EEOEmployeeStatusAndSalary

Employee Status and Salary

Minor Business Rule

Object Name: N0500056

Parent DLL: CFND

Location: Client/Server

Language: NER

Functional Description
Determine if an employee was active during a specified date range.  If the employee was active, then 
determine if the employee was hired during the date range and what the employee's salary was on the 
last day of the date range.  

Purpose
Called by the UBEs generating the government reports EEO-1 and EEO-4 to determine if an employee 
should be included in the reported information.  Both reports include employees who were active during a 
user specified date range.  The EEO-4 report groups employees in salary range categories.

Setup Notes and Prerequisites
To retrieve the salary information for the last day of the date range the employee must have been 
active at some point during the date range and the parameter flag requesting the salary must have been 
set to 1 (one) when calling the business function.

Special Logic
If the employee was active during the date range but was terminated before the last day of the date 
range, then determine what his/her salary was on the termination date rather then the last day of the 
date range.

If the customer running the software is using the JD Edwards payroll suite then the employee is 
deemed active if they received a paycheck at any point during the date range.

If the customer is NOT using JD Edwards payroll, then determine if the employee was active based on 
their date started, termination date, and leave of absence begin and end dates from the employee 
master. 


Technical Specification

If employee date started was not passed in then
Read the Employee Master (F060116) using the required 
address book number parameter.  Get the annual salary
(SAL), date started (DST), termination date (DT), LOA
start date (LSDT), and LOA end date (LADT).
end if

If the using JDE payroll flag is not set then
Call the business function Get Environment Value
(B9900410).
end if

If the employee termination date is less then date range end
date then
Set date range end date = termination date
end if

If using JDE payroll flag = 1 (one) then
Read the Paycheck History Summary (F06156) table 
looking for a record with a date less then or equal to
the date range end date.

If the check date of the record found is greater then
the date range begin date then
Set employee active during date range flag = 1
end if
else
If employee was terminated before date range begin date
or started after date range end date then
 Set employee active during date range flag = 0
end if

If employee started a leave of absence before or on the 
date range begin date and has not come back from the 
leaveof absence (LOA end date = 0) then
Set employee active during date range flag = 0
end if

If employee started a leave of absence before or on the 
date range begin date and ended the leave of absence 
on or afterthe date range end date then
Set employee active during date range flag = 0
end if
end if

If employee active during date range flag = 1 and requesting salary information then
Read the HR History (F08042) for data item SAL with an
effective date <= date range end date.

If table i/o successfull then
Set salary parameter to numeric value from
history record.
else
If salary parameter = 0 then
Read the Employee Master (F060116) using
required address book number. 

Set salary parameter = current salary
end if
end if
end if

Set new hire flag = 0
If employee active during date range flag = 1 then
If date started >= date range begin date then
Set new hire flag = 1
end if
end if