F060116UpdateEmployeeInformation

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

The salutation code is used to identify the proper title for a given employee. Some examples are Mr., Ms., Dr., and so on.

The suffix code is used to identify the credentials for a given employee. Some examples are Phd, MD, CPA, and so on.

A number that indicates the tax ID. In the United States, the tax ID is the social security number. In Canada, it is the social insurance number. 
If you add employee information for a non-US or non-Canadian company, you can leave this field blank. However, if the international code is 
set to Y and the default company is non-Canadian and non-United States, you can enter a 16-character number for the tax ID. The system 
does not permit duplicate tax ID numbers. Also, the number cannot include dashes. For example, if a social security number of nn-nn-nnnn is 
used, the number should be entered as follows: 123456789.

The company number where the employee records generally reside.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

The address book number of the supervisor.

A user defined code (07/G) that defines the jobs within your organization. You can associate pay and benefit information with a job type and 
apply that information to the employees who are linked to that job type.

A user defined code (07/GS) that designates a specific level within a particular job type. The system uses this code in conjunction with job 
type to determine pay rates by job in the Pay Rates table.

The amount that an employee is paid in one year, assuming that the employee is paid every pay period of the year. For WorldSoftware: For 
the employee's primary job, the system stores the annual salary in the Employee Master Information table (F060116) and the Employee 
Jobs table (F060118). For secondary jobs, the system stores the annual salary only in the Employee Jobs table (F060118). Depending on how 
the value that is entered in the Display Salary (Annual/Effective) field in the HR History Constants table (F08040), this field displays one of the 
following:   o  Annual salary. For salaried employees who are not linked with a contract calendar, the user enters the amount or the system 
retrieves the amount from the Pay Grade/Salary Range Table (F082001). For employees who are linked with a contract calendar, the system 
calculates this amount using the following formula: (((current salary minus salary paid before change) divided by number of periods to pay) 
multiplied by pay frequency).   o  Effective salary. For employees whose jobs are linked with a contract calendar, the system recalculates the 
effective salary when you enter a mid-calendar salary adjustment. After you enter a mid-calendar adjustment, the effective salary equals the 
salary that is paid to the employee from the time of the adjustment through the end of the contract. The system calculates this amount using 
the following formula: ((annual salary divided by pay frequency) times periods to pay). 

The employee's hourly rate, which is retrieved during time entry. If you enter a rate in this field on any other form, that rate can override the 
value in the Employee Master table. In the Employee Master table, this number is the employee's base hourly rate. In the Union Rates table, it 
is the straight time rate. NOTE: If you change the number of the data display decimal digits for this field, you must also change fields Rate - 
Base Hourly (BHRT) and Rate - Hourly (SHRT) so that they have exactly the same number of data display decimal digits.

The date on which the employee was originally hired by the company. If the employee was terminated and subsequently rehired, the new 
start date will be represented by the data in the Date Started (DST) field.

A user defined code (07/M) that designates minority classifications according to U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) 
and Canadian Employment Equity Occupational Group (EEOG) standards. The predefined codes that J.D. Edwards provides are 
hardcoded. The system uses these codes to generate EEO reports and to compile Canadian Employment Equity information. Do not change these 
predefined codes. You can add codes, if necessary.

Valid codes are: M Male   F Female  

The employee's date of birth.

A user defined code list 00/CN that indicates the country in which the employee resides.

A code indicating the method used to verify that this employee is eligible to work in the United States. Valid codes are:    Y I9 form on file    P 
Passport used for verification    L Driver's license and Social Security card    V Visa (worker's permit)    B Birth certificate    N Waiting for 
verification

A code that identifies both the geographical location and the tax authorities for the employee's residence. Authorities include employee 
and employer statutory requirements. This code is synonymous with GeoCode. Refer to Vertex System's Master GeoCode File for valid codes 
for your locations.

A code that identifies a geographical location and the tax authorities for an employee work site, including employee and employer statutory 
requirements. In the Vertex payroll tax calculation software, the tax area code is synonymous with GeoCode. To determine the valid codes 
for your location, refer to the documentation for the tax calculation software that you are using.

A user defined code (system 06, type MS) that specifies the employees' federal marital status code as retrieved from the W-4 form. This 
code is used in the computation of all federal income tax.  You can add codes if needed.

