AddressBookMasterMBF

Address Book MBF

Master Business Function

Object Name: N0100041

Parent DLL: CALLBSFN

Location: Client/Server

Language: NER

Data Structure

D0100041 - F0101 Process Master Data


^

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
cActionCodeACTNcharOPTNONE


^

cUpdateMasterFileEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cProcessEditsEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cSuppressErrorMessagesSUPPScharOPTNONE

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

szErrorMessageIDDTA1charOPTNONE

A 256 byte field used to hold miscellaneous data.

szVersionVERScharOPTNONE

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

mnSameAsExceptAN8MATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

mnAddressBookNumberAN8MATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

szLongAddressNumberALKYcharOPTNONE

A user-defined name or number that identifies an address book record.  You can use this number to locate and enter information about the 
address book record. If you enter a value other than the address book number (AN8), such as the long address or tax ID, you must precede 
it with the special character that is defined in the Address Book constants. When the system locates the record, it returns the address book 
number to the field. For example, if address book number 4100 (Total Solutions) has a long address TOTAL and an * distinguishes it from 
other entries (as defined in the Address Book constants), you could type *TOTAL into the field, and the system would return 4100.

szTaxIdTAXcharOPTNONE

The identification code required by various tax authorities. This can be a social security number, federal or state corporate tax ID, sales tax 
number, and so on. The system verifies the number and prints the separators in their correct format, according to the value of TAXC 
(Person/Corporation Code). If no value exists for TAXC, the system uses the Corporate Entity. Attention Accounts Payable users: The Supplier Master 
record supplies the default value for the tax ID for 1099 processing.

szSearchTypeAT1charOPTNONE

A user defined code (01/ST) that specifies the kind of address book record to search for. Examples include: E Employees   X Ex-employees  
V Suppliers   C Customers  P    Prospects M Mail distribution lists   TAX Tax authorities

szAlphaNameALPHcharOPTNONE

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

szSecondaryAlphaNameALP1charOPTNONE

An alternate name field in the Address Book system to accommodate double-byte coding.

szMailingNameMLNMcharOPTNONE

The company or person to whom billing or correspondence is addressed.

szSecondaryMailingNameMLN1charOPTNONE

An alternate mailing name field in the Address Book system to accomodate double-byte coding.

szDescriptionCompressedDCcharOPTNONE

The compressed description contains the alpha name without slashes, dashes, commas, and other special characters.  The compressed 
description is the field used in the Name Search.

szBusinessUnitMCUcharOPTNONE

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

szAddressLine1ADD1charOPTNONE

The first line of a mailing address for an employee, customer, or supplier in the Address Book system. The U.S. Internal Revenue Service 
(IRS) restricts the size of the address that prints on an employee's year-end tax return. To comply with IRS regulations, the system has the 
following restrictions:   o  On W-2 returns, the system prints only the last three nonblank address lines plus the city, state, and postal code.   o  On 
1099 returns, the system prints only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code.   o  On other U.S. federal magnetic 
media, the system prints only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code.

szAddressLine2ADD2charOPTNONE

The second line of the mailing address for an employee, customer, or supplier in the Address Book system. Attention Payroll users: The 
Internal Revenue Service (IRS) restricts the size of the address that prints on employee's year-end forms. To comply with IRS regulations, the 
address that prints on W-2 forms includes only the last three nonblank address lines plus the city, state, and postal code. The address that 
prints on 1099 forms includes only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code. If you process year-end information using 
the federal magnetic media format, the address that prints on those forms contains only the last nonblank address line plus the city, state, 
and postal code.

szAddressLine3ADD3charOPTNONE

The third line of the mailing address for an employee, customer, or supplier in the Address Book system. Attention Payroll users: The 
Internal Revenue Service (IRS) restricts the size of the address that prints on employee's year-end forms. To comply with IRS regulations, the 
address that prints on W-2 forms includes only the last three nonblank address lines plus the city, state, and postal code. The address that prints 
on 1099 forms includes only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code. If you process year-end information using 
the federal magnetic media format, the address that prints on those forms contains only the last nonblank address line plus the city, state, and 
postal code.

szAddressLine4ADD4charOPTNONE

The fourth line of the mailing address for an employee, customer, or supplier in the Address Book system. Attention Payroll users: The 
Internal Revenue Service (IRS) restricts the size of the address that prints on employee's year-end forms. To comply with IRS regulations, the 
address that prints on W-2 forms includes only the last three nonblank address lines plus the city, state, and postal code. The address that 
prints on 1099 forms includes only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code. If you process year-end information using 
the federal magnetic media format, the address that prints on those forms contains only the last nonblank address line plus the city, state, and 
postal code.

szPostalCodeADDZcharOPTNONE

The United States ZIP code or the postal code that specifies where a letter is to be routed.  Attach this code to the address for delivery in 
other countries. This code is used as the low end value when doing Postal Code Transaction range processing.

