DateEffHistoryDriver

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A future date when all changes will take effect or the date when the changes went into effect. If you do not enter a date in this field, the system 
uses the current date as the effective date.

A number that indicates the tax ID. In the United States, the tax ID is the social security number. In Canada, it is the social insurance number. 
If you add employee information for a non-US or non-Canadian company, you can leave this field blank. However, if the international code is 
set to Y and the default company is non-Canadian and non-United States, you can enter a 16-character number for the tax ID. The system 
does not permit duplicate tax ID numbers. Also, the number cannot include dashes. For example, if a social security number of nn-nn-nnnn is 
used, the number should be entered as follows: 123456789.

An alternate employee number, typically the number from the employee tracking system that your organization used prior to converting to 
the J.D. Edwards system. To search using this number, preface the number with a slash (/).

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A user defined code (07/CR) that specifies the check routing or mail-stop code. Use this code to sequence the printing of payroll checks to 
facilitate their handling and delivery.

The benefit group to which the employee is assigned. Benefit groups facilitate employee enrollment by categorizing benefit plans and 
allowing enrollment rules for those categories. For example, assigning an employee to an executive (EXEC) benefit group automatically links the 
employee to the benefits available to executives in your organization.

A user defined code list 00/CN that indicates the country in which the employee resides.

A user defined code (06/EA) that specifies an employee status, such as new hire or rehire. The system uses this value as it searches and 
tests for benefits eligibility. An * indicates that the guidelines refer to all employee statuses that are not otherwise specified. Do not change the 
codes that are hard-coded, such as A (Active) and X (Terminated). These are required codes in the system.

A user defined code (07/PF) that indicates how often an employee is paid. Valid codes are: B Biweekly   W Weekly   S Semimonthly  
M Monthly   A Annually   C European Annualized  The system uses the value in the Description-2 field on user defined codes to calculate the amount per 
pay period for a salaried employee.

The code used to indicate whether an employee's pay status is active or inactive. Codes for active pay status employees are numeric, 
and codes for inactive pay status employees are alphabetic. The system omits all employees with alphabetic pay status codes from the 
payroll run. See also Employment Status (EST) and Change Reason (TRS).

A user defined code (07/M) that designates minority classifications according to U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) 
and Canadian Employment Equity Occupational Group (EEOG) standards. The predefined codes that J.D. Edwards provides are 
hardcoded. The system uses these codes to generate EEO reports and to compile Canadian Employment Equity information. Do not change these 
predefined codes. You can add codes, if necessary.

Valid codes are: M Male   F Female  

You can use this field to calculate deductions, benefits, and accruals (DBAs) for an employee's life insurance premium. Any table method 
that begins with an I (Insurance) uses this field.

You can use this field to calculate deductions, benefits, and accruals (DBAs) for a spouse's life insurance premium. Any table method that 
begins with an F uses this field.

For World: The age of the employee as of a certain date (for example, January 1st) for a given year. You can manually update this field or 
update it each year using the future data facility. For One World: The age of the employee as of a certain date (for example, January 1st) for a 
given year. You can manually update this field or the system can update this field when you run the Update Employee Master Age report 
(R083495).

The employee's date of birth.

The date on which the employee was originally hired by the company. If the employee was terminated and subsequently rehired, the new 
start date will be represented by the data in the Date Started (DST) field.

The date that the employee was terminated, if applicable.

The date on which the employee actually reported to work for the most recent period of hire. When an employee initially begins working, 
the default is the original hire date. If no original hire date exists, the system uses the current date. This field can be updated multiple times if, for 
example, an employee is a seasonal worker. For the calculation tables in the Payroll system and the eligibility tables and date codes in the 
Human Resources system, the system also uses this date as a start date when it calculates deductions, benefits, and accruals.

The date that an employee may begin participating in the company's benefit plans or may be included in payroll processing. You can also 
use this field to provide a beginning date for seasonal employees or for employees who work only part of the year (such as a teacher who 
works only nine months of the year).

The date when an employee should no longer be included in a payroll cycle or the date when an employee stops participating in the 
company's benefit plans. You can use this date for terminated employees, seasonal employees, or employees who work only part of the year 
(such as a teacher who works only nine months of the year). See also data item PSDT. This date may also be the date that a deduction, benefit, 
or accrual instruction stops.

The date on which an employee's paid or unpaid leave of absence expires.

