to be generated as a 
payroll check. NOTE:  A remainder record is required and only one method can be specified (R, Q, or D).

cPrevMethodCode3BDMcharOPTNONE

An employee can in a variety of ways split up net pay. This code specifies the method(s) in which a segment is to be computed:    $    A 
specific amount is to be deposited.    %   A percentage of net pay is to be deposited.    C    A specific amount is to be generated as a payroll 
check.    P    A specific amount is to be generated as cash.    R    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are 
processed, is to be deposited in the bank.    Q    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are processed, is to be 
generated as cash.    D    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are processed, is to be generated as a 
payroll check. NOTE:  A remainder record is required and only one method can be specified (R, Q, or D).

szCurrAccountNumber3FOA#charOPTNONE

The employee's unique account number at the financial institution. The number is obtained from the MICR line of a voided check or a 
deposit slip from the employee's account. You must include dash cue symbols in the field.  However, they are recorded in a translated mode as a 
hyphen (-). Account numbers can also be obtained from other sources, such as passbooks or debit cards. When transcribing information, left 
justify and enter only numbers (0 through 9), alphabetic (A through Z), and hyphens (-). If less than 17 characters are required, leave the 
unused spaces blank. Spaces left within the depositor's account number will be ignored when the paperless entry is prepared. For example, 
0123 4 56789 will appear as 0123456789 in the entry record, and 0123-4 56789 will appear as 0123-456789. If you change this number, the system 
automatically prenotes the employee's auto deposit record again. NOTE: The Financial Organization Account Number (FOA#) is used as 
the company's unique bank account number rather than the employee's unique bank account number in the following files:    F06560  -  Bank 
Reconciliation - Issue Table    F06561  -  Bank Reconciliation - Paid Table

szOriginatingBank3OFO#charOPTNONE

This is the transit routing number used to identify the financial organization to which the deposit tape is being sent for processing.  Obtain 
this code from the bank at which your company's payroll account is maintained. This bank will serve as a clearing house for your employees' 
automatic deposits'. Using the Individuals Financial Organization No (IFO#) and Financial Organization Account Number (FOA#), this bank will 
route--through electronic funds transfers (EFT)--each employee's deposit to his own account at his own financial institution.

szTransactionCode3TCODcharOPTNONE

A code used to distinguish various types of bank accounts, for example,checking, savings, or credit union. Currently the following codes 
have been assigned: Demand Account Credits        20  -  Reserved        21  -  Credit entry to return automated deposit        22  -  Automated Deposit 
Savings Account Credits        30  -  Reserved        31  -  Credit entry to return automated deposit        32  -  Automated Deposit  Demand Account 
Debits        25  -  Reserved        26  -  Debit entry to return automated payment        27  -  Automated Payment  Savings Account Debits        35  -  
Reserved        36  -  Debit entry to return automated payment        37  -  Automated Payment  NOTE: If you leave this field blank, the system uses the 
default value of 22.

mnAmountPercent3GPAYMATH_NUMERICOPTNONE

The actual gross pay amount for an employee. This amount is different from the distributed gross pay amount used for labour 
distribution. On Work Order Time Entry, use this field to record miscellaneous pay for an employee, such as piece rate bonus.

cProcessCode3EV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnPrevSequenceNumber1SEQMATH_NUMERICOPTNONE

A number that specifies the sequence of information.

mnCurrSequenceNumber3SEQMATH_NUMERICOPTNONE

A number that specifies the sequence of information.

cRemCurrMethodCodeBDMcharOPTNONE

An employee can in a variety of ways split up net pay. This code specifies the method(s) in which a segment is to be computed:    $    A 
specific amount is to be deposited.    %   A percentage of net pay is to be deposited.    C    A specific amount is to be generated as a payroll 
check.    P    A specific amount is to be generated as cash.    R    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are 
processed, is to be deposited in the bank.    Q    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are processed, is to be 
generated as cash.    D    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are processed, is to be generated as a 
payroll check. NOTE:  A remainder record is required and only one method can be specified (R, Q, or D).

cRemPrevMethodCodeBDMcharOPTNONE

An employee can in a variety of ways split up net pay. This code specifies the method(s) in which a segment is to be computed:    $    A 
specific amount is to be deposited.    %   A percentage of net pay is to be deposited.    C    A specific amount is to be generated as a payroll 
check.    P    A specific amount is to be generated as cash.    R    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are 
processed, is to be deposited in the bank.    Q    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are processed, is to be 
generated as cash.    D    The remainder of the net pay, after % and/or specific amount segments are processed, is to be generated as a 
payroll check. NOTE:  A remainder record is required and only one method can be specified (R, Q, or D).