The employee's "Work" state marital status code as retrieved from the state W-4. This code is used in the computation of all state payroll 
taxes associated with the state in which the employee performed work. If you leave this field blank, the Federal status is used.

The employee's Local marital status code as retrieved from the locality's W-4. This code is used in the computation of all local (city, county) 
payroll taxes associated with the state in which the employee performed work. If you leave this field blank, the Federal status is used.

A user defined code (00/SH) that identifies daily work shifts. In payroll systems, you can use a shift code to add a percentage or amount to 
the hourly rate on a timecard. For payroll and time entry: If an employee always works a shift for which a shift rate differential is applicable, 
enter that shift code on the employee's master record. When you enter the shift on the employee's master record, you do not need to enter the 
code on the timecard when you enter time. If an employee occasionally works a different shift, you enter the shift code on each applicable 
timecard to override the default value.

A user defined code (07/CR) that specifies the check routing or mail-stop code. Use this code to sequence the printing of payroll checks to 
facilitate their handling and delivery.

A user defined code (07/SL) that defines the different salary localities within an organization.  For example, you can compare salaries for 
employees on the East Coast with employees in the Midwest.

The code used to indicate whether an employee's pay status is active or inactive. Codes for active pay status employees are numeric, 
and codes for inactive pay status employees are alphabetic. The system omits all employees with alphabetic pay status codes from the 
payroll run. See also Employment Status (EST) and Change Reason (TRS).

A user defined code (07/ES) that specifies an employee's status within the company. You can change the default codes or set up new 
codes to meet the needs of your company. Sample valid values include the following:    Blank Full-time regular.    1        Full-time temporary    2        
Part-time temporary    3        Part-time regular    4        Seasonal    5        Casual

The number of workdays in a year. The number of standard days per year multiplied by the number of hours per day equals the standard 
hours per year. When you set up the human resources constants (System Options, in OneWorld) and you use the pay grade step table as the 
default source for the pay rate,the system calculates the salary for an employee by multiplying the standard days per year by the 
employee's hourly rate.

The date that an employee may begin participating in the company's benefit plans or may be included in payroll processing. You can also 
use this field to provide a beginning date for seasonal employees or for employees who work only part of the year (such as a teacher who 
works only nine months of the year).

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A value that identifies out-of-state employees for whom an employer must withhold tax for the state of residence. Valid values are: N 
(Default) The system uses the employee residence state to calculate taxes. Because the work state has a reciprocal agreement with the employee 
state of residence, the system uses the employee residence state from the Employee Master Information table (F060116).  W The system 
uses only the work state to calculate taxes.

This code is used to determine the source for obtaining the tax area code for the employee's work location.    N Use time entry, job master, 
employee labor rules or employee master to determine Tax Area.    E Always use the Work Tax Area from the employee master on time 
record. When blank the system assumes N.

Use this field to specify the work tax area that is used for SUI reporting. You can specify that the system use either the resident state or the 
work state, regardless of where the employee worked. FUI is calculated in the same state where SUI is calculated. Weeks Worked are the 
number of weeks the employee worked in the taxed state.  Valid values are:    N   Use the work tax area in the time entry record to determine 
SUI. This is the default value.    R   Always use residence tax area from Employee Master table even if the time entry record is different.    W  
Always use work tax area from Employee Master table even if the time entry record is different.

A code that identifies whether the employee is to be handled through the Recharge processing option for the Payroll Journal Entry 
program. Valid codes are:    1   Payroll Processing Only    2   Payroll and Recharge Processing    3   Recharge Processing Only  After a timecard has 
been added, you cannot change its record type.

A code that specifies the tax method that the Vertex payroll-tax calculation system uses to calculate certain taxes. The codes are defined in 
UDC 07/TM. This code can also determine the form that the employee receives for year-end tax reporting. For example, when you enter C, 
a contract employee receives IRS Form 1099-M rather than IRS Form W-2. If a form is not specified in Description 2, the system generates 
IRS Form W-2. For employees who are paid multiple times within one pay period, the system should review previous payments within the same 
pay period and then adjust tax amounts. To specify this function, enter S. If a tax method exists for an employee in addition to the normal tax 
method that is set up in the Employee Master Information table (F060116), the system can use the alternative tax method to interactively 
process interim payments. To specify this function, enter Z. Some values, such as S and Z, might require additional setup in the UDC table.