The date the employee started the current position.

The date on which the employee can be recalled for employment, if known.

The date on which an employee's paid or unpaid leave of absence begins. Use this date to indicate the leave for the Family and Medical 
Leave Act.

The date the employee began participating in the company deferred income or stock option plan. This date must be later than the Date 
Started date.

The date on which the employee is scheduled for the next performance or salary review. This field is for information only. It is not used by 
any programs or processes in the system.

The address book number of the supervisor.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

A code that you use for budgetary (position) control purposes. The position ID consists of:   o  Position (position code and its description)     
o  Fiscal year     o  Home business unit  For example, you can identify position A0-1 as Accounting Manager for fiscal year 2005-2006, for 
home business unit 41. You might choose to set up positions so that the position IDs are the same as the corresponding job IDs. Within a home 
business unit, positions appear in the alphanumeric sequence of their position IDs. For example, position A0-1 appears before position A0-2.

A user defined code (07/G) that defines the jobs within your organization. You can associate pay and benefit information with a job type and 
apply that information to the employees who are linked to that job type.

A user defined code (07/GS) that designates a specific level within a particular job type. The system uses this code in conjunction with job 
type to determine pay rates by job in the Pay Rates table.

A user defined code (06/UN) that represents the union or plan in which the employee or group of employees work or participate.

A user defined code (07/J) that specifies classifications established by the U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) or the 
Canadian Employment Equity Occupational Group (EEOG) for use in reporting levels of minority employment. Do not change any of the 
codes provided by J.D. Edwards. You can add codes if needed.

A user defined code (07/SL) that defines the different salary localities within an organization.  For example, you can compare salaries for 
employees on the East Coast with employees in the Midwest.

A user defined code (00/SH) that identifies daily work shifts. In payroll systems, you can use a shift code to add a percentage or amount to 
the hourly rate on a timecard. For payroll and time entry: If an employee always works a shift for which a shift rate differential is applicable, 
enter that shift code on the employee's master record. When you enter the shift on the employee's master record, you do not need to enter the 
code on the timecard when you enter time. If an employee occasionally works a different shift, you enter the shift code on each applicable 
timecard to override the default value.

A user defined code (06/RV) that specifies the type of performance review to be completed for the next review period.

A user defined code (07/ES) that specifies an employee's status within the company. You can change the default codes or set up new 
codes to meet the needs of your company. Sample valid values include the following:    Blank Full-time regular.    1        Full-time temporary    2        
Part-time temporary    3        Part-time regular    4        Seasonal    5        Casual

The full-time equivalent (FTE) amount. This figure is the portion of a full-time worker that an employee represents within the business unit. 
For example, an employee who works 20 hours per week would represent .50 (1/2 FTE). This number cannot be greater than 1 for any 
employee.

A code that specifies how an employee is paid. Valid codes are: H Hourly S Salaried P Piecework

A code that designates a category for grouping employees according to pay ranges. For each pay grade, you enter a pay range that 
includes a minimum, a midpoint, and a maximum pay rate. The system uses these pay ranges to calculate compa-ratios for the employees that 
you assign to pay grades. After you enter a pay grade for an employee, the system displays either an error or a warning message if you enter 
a rate for the employee that is not within the pay range for the employee's pay grade. To set up pay grades, use Pay Grades by Class 
(P082001). If you have set up your system to use rates in the Pay Grade Step table as the default pay rates for employees, changing an 
employee's pay grade step causes the system to automatically update the following fields:   o  Salary   o  Hourly Rate   o  Hours per day   o  Hours per 
year   o  Days per year  

A code that identifies a pay grade and pay step. You can use this code to determine an employee's pay rate. If you have set up your 
system to use rates in the Pay Grade Step table as the default pay rates for employees, changing an employee's pay grade step causes the 
system to automatically update the following fields:     o Salary     o Hourly Rate     o Hours per day     o Hours per year     o Days per year 