szCityCTY1charOPTNONE

A name that indicates the city associated with the address.

szCountyCOUNcharOPTNONE

The name of a county, parish, or other political district that is necessary for the address or for tax purposes.

szStateADDScharOPTNONE

A user defined code (00/S) that specifies the state or province. This code is usually a postal service abbreviation.

szCountryCTRcharOPTNONE

A user defined code (00/CN) that identifies a country. The country code has no effect on currency conversion. The Address Book system 
uses the country code for data selection and address formatting.

szCarrierRouteCRTEcharOPTNONE

This field is used to indicate the Carrier Route for the U.S. Postal Service and is reserved for future use.

szBulkMailingCenterBKMLcharOPTNONE

This field is used to indicate the Bulk Mailing Center for the U.S. Postal System and is reserved for future use.

szPrefix1AR1charOPTNONE

The first segment of a telephone number. In the United States, the prefix is the three-digit area code.

szPhoneNumber1PH1charOPTNONE

A number without the prefix or special characters, such as hyphens or periods, that makes up the telephone number for an entity. You can 
use any applicable telephone number format for a country. This field is used in conjunction with the Prefix field (AR1), where you enter the first 
segment of the telephone number, which is called the area code in the United States. When you search for an address using a phone 
number, you must enter the number exactly as it is set up in the Address Book system, including any special characters.

szPhoneNumberType1PHTPcharOPTNONE

A user defined code (01/PH) that indicates either the location or use of a telephone number. Valid values include: Blank Business telephone 
number FAX Fax telephone number HOM Home telephone number

szPhoneAreaCode2AR1charOPTNONE

The first segment of a telephone number. In the United States, the prefix is the three-digit area code.

szPhoneNumber2PH1charOPTNONE

A number without the prefix or special characters, such as hyphens or periods, that makes up the telephone number for an entity. You can 
use any applicable telephone number format for a country. This field is used in conjunction with the Prefix field (AR1), where you enter the first 
segment of the telephone number, which is called the area code in the United States. When you search for an address using a phone 
number, you must enter the number exactly as it is set up in the Address Book system, including any special characters.

szPhoneNumberType2PHTPcharOPTNONE

A user defined code (01/PH) that indicates either the location or use of a telephone number. Valid values include: Blank Business telephone 
number FAX Fax telephone number HOM Home telephone number

cPayablesYNMATPcharOPTNONE

A code that identifies the address as a supplier. Valid values are: Y  Yes, this is a supplier. A processing option specifies whether the 
supplier master record appears automatically after you add an address. N  No, this is not a supplier. This code does not prevent you from entering 
a voucher for the address. M  This is a miscellaneous, one-time supplier. This code does not prevent you from entering multiple vouchers for 
the address. F  This is a supplier with a foreign address. The IRS requires U.S. companies to identify suppliers with foreign addresses for 
1099 reporting. You should assign tax authorities as suppliers. This allows tax payments to be made to tax authorities. Code N is informational 
only unless you set a processing option. In this case, a warning message appears if both the Payables and Receivables fields are N.

cReceivablesYNATRcharOPTNONE

An option that identifies the address number as that of a customer. Valid settings are: On  This is a customer. Off  This is not a customer.

cEmployeeYNATEcharOPTNONE

An option that indicates whether this address number represents an employee. Valid values are: On The address number represents an 
employee Off The address number does not represent an employee This code is for information only. It has no predetermined use in the 
Address Book system.

cUserCodeATPRcharOPTNONE

An option that you define in the data dictionary to reference an address. You can use this option to identify information that is pertinent to 
your business. No predefined definitions exist for this option.

cARAPNettingYAT2charOPTNONE

An option that indicates whether you can use an address in the A/R and A/P netting process. Valid values are: On AR/AP netting can be 
used Off AR/AP netting cannot be used

cSubledgerInactiveCodeSBLIcharOPTNONE

An option that indicates whether a specific subledger is inactive. Examples of inactive subledgers are jobs that are closed, employees 
who have been terminated, or assets that have been disposed. Turn on this option to indicate that a subledger is inactive. If a subledger 
becomes active again, turn off this option. If you want to use subledger information in the tables for reports, but you want to prevent transactions 
from posting to the record in the Account Balances table (F0902), turn on this option. Valid values are: Off Subledger active On Subledger inactive

cPersonCorporationCodeTAXCcharOPTNONE

A code that designates the type of taxpayer. For 1099 reporting for U.S. suppliers and foreign suppliers, the system chooses only records 
with a code of P or N.   Valid values for U.S. entities are: Blank or C Corporate entity (the Tax ID prints as 12-3456789) P  Individual (the Tax ID 
prints as 123-45-6789) N  Noncorporate entity (the Tax ID prints as 12-3456789) Valid values for non-U.S. entities are: 1 Individual 2          Corporate 
entity 3          Both an individual and a corporate entity 4          Noncorporate entity 5 Customs authority

szCertificateTXCTcharOPTNONE

The number that tax authorities issue to tax-exempt individuals and companies to identify their tax-exempt status.