A code that indicates the veteran status of the employee for EEO reporting purposes.  Valid values are: N This employee is not a 
veteran. Y This employee is a veteran. V This employee is a Vietnam veteran. O This employee is a veteran, classified as Other as defined by the U.S. 
Department of Labor.  

A code indicating whether this employee is a disabled veteran.  Valid codes are: Y Yes, this employee is a disabled veteran. N No, this 
employee is not a disabled veteran. This field is used to generate the Veterans Employee (VETS-100) report.

A code indicating whether this employee has a mental or physical disability. Valid codes are: Y Yes, this employee has a mental or 
physical disability. N No, this employee does not have a mental or physical disability. U Unknown

The date the employee began participating in the company deferred income or stock option plan. This date must be later than the Date 
Started date.

A user defined code (06/EA) that specifies an employee status, such as new hire or rehire. The system uses this value as it searches and 
tests for benefits eligibility. An * indicates that the guidelines refer to all employee statuses that are not otherwise specified. Do not change the 
codes that are hard-coded, such as A (Active) and X (Terminated). These are required codes in the system.

A user defined code (07/PF) that indicates how often an employee is paid. Valid codes are: B Biweekly   W Weekly   S Semimonthly  
M Monthly   A Annually   C European Annualized  The system uses the value in the Description-2 field on user defined codes to calculate the amount per 
pay period for a salaried employee.

A code that specifies how an employee is paid. Valid codes are: H Hourly S Salaried P Piecework

A code that designates a category for grouping employees according to pay ranges. For each pay grade, you enter a pay range that 
includes a minimum, a midpoint, and a maximum pay rate. The system uses these pay ranges to calculate compa-ratios for the employees that 
you assign to pay grades. After you enter a pay grade for an employee, the system displays either an error or a warning message if you enter 
a rate for the employee that is not within the pay range for the employee's pay grade. To set up pay grades, use Pay Grades by Class 
(P082001). If you have set up your system to use rates in the Pay Grade Step table as the default pay rates for employees, changing an 
employee's pay grade step causes the system to automatically update the following fields:   o  Salary   o  Hourly Rate   o  Hours per day   o  Hours per 
year   o  Days per year  

A code that identifies a pay grade and pay step. You can use this code to determine an employee's pay rate. If you have set up your 
system to use rates in the Pay Grade Step table as the default pay rates for employees, changing an employee's pay grade step causes the 
system to automatically update the following fields:     o Salary     o Hourly Rate     o Hours per day     o Hours per year     o Days per year 

A code that indicates whether the employee fits the rules of the Fair Labor Standards Act (FLSA) and thus does not have to be paid for 
working overtime. Valid codes are: Y Yes, the employee fits the rules and does not have to be paid for working overtime. N No, the employee 
does not fit the rules and is to be paid for working overtime.

A user defined code (00/W) that represents a workers' compensation insurance (WCI) code. This code should correspond to the 
classifications on your periodic workers' compensation insurance reports.

A code that specifies any special circumstances associated with the workers compensation insurance (WCI) code, resulting in multiple 
rates for the same WCI code due to location or risk, for example. The subclass should remain blank if multiple rates do not exist. Default codes 
are: Blank There are no special circumstances associated with this code. F There are special circumstances associated with this code.

A user defined code (06/UN) that represents the union or plan in which the employee or group of employees work or participate.

The benefit group to which the employee is assigned. Benefit groups facilitate employee enrollment by categorizing benefit plans and 
allowing enrollment rules for those categories. For example, assigning an employee to an executive (EXEC) benefit group automatically links the 
employee to the benefits available to executives in your organization.

A user defined code (07/J) that specifies classifications established by the U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) or the 
Canadian Employment Equity Occupational Group (EEOG) for use in reporting levels of minority employment. Do not change any of the 
codes provided by J.D. Edwards. You can add codes if needed.

The date that the employee was terminated, if applicable.

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

An option that specifies the type of processing for an event.

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

The company or person to whom billing or correspondence is addressed.