The amount that an employee is paid in one year, assuming that the employee is paid every pay period of the year. For WorldSoftware: For 
the employee's primary job, the system stores the annual salary in the Employee Master Information table (F060116) and the Employee 
Jobs table (F060118). For secondary jobs, the system stores the annual salary only in the Employee Jobs table (F060118). Depending on how 
the value that is entered in the Display Salary (Annual/Effective) field in the HR History Constants table (F08040), this field displays one of the 
following:   o  Annual salary. For salaried employees who are not linked with a contract calendar, the user enters the amount or the system 
retrieves the amount from the Pay Grade/Salary Range Table (F082001). For employees who are linked with a contract calendar, the system 
calculates this amount using the following formula: (((current salary minus salary paid before change) divided by number of periods to pay) 
multiplied by pay frequency).   o  Effective salary. For employees whose jobs are linked with a contract calendar, the system recalculates the 
effective salary when you enter a mid-calendar salary adjustment. After you enter a mid-calendar adjustment, the effective salary equals the 
salary that is paid to the employee from the time of the adjustment through the end of the contract. The system calculates this amount using 
the following formula: ((annual salary divided by pay frequency) times periods to pay). 

The employee's hourly rate, which is retrieved during time entry. If you enter a rate in this field on any other form, that rate can override the 
value in the Employee Master table. In the Employee Master table, this number is the employee's base hourly rate. In the Union Rates table, it 
is the straight time rate. NOTE: If you change the number of the data display decimal digits for this field, you must also change fields Rate - 
Base Hourly (BHRT) and Rate - Hourly (SHRT) so that they have exactly the same number of data display decimal digits.

A calculation used to compare an employee's salary/wage against a midpoint amount set up within a pay grade or salary range.

The number of hours that the employee normally works in one day. If you leave this field blank, the default is the standard number of hours 
per day that you defined in the payroll company constants (company options, in OneWorld). For example, if, in the payroll company constants 
(company options), you specified 8 as the standard number of hours per day, but a few employees normally work 7 hours per day, enter 7 in 
this field for those employees.

The number of work hours in the year. When you do not set your payroll company constants to use the Pay Grade Step table as the 
pay-rate source, the system uses this number to compute the hourly rate when you supply the annual salary (or to compute the annual salary when 
you supply the hourly rate). When you set your constants to use the Pay Grade Step table as the pay rate source, the system uses the 
following sequence to search for the standard number of hours that it uses to calculate the salary or hourly rate per pay period:     o Employee entry 
forms (this field)     o Pay Grade Step table (hours per day multiplied by days per year)     o Payroll company constants for the employee's 
company     o Payroll company constants for the default company (company 00000)     o Data dictionary     o System default value of 2080 
standard hours per year

The number of workdays in a year. The number of standard days per year multiplied by the number of hours per day equals the standard 
hours per year. When you set up the human resources constants (System Options, in OneWorld) and you use the pay grade step table as the 
default source for the pay rate,the system calculates the salary for an employee by multiplying the standard days per year by the 
employee's hourly rate.

The standard number of hours that you want to pay an hourly employee for in each payroll, regardless of whether the employee works 
more or less hours. If you leave this field blank, the system bases it on time entry only.

A code that indicates whether the employee fits the rules of the Fair Labor Standards Act (FLSA) and thus does not have to be paid for 
working overtime. Valid codes are: Y Yes, the employee fits the rules and does not have to be paid for working overtime. N No, the employee 
does not fit the rules and is to be paid for working overtime.

The first letter of the employee's first (given) name. This is primarily used to facilitate certain statutory reporting requirements.

The first letter of the individual's middle name. This is primarily used to facilitate certain statutory reporting requirements.

A code that identifies both the geographical location and the tax authorities for the employee's residence. Authorities include employee 
and employer statutory requirements. This code is synonymous with GeoCode. Refer to Vertex System's Master GeoCode File for valid codes 
for your locations.

A user-defined code in UDC 06/SD that determines the school district tax for taxation purposes. Vertex automatically calculates the school 
district tax. This feature is primarily used by the public sector.

A value that identifies out-of-state employees for whom an employer must withhold tax for the state of residence. Valid values are: N 
(Default) The system uses the employee residence state to calculate taxes. Because the work state has a reciprocal agreement with the employee 
state of residence, the system uses the employee residence state from the Employee Master Information table (F060116).  W The system 
uses only the work state to calculate taxes.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

This code is used to determine the source for obtaining the tax area code for the employee's work location.    N Use time entry, job master, 
employee labor rules or employee master to determine Tax Area.    E Always use the Work Tax Area from the employee master on time 
record. When blank the system assumes N.

A region within a state.  This field is intended for use in preparation of unemployment reports for some states.

A series of codes that identify occupational titles and their definitions. These codes are used in one or more states in the preparation of 
unemployment reports.