szRemCurrAccountNumberFOA#charOPTNONE

The employee's unique account number at the financial institution. The number is obtained from the MICR line of a voided check or a 
deposit slip from the employee's account. You must include dash cue symbols in the field.  However, they are recorded in a translated mode as a 
hyphen (-). Account numbers can also be obtained from other sources, such as passbooks or debit cards. When transcribing information, left 
justify and enter only numbers (0 through 9), alphabetic (A through Z), and hyphens (-). If less than 17 characters are required, leave the 
unused spaces blank. Spaces left within the depositor's account number will be ignored when the paperless entry is prepared. For example, 
0123 4 56789 will appear as 0123456789 in the entry record, and 0123-4 56789 will appear as 0123-456789. If you change this number, the system 
automatically prenotes the employee's auto deposit record again. NOTE: The Financial Organization Account Number (FOA#) is used as 
the company's unique bank account number rather than the employee's unique bank account number in the following files:    F06560  -  Bank 
Reconciliation - Issue Table    F06561  -  Bank Reconciliation - Paid Table

szRemPrevAccountNumberFOA#charOPTNONE

The employee's unique account number at the financial institution. The number is obtained from the MICR line of a voided check or a 
deposit slip from the employee's account. You must include dash cue symbols in the field.  However, they are recorded in a translated mode as a 
hyphen (-). Account numbers can also be obtained from other sources, such as passbooks or debit cards. When transcribing information, left 
justify and enter only numbers (0 through 9), alphabetic (A through Z), and hyphens (-). If less than 17 characters are required, leave the 
unused spaces blank. Spaces left within the depositor's account number will be ignored when the paperless entry is prepared. For example, 
0123 4 56789 will appear as 0123456789 in the entry record, and 0123-4 56789 will appear as 0123-456789. If you change this number, the system 
automatically prenotes the employee's auto deposit record again. NOTE: The Financial Organization Account Number (FOA#) is used as 
the company's unique bank account number rather than the employee's unique bank account number in the following files:    F06560  -  Bank 
Reconciliation - Issue Table    F06561  -  Bank Reconciliation - Paid Table

szRemOriginalBankOFO#charOPTNONE

This is the transit routing number used to identify the financial organization to which the deposit tape is being sent for processing.  Obtain 
this code from the bank at which your company's payroll account is maintained. This bank will serve as a clearing house for your employees' 
automatic deposits'. Using the Individuals Financial Organization No (IFO#) and Financial Organization Account Number (FOA#), this bank will 
route--through electronic funds transfers (EFT)--each employee's deposit to his own account at his own financial institution.

szRemEmployeeBankIFO#charOPTNONE

The bank transit number for the employee's financial institution. Banks might refer to this number as the ABA or payment routing number. 
This number can be obtained from the employee's check or deposit slip. It is located between the MICR colons (:) at the bottom of the check. For 
U.S. banks, this number contains 9 digits.  If this number does not contain nine digits, you must contact the employee's financial institution to 
obtain the correct number. For Canadian banks, this number contains 8 digits. Therefore, Canadian clients must enter the bank transit number 
with a leading zero. If you change this number for an employee, the system creates a prenote for the employee's next auto deposit.

szRemTransactionCodeTCODcharOPTNONE

A code used to distinguish various types of bank accounts, for example,checking, savings, or credit union. Currently the following codes 
have been assigned: Demand Account Credits        20  -  Reserved        21  -  Credit entry to return automated deposit        22  -  Automated Deposit 
Savings Account Credits        30  -  Reserved        31  -  Credit entry to return automated deposit        32  -  Automated Deposit  Demand Account 
Debits        25  -  Reserved        26  -  Debit entry to return automated payment        27  -  Automated Payment  Savings Account Debits        35  -  
Reserved        36  -  Debit entry to return automated payment        37  -  Automated Payment  NOTE: If you leave this field blank, the system uses the 
default value of 22.

mnCurrSequenceNumber2SEQMATH_NUMERICOPTNONE

A number that specifies the sequence of information.

cRemProcessCodeEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnRemCurrSequenceNumberSEQMATH_NUMERICOPTNONE

A number that specifies the sequence of information.

szPrevAccountNumber1FOA#charOPTNONE

The employee's unique account number at the financial institution. The number is obtained from the MICR line of a voided check or a 
deposit slip from the employee's account. You must include dash cue symbols in the field.  However, they are recorded in a translated mode as a 
hyphen (-). Account numbers can also be obtained from other sources, such as passbooks or debit cards. When transcribing information, left 
justify and enter only numbers (0 through 9), alphabetic (A through Z), and hyphens (-). If less than 17 characters are required, leave the 
unused spaces blank. Spaces left within the depositor's account number will be ignored when the paperless entry is prepared. For example, 
0123 4 56789 will appear as 0123456789 in the entry record, and 0123-4 56789 will appear as 0123-456789. If you change this number, the system 
automatically prenotes the employee's auto deposit record again. NOTE: The Financial Organization Account Number (FOA#) is used as 
the company's unique bank account number rather than the employee's unique bank account number in the following files:    F06560  -  Bank 
Reconciliation - Issue Table    F06561  -  Bank Reconciliation - Paid Table

szEmployeeBank1IFO#charOPTNONE

The bank transit number for the employee's financial institution. Banks might refer to this number as the ABA or payment routing number. 
This number can be obtained from the employee's check or deposit slip. It is located between the MICR colons (:) at the bottom of the check. For 
U.S. banks, this number contains 9 digits.  If this number does not contain nine digits, you must contact the employee's financial institution to 
obtain the correct number. For Canadian banks, this number contains 8 digits. Therefore, Canadian clients must enter the bank transit number 
with a leading zero. If you change this number for an employee, the system creates a prenote for the employee's next auto deposit.

Related Functions

None

Related Tables

None