An option that indicates whether this address number represents an employee. Valid values are: On The address number represents an 
employee Off The address number does not represent an employee This code is for information only. It has no predetermined use in the 
Address Book system.

A user defined code (01/ST) that specifies the kind of address book record to search for. Examples include: E Employees   X Ex-employees  
V Suppliers   C Customers  P    Prospects M Mail distribution lists   TAX Tax authorities

A number indicating the current accounting period for Accounts Payable. The system uses the current period number to determine 
posted-before and posted-after-cutoff warning messages.

The first line of a mailing address for an employee, customer, or supplier in the Address Book system. The U.S. Internal Revenue Service 
(IRS) restricts the size of the address that prints on an employee's year-end tax return. To comply with IRS regulations, the system has the 
following restrictions:   o  On W-2 returns, the system prints only the last three nonblank address lines plus the city, state, and postal code.   o  On 
1099 returns, the system prints only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code.   o  On other U.S. federal magnetic 
media, the system prints only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code.

The second line of the mailing address for an employee, customer, or supplier in the Address Book system. Attention Payroll users: The 
Internal Revenue Service (IRS) restricts the size of the address that prints on employee's year-end forms. To comply with IRS regulations, the 
address that prints on W-2 forms includes only the last three nonblank address lines plus the city, state, and postal code. The address that 
prints on 1099 forms includes only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code. If you process year-end information using 
the federal magnetic media format, the address that prints on those forms contains only the last nonblank address line plus the city, state, 
and postal code.

The third line of the mailing address for an employee, customer, or supplier in the Address Book system. Attention Payroll users: The 
Internal Revenue Service (IRS) restricts the size of the address that prints on employee's year-end forms. To comply with IRS regulations, the 
address that prints on W-2 forms includes only the last three nonblank address lines plus the city, state, and postal code. The address that prints 
on 1099 forms includes only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code. If you process year-end information using 
the federal magnetic media format, the address that prints on those forms contains only the last nonblank address line plus the city, state, and 
postal code.

The fourth line of the mailing address for an employee, customer, or supplier in the Address Book system. Attention Payroll users: The 
Internal Revenue Service (IRS) restricts the size of the address that prints on employee's year-end forms. To comply with IRS regulations, the 
address that prints on W-2 forms includes only the last three nonblank address lines plus the city, state, and postal code. The address that 
prints on 1099 forms includes only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code. If you process year-end information using 
the federal magnetic media format, the address that prints on those forms contains only the last nonblank address line plus the city, state, and 
postal code.

A name that indicates the city associated with the address.

A user defined code (00/S) that specifies the state or province. This code is usually a postal service abbreviation.

The United States ZIP code or the postal code that specifies where a letter is to be routed.  Attach this code to the address for delivery in 
other countries. This code is used as the low end value when doing Postal Code Transaction range processing.

The first segment of a telephone number. In the United States, the prefix is the three-digit area code.

A number without the prefix or special characters, such as hyphens or periods, that makes up the telephone number for an entity. You can 
use any applicable telephone number format for a country. This field is used in conjunction with the Prefix field (AR1), where you enter the first 
segment of the telephone number, which is called the area code in the United States. When you search for an address using a phone 
number, you must enter the number exactly as it is set up in the Address Book system, including any special characters.

The prefix for telephone number 3. The default format for the Phone Prefix data dictionary item is set to the United States prefix (area code). 
This format is three characters enclosed in parentheses. For example, (303). If you require an alternate format to accommodate a non-United 
States prefix, you must change the data display rules in the data dictionary.

The telephone number has been established in free form to allow incorporation of extension numbers and local telephone oddities. For 
example, Laramie, Wyoming could be expressed as 21-5223; and Singapore could be expressed as 011-65-469-8382. If all phone numbers 
are to follow a consistent format, you may specify an edit code in the data dictionary for the phone number (e.g., ___-____).  Note: In using the 
phone search capability of the Address Book, you must spell the search in the same manner that you recorded the phone numbers.

The prefix for telephone number 4. The default format for the Phone Prefix data dictionary item is set to the United States prefix (area code). 
This format is three characters enclosed in parentheses. For example, (303). If you require an alternate format to accommodate a non-United 
States prefix, you must change the data display rules in the data dictionary.