A user defined code (system 06, type MS) that specifies the employees' federal marital status code as retrieved from the W-4 form. This 
code is used in the computation of all federal income tax.  You can add codes if needed.

The employee's "Work" state marital status code as retrieved from the state W-4. This code is used in the computation of all state payroll 
taxes associated with the state in which the employee performed work. If you leave this field blank, the Federal status is used.

A user defined code (system 06, type MS) that specifies the marital status code for the state of residence. It is used for tax computations. 
This code is related to specific VERTEX system codes (see the VERTEX Tax Manual for their explanation). Also, two special codes have 
been provided: one designates single for Federal and married for State, and the other designates married for Federal and single for State.

The employee's Local marital status code as retrieved from the locality's W-4. This code is used in the computation of all local (city, county) 
payroll taxes associated with the state in which the employee performed work. If you leave this field blank, the Federal status is used.

Use this field to specify the work tax area that is used for SUI reporting. You can specify that the system use either the resident state or the 
work state, regardless of where the employee worked. FUI is calculated in the same state where SUI is calculated. Weeks Worked are the 
number of weeks the employee worked in the taxed state.  Valid values are:    N   Use the work tax area in the time entry record to determine 
SUI. This is the default value.    R   Always use residence tax area from Employee Master table even if the time entry record is different.    W  
Always use work tax area from Employee Master table even if the time entry record is different.

A code that specifies whether the employee qualifies for the earned income credit and elects for the employer to give him or her the 
advance. Valid values are:    N The employee does not qualify (default).    Y The employee qualifies and the employee is single/head of 
household.    M The employee qualifies and is married without spouse filing certificate.     B The employee qualifies and his or her spouse also 
qualifies.

A code that specifies the tax method that the Vertex payroll-tax calculation system uses to calculate certain taxes. The codes are defined in 
UDC 07/TM. This code can also determine the form that the employee receives for year-end tax reporting. For example, when you enter C, 
a contract employee receives IRS Form 1099-M rather than IRS Form W-2. If a form is not specified in Description 2, the system generates 
IRS Form W-2. For employees who are paid multiple times within one pay period, the system should review previous payments within the same 
pay period and then adjust tax amounts. To specify this function, enter S. If a tax method exists for an employee in addition to the normal tax 
method that is set up in the Employee Master Information table (F060116), the system can use the alternative tax method to interactively 
process interim payments. To specify this function, enter Z. Some values, such as S and Z, might require additional setup in the UDC table.

A user defined code (00/W) that represents a workers' compensation insurance (WCI) code. This code should correspond to the 
classifications on your periodic workers' compensation insurance reports.

A code that specifies any special circumstances associated with the workers compensation insurance (WCI) code, resulting in multiple 
rates for the same WCI code due to location or risk, for example. The subclass should remain blank if multiple rates do not exist. Default codes 
are: Blank There are no special circumstances associated with this code. F There are special circumstances associated with this code.

A code indicating the method used to verify that this employee is eligible to work in the United States. Valid codes are:    Y I9 form on file    P 
Passport used for verification    L Driver's license and Social Security card    V Visa (worker's permit)    B Birth certificate    N Waiting for 
verification

A code indicating whether this employee has a mental or physical disability. Valid codes are: Y Yes, this employee has a mental or 
physical disability. N No, this employee does not have a mental or physical disability. U Unknown

A code indicating whether this employee is a disabled veteran.  Valid codes are: Y Yes, this employee is a disabled veteran. N No, this 
employee is not a disabled veteran. This field is used to generate the Veterans Employee (VETS-100) report.

A code that indicates the veteran status of the employee for EEO reporting purposes.  Valid values are: N This employee is not a 
veteran. Y This employee is a veteran. V This employee is a Vietnam veteran. O This employee is a veteran, classified as Other as defined by the U.S. 
Department of Labor.  

A category code that defines payroll system needs. You can define the use and description of this code to fit your organization. For 
example, you can set up a category code for information such as Division, Supervisor, Branch office, Health insurance plan, Stock plan, and so on. 
Note: When setting up category codes in the Workforce Management system, you should coordinate information with the payroll department 
to insure that information is not duplicated or overwritten.

A category code which specifies payroll system needs. You may define the use and description of this code to fit your organization.  For 
example, you can set up a category code for any of the following categories:   o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance 
Plan     o Stock Plan  Work Force Management: Coordinate the use of this category code with the payroll department.

