F08401FetchApplicantInformation

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

A code that defines a step in the hiring process that the applicant has completed, such as initial contact, first interview, and so on. This is a 
user defined code (08/AS). When you enter or change the status of an applicant with the Applicant Entry program (P08401), the system adds a 
record to the supplemental data type for applicant status. To review the history of an applicant's status, you can view the information that has 
been added to this supplemental data type.

A number that indicates the tax ID. In the United States, the tax ID is the social security number. In Canada, it is the social insurance number. 
If you add employee information for a non-US or non-Canadian company, you can leave this field blank. However, if the international code is 
set to Y and the default company is non-Canadian and non-United States, you can enter a 16-character number for the tax ID. The system 
does not permit duplicate tax ID numbers. Also, the number cannot include dashes. For example, if a social security number of nn-nn-nnnn is 
used, the number should be entered as follows: 123456789.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A code that you use for budgetary (position) control purposes. The position ID consists of:   o  Position (position code and its description)     
o  Fiscal year     o  Home business unit  For example, you can identify position A0-1 as Accounting Manager for fiscal year 2005-2006, for 
home business unit 41. You might choose to set up positions so that the position IDs are the same as the corresponding job IDs. Within a home 
business unit, positions appear in the alphanumeric sequence of their position IDs. For example, position A0-1 appears before position A0-2.

A user defined code (07/G) that defines the jobs within your organization. You can associate pay and benefit information with a job type and 
apply that information to the employees who are linked to that job type.

A user defined code (07/GS) that designates a specific level within a particular job type. The system uses this code in conjunction with job 
type to determine pay rates by job in the Pay Rates table.

A user defined code (07/J) that specifies classifications established by the U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) or the 
Canadian Employment Equity Occupational Group (EEOG) for use in reporting levels of minority employment. Do not change any of the 
codes provided by J.D. Edwards. You can add codes if needed.

Valid codes are: M Male   F Female  

A code indicating the method used to verify that this employee is eligible to work in the United States. Valid codes are:    Y I9 form on file    P 
Passport used for verification    L Driver's license and Social Security card    V Visa (worker's permit)    B Birth certificate    N Waiting for 
verification

A code that indicates the veteran status of the employee for EEO reporting purposes.  Valid values are: N This employee is not a 
veteran. Y This employee is a veteran. V This employee is a Vietnam veteran. O This employee is a veteran, classified as Other as defined by the U.S. 
Department of Labor.  

A code indicating whether this employee is a disabled veteran.  Valid codes are: Y Yes, this employee is a disabled veteran. N No, this 
employee is not a disabled veteran. This field is used to generate the Veterans Employee (VETS-100) report.

A code indicating whether this employee has a mental or physical disability. Valid codes are: Y Yes, this employee has a mental or 
physical disability. N No, this employee does not have a mental or physical disability. U Unknown

The employee's date of birth.

The amount an applicant has requested for salary.

An option that specifies the type of processing for an event.

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

A user defined code (07/M) that designates minority classifications according to U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) 
and Canadian Employment Equity Occupational Group (EEOG) standards. The predefined codes that J.D. Edwards provides are 
hardcoded. The system uses these codes to generate EEO reports and to compile Canadian Employment Equity information. Do not change these 
predefined codes. You can add codes, if necessary.