The telephone number has been established in free form to allow incorporation of extension numbers and local telephone oddities. For 
example, Laramie, Wyoming could be expressed as 21-5223; and Singapore could be expressed as 011-65-469-8382. If all phone numbers 
are to follow a consistent format, you may specify an edit code in the data dictionary for the phone number (e.g., ___-____).   Note: In using the 
phone search capability of the Address Book,you must spell the search in the same manner that you recorded the phone numbers.

The company or person to whom billing or correspondence is addressed.

The number that identifies the position requisition. This number must be unique. The next number program assigns this number if no other 
number is provided when the requisition is initially entered.

The amount an applicant has requested for salary.

A code that allows you to override supplemental taxes for federal and state taxes and to add additional local residence taxes. Valid values 
are:    F Override the federal supplemental tax for this employee.    S Override the state supplemental tax for this employee.    R Add 
additional local residence tax. When you override supplemental taxes, you must leave the Tax Area and Tax Type fields blank.

A code that indicates the reason for one of the following:   o  Changing an active employee's record   o  Terminating an employee   o  
Recommending a change in salary or rate This is a user defined code (06/T). If you are reactivating an employee, the code must be numeric. The 
code for new hires is the default reason code.

A future date when all changes will take effect or the date when the changes went into effect. If you do not enter a date in this field, the system 
uses the current date as the effective date.

A 40-character field that you can use to enter text.

A user defined code (00/CN) that identifies a country. The country code has no effect on currency conversion. The Address Book system 
uses the country code for data selection and address formatting.

Controls whether the labor costs include a flat burden for payroll taxes and benefits. Valid values are:    0   The flat burden factor is always 
1.0000, so the resulting amount for the flat burden is zero.    1   The flat burden factor is always greater than 1.0000, so the labor costs include a 
flat burden.

Controls whether the labor costs include a flat burden for payroll taxes and benefits. Valid values are:    0   The flat burden factor is always 
1.0000, so the resulting amount for the flat burden is zero.    1   The flat burden factor is always greater than 1.0000, so the labor costs include a 
flat burden.

Controls whether the labor costs include a flat burden for payroll taxes and benefits. Valid values are:    0   The flat burden factor is always 
1.0000, so the resulting amount for the flat burden is zero.    1   The flat burden factor is always greater than 1.0000, so the labor costs include a 
flat burden.

Controls whether the labor costs include a flat burden for payroll taxes and benefits. Valid values are:    0   The flat burden factor is always 
1.0000, so the resulting amount for the flat burden is zero.    1   The flat burden factor is always greater than 1.0000, so the labor costs include a 
flat burden.

The RPG program name defined in the Software Versions Repository Master file. The numbering system is illustrated below. T SS XXX       
where T = Specific member ID number       where SS = System number (e.g., 01 = Address Book)      where XXX = Member type (e.g., P = 
Program, R = Report, etc.) For further details on the numbering system, refer to the Technical Foundation Guide.

Identifies a specific set of data selection and sequencing settings for the application. Versions may be named using any combination of 
alpha and numeric characters. Versions that begin with 'XJDE' or 'ZJDE' are set up by J.D. Edwards.

A category code that defines payroll system needs. You can define the use and description of this code to fit your organization. For 
example, you can set up a category code for information such as Division, Supervisor, Branch office, Health insurance plan, Stock plan, and so on. 
Note: When setting up category codes in the Workforce Management system, you should coordinate information with the payroll department 
to insure that information is not duplicated or overwritten.

A category code which specifies payroll system needs. You can define the use and description of this code to fit your organization. For 
example, you can set up a category code for any of the following categories:   o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance 
Plan     o Stock Plan   Work Force Management: Coordinate the use of this category code with your payroll department.

A category code which specifies payroll system needs. You can define the use and description of this code to fit your organization. For 
example, you can set up a category code for any of the following categories:   o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance 
Plan     o Stock Plan   Work Force Management: Coordinate the use of this category code with your payroll department.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code  unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan  This category code is shared by HR 
and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

A category code which specifies payroll system needs. You may define the use and description of this code to fit your organization.  For 
example, you can set up a category code for any of the following categories:   o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance 
Plan     o Stock Plan  Work Force Management: Coordinate the use of this category code with the payroll department.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

Your may define the use and description of this code to fit the needs of your organization.  You can, for example, set up a category code for 
any of the following categories:     o Division     o Supervisor     o Branch Office     o Health Insurance Plan     o Stock Plan  This category code is 
shared by HR and Payroll.  You should not change the definition of this category code unless both HR and Payroll are aware of the change.