A category code which specifies payroll system needs. You can define the use and description of this code to fit your organization. For 
example, you can set up a category code for any of the following categories:   o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance 
Plan     o Stock Plan   Work Force Management: Coordinate the use of this category code with your payroll department.

A category code which specifies payroll system needs. You can define the use and description of this code to fit your organization. For 
example, you can set up a category code for any of the following categories:   o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance 
Plan     o Stock Plan   Work Force Management: Coordinate the use of this category code with your payroll department.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan  This category code is shared by HR 
and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

A code to specify an employee's eligibility for or participation in various user defined plans or programs. For example, these codes can be 
used to designate the following:    Voluntary Accidental Death/Dismemberment Insurance (Y/N)    Overtime Call Up (Y/N)    Profit Sharing 
(Y/N)    Political Action Committee (Y/N)    Coffee Fund (Y/N)    U.S. Citizen (Y/N)

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code  unless both HR and Payroll are aware of the change.

A code that specifies employee eligibility for or participation in various user-defined plans or programs. For example, you might use these 
codes to designate the following:   o  Voluntary Accidental Death or Dismemberment Insurance (Y/N)   o  Overtime Call Up (Y/N)   o  Profit 
Sharing (Y/N)   o  Political Action Committee (Y/N)   o  Coffee Fund (Y/N)   o  U.S. Citizen (Y/N)

A code that specifies employee eligibility for or participation in various user-defined plans or programs. For example, you might use these 
codes to designate the following:   o  Voluntary Accidental Death/Dismemberment Insurance (Y/N)   o  Overtime Call Up (Y/N)   o  Profit 
Sharing (Y/N)   o  Political Action Committee (Y/N)   o  Coffee Fund (Y/N)   o  U.S. Citizen (Y/N)

A code to specify an employee's eligibility for or participation in various user defined plans or programs. For example, these codes can be 
used to designate the following:    Voluntary Accidental Death/Dismemberment Insurance (Y/N)    Overtime Call Up (Y/N)    Profit Sharing 
(Y/N)    Political Action Committee (Y/N)    Coffee Fund (Y/N)    U.S. Citizen (Y/N)

A code to specify an employee's eligibility for or participation in various user defined plans or programs. For example, these codes can be 
used to designate the following:    Voluntary Accidental Death/Dismemberment Insurance (Y/N)    Overtime Call Up (Y/N)    Profit Sharing 
(Y/N)    Political Action Committee (Y/N)    Coffee Fund (Y/N)    U.S. Citizen (Y/N)

A code to specify an employee's eligibility for or participation in various user defined plans or programs. For example, these codes can be 
used to designate the following:    Voluntary Accidental Death/Dismemberment Insurance (Y/N)    Overtime Call Up (Y/N)    Profit Sharing 
(Y/N)    Political Action Committee (Y/N)    Coffee Fund (Y/N)    U.S. Citizen (Y/N)

A code that specifies employee eligibility for or participation in various user-defined plans or programs. For example, these codes might 
be used to designate the following:   o  Voluntary Accidental Death or Dismemberment Insurance (Y/N)   o  Overtime Call Up (Y/N)   o  Profit 
Sharing (Y/N)   o  Political Action Committee (Y/N)   o  Coffee Fund (Y/N)   o  U.S. Citizen (Y/N)

A code to specify an employee's eligibility for or participation in various user defined plans or programs. For example, these codes can be 
used to designate the following:    Voluntary Accidental Death/Dismemberment Insurance (Y/N)    Overtime Call Up (Y/N)    Profit Sharing 
(Y/N)    Political Action Committee (Y/N)    Coffee Fund (Y/N)    U.S. Citizen (Y/N)

A code to specify an employee's eligibility for or participation in various user defined plans or programs. For example, these codes can be 
used to designate the following:    Voluntary Accidental Death/Dismemberment Insurance (Y/N)    Overtime Call Up (Y/N)    Profit Sharing 
(Y/N)    Political Action Committee (Y/N)    Coffee Fund (Y/N)    U.S. Citizen (Y/N)

A code to specify an employee's eligibility for or participation in various user defined plans or programs. For example, these codes can be 
used to designate the following:    Voluntary Accidental Death/Dismemberment Insurance (Y/N)    Overtime Call Up (Y/N)    Profit Sharing 
(Y/N)    Political Action Committee (Y/N)    Coffee Fund (Y/N)    U.S. Citizen (Y/N)

A user defined date. Because this field is not linked to any specific function or application within the system, you can use this date for any 
purpose needed by your company. For example, you can use this date field to track the expiration of a license or certification.