A code to specify an employee's eligibility for or participation in various user defined plans or programs. For example, these codes can be 
used to designate the following:    Voluntary Accidental Death/Dismemberment Insurance (Y/N)    Overtime Call Up (Y/N)    Profit Sharing 
(Y/N)    Political Action Committee (Y/N)    Coffee Fund (Y/N)    U.S. Citizen (Y/N)

A code that specifies employee eligibility for or participation in various user-defined plans or programs. For example, you might use these 
codes to designate the following:   o  Voluntary Accidental Death or Dismemberment Insurance (Y/N)   o  Overtime Call Up (Y/N)   o  Profit 
Sharing (Y/N)   o  Political Action Committee (Y/N)   o  Coffee Fund (Y/N)   o  U.S. Citizen (Y/N)

A code that specifies employee eligibility for or participation in various user-defined plans or programs. For example, you might use these 
codes to designate the following:   o  Voluntary Accidental Death/Dismemberment Insurance (Y/N)   o  Overtime Call Up (Y/N)   o  Profit 
Sharing (Y/N)   o  Political Action Committee (Y/N)   o  Coffee Fund (Y/N)   o  U.S. Citizen (Y/N)

A code to specify an employee's eligibility for or participation in various user defined plans or programs. For example, these codes can be 
used to designate the following:    Voluntary Accidental Death/Dismemberment Insurance (Y/N)    Overtime Call Up (Y/N)    Profit Sharing 
(Y/N)    Political Action Committee (Y/N)    Coffee Fund (Y/N)    U.S. Citizen (Y/N)

A code to specify an employee's eligibility for or participation in various user defined plans or programs. For example, these codes can be 
used to designate the following:    Voluntary Accidental Death/Dismemberment Insurance (Y/N)    Overtime Call Up (Y/N)    Profit Sharing 
(Y/N)    Political Action Committee (Y/N)    Coffee Fund (Y/N)    U.S. Citizen (Y/N)

A code to specify an employee's eligibility for or participation in various user defined plans or programs. For example, these codes can be 
used to designate the following:    Voluntary Accidental Death/Dismemberment Insurance (Y/N)    Overtime Call Up (Y/N)    Profit Sharing 
(Y/N)    Political Action Committee (Y/N)    Coffee Fund (Y/N)    U.S. Citizen (Y/N)

A code that specifies employee eligibility for or participation in various user-defined plans or programs. For example, these codes might 
be used to designate the following:   o  Voluntary Accidental Death or Dismemberment Insurance (Y/N)   o  Overtime Call Up (Y/N)   o  Profit 
Sharing (Y/N)   o  Political Action Committee (Y/N)   o  Coffee Fund (Y/N)   o  U.S. Citizen (Y/N)

A code to specify an employee's eligibility for or participation in various user defined plans or programs. For example, these codes can be 
used to designate the following:    Voluntary Accidental Death/Dismemberment Insurance (Y/N)    Overtime Call Up (Y/N)    Profit Sharing 
(Y/N)    Political Action Committee (Y/N)    Coffee Fund (Y/N)    U.S. Citizen (Y/N)

A code to specify an employee's eligibility for or participation in various user defined plans or programs. For example, these codes can be 
used to designate the following:    Voluntary Accidental Death/Dismemberment Insurance (Y/N)    Overtime Call Up (Y/N)    Profit Sharing 
(Y/N)    Political Action Committee (Y/N)    Coffee Fund (Y/N)    U.S. Citizen (Y/N)

A code to specify an employee's eligibility for or participation in various user defined plans or programs. For example, these codes can be 
used to designate the following:    Voluntary Accidental Death/Dismemberment Insurance (Y/N)    Overtime Call Up (Y/N)    Profit Sharing 
(Y/N)    Political Action Committee (Y/N)    Coffee Fund (Y/N)    U.S. Citizen (Y/N)