A user defined date. Because this field is not linked to any specific function or application within the system, you can use this date for any 
purpose needed by your company. For example, you can use this date field to track the expiration of a visa or green card.

A user defined date. Because this field is not linked to any specific function or application within the system, you can use this date for any 
purpose needed by your company. For example, you can use this date field to track the expiration of a license or certification.

A user defined date. Because this field is not linked to any specific function or application within the system, you can use this date for any 
purpose needed by your company. For example, you can use this date field to track the expiration of a license or certification.

A user defined date. Because this field is not linked to any specific function or application within the system, you can use this date for any 
purpose needed by your company. For example, you can use this date field to track the expiration of a license or certification.

A user defined date. Because this field is not linked to any specific function or application within the system, you can use this date for any 
purpose needed by your company. For example, you can use this date field to track the expiration of a license or certification.

A user defined date. Because this field is not linked to any specific function or application within the system, you can use this date for any 
purpose needed by your company. For example, you can use this date field to track the expiration of a license or certification.

A user defined date. Because this field is not linked to any specific function or application within the system, you can use this date for any 
purpose needed by your company. For example, you can use this date field to track the expiration of a license or certification.

A user defined date. Because this field is not linked to any specific function or application within the system, you can use this date for any 
purpose needed by your company. For example, you can use this date field to track the expiration of a license or certification.

A user defined date. Because this field is not linked to any specific function or application within the system, you can use this date for any 
purpose needed by your company. For example, you can use this date field to track the expiration of a license or certification.

A user-defined date in a field that can hold a date which is not already defined in the Payroll system. For example, if your organization 
needs to track the date when an employee received a particular certification or license, you can set up this user-defined date field to track that 
date information. If you use this field, you can change the appropriate screen text as needed.

A user-defined date in a field that can hold a date that is not already defined in the Payroll system. For example, if your organization needs 
to track the date when an employee received a particular certification or license, you can set up this user-defined date field to track that date 
information. If you use this field, you can change the appropriate screen text as needed.

A user-defined date in a field that can hold a date which is not already defined in the Payroll system. For example, if your organization 
needs to track the date when an employee received a particular certification or license, you can set up this user-defined date field to track that 
date information. If you use this field, you can change the appropriate screen text as needed.

A user-defined date in a field that can hold a date which is not already defined in the Payroll system. For example, if your organization 
needs to track the date when an employee received a particular certification or license, you can set up this user-defined date field to track that 
date information. If you use this field, you can change the appropriate screen text as needed.

A user-defined date in a field that can hold a date which is not already defined in the Payroll system. For example, if your organization 
needs to track the date when an employee received a particular certification or license, you can set up this user-defined date field to track that 
date information. If you use this field, you can change the appropriate screen text as needed.

A user-defined date in a field that can hold a date that is not already defined in the Payroll system. For example, if your organization needs 
to track the date when an employee received a particular certification or license, you can set up this user-defined date field to track that date 
information. If you use this field, you can change the appropriate screen text as needed.

A user-defined date in a field that can hold a date that is not already defined in the Payroll system. For example, if your organization needs 
to track the date when an employee received a particular certification or license, you can set up this user-defined date field to track that date 
information. If you use this field, you can change the appropriate screen text as needed.

A user-defined date in a field that can hold a date that is not already defined in the Payroll system. For example, if your organization needs 
to track the date when an employee received a particular certification or license, you can set up this user-defined date field to track that date 
information. If you use this field, you can change the appropriate screen text as needed.

A user-defined date in a field that can hold a date that is not already defined in the Payroll system. For example, if your organization needs 
to track the date when an employee received a particular certification or license, you can set up this user-defined date field to track that date 
information. If you use this field, you can change the appropriate screen text as needed.

A user-defined date in a field that can hold a date that is not already defined in the Payroll system. For example, if your organization needs 
to track the date when an employee received a particular certification or license, you can set up this user-defined date field to track that date 
information. If you use this field, you can change the appropriate screen text as needed.

The version name that you assigned to a date-effective snapshot of a business unit category code structure when you created the 
snapshot.

This is a generic field used for video constants display.