szAddlIndTaxIDTX2charOPTNONE

An identification number assigned by a tax authority to an individual, in addition to the primary Tax ID number (TX1).

szCreditMessageCMcharOPTNONE

A value in the user defined code table 00/CM that indicates the credit status of a customer or supplier. Examples are: 1 Over credit 
limit 2 Requires purchase order 3 Not on contract maintenance agreement The credit message displays on inquiry and transaction entry forms in the 
Accounts Payable, Sales Order Management, and Procurement systems. The system displays the temporary credit message in the Accounts 
Receivable system.

szLanguageLNGPcharOPTNONE

A user defined code (01/LP) that specifies the language to use on forms and printed reports. Before you specify a language, a code for that 
language must exist at either the system level or in your user preferences.

szIndustryClassificationSICcharOPTNONE

A code that classifies goods and services. This code can be in the format of   any one of the following systems of classification:                          
                                                                                     o  Standard Industrial Classification (SIC) or North American Industry Classification         System 
(NAICS). A numerical system used in the United States to classify goods         and services. This code is four (SIC) or six (NAICS) digits.                   
                                                                                                                                 o  Harmonized System (HS). The international method of classifying 
goods.         More than fifty countries use this code. It can be up to 10 digits.                                                                                        o  Standard Industrial Trade 
Classification (SITC). A numerical code              system developed by the United Nations to classify goods used in               international trade. 
International organizations use this code. It can         be up to six digits.     

cEMailAB3charOPTNONE

Future.

mn1stAddressNumberAN81MATH_NUMERICOPTNONE

An alternate address number in the Address Book system. You can use this field for any secondary business address that relates to the 
primary address. For example:     o Salesperson     o Law firm     o Accountant     o Securities agent     o Bonding agent  If you leave this field blank 
on an entry form, the system supplies the primary address from the Address Number field.

mn2ndAddressNumberAN82MATH_NUMERICOPTNONE

An alternate address number in the Address Book system. You can use this field for any secondary business address that relates to the 
primary address. For example:     o Ship-to address     o Law firm     o CPA     o Securities agent     o Bonding agent  If you leave this field blank on 
an entry screen, the system supplies the primary address from the Address Number field.

mn3rdAddressNumberAN83MATH_NUMERICOPTNONE

An alternate address number in the Address Book system. You can use this field for any secondary business address that relates to the 
primary address. For example:     Ship-to address Law firm CPA Securities agent Bonding agent  If you leave this field blank on an entry screen, 
the system supplies the primary address from the Address Number field.

mn4thAddressNumberAN84MATH_NUMERICOPTNONE

An alternate address number in the Address Book system. You can use this field for any secondary business address that relates to the 
primary address. For example:     Ship-to address Law firm CPA Securities agent Bonding agent  If you leave this field blank on an entry screen, 
the system supplies the primary address from the Address Number field.

mn5thAddressNumberAN86MATH_NUMERICOPTNONE

An alternate address number. You can use this field for any secondary business address that relates to the primary address. For example:   
  Ship-to address Law firm Accountant Securities agent Bonding agent  If you leave this field blank on an entry screen, the system supplies 
the primary address from the Address Number field.

mnFactorSpecialPayeeAN85MATH_NUMERICOPTNONE

A number in the address book that identifies a special payment address for accounts payable. This number must exist in the Address Book 
Master table (F0101) for validation purposes. If you leave this field blank on an entry form, the system supplies the primary address from the 
Address Number field. 

mnParentNumberPA8MATH_NUMERICOPTNONE

The address book number of the parent company. The system uses this number to associate a particular address with a parent company 
or location. Any value that you enter in this field updates the Address Organizational Structure Master table (F0150) for the blank structure 
type. This address number must exist in the Address Book Master table (F0101) for validation purposes. Examples of address book records 
that would have a parent number include:   o  Subsidiaries with parent companies     o  Branches with a home office     o  Job sites with a general 
contractor 

cAddressType3YNAT3charOPTNONE

A value that indicates whether the record has a corresponding record in the tables of the Workforce Management system.  The Address 
Book Master Business Function synchronizes values in the Name and Tax ID fields in both the Address Book and Workforce Management 
systems when the value is Y.  Valid values are: Y The record has a corresponding record in the Workforce Management tables. N The record 
does not have a corresponding record in the Workforce Management tables. 

cAddressType4YNAT4charOPTNONE

Reserved by J.D. Edwards.

cAddressType5YNAT5charOPTNONE

Reserved by J.D. Edwards.

szCategoryCode01AC01charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to group address book 
records for reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples of category codes 
include: Category code 01   Location or Branch Category code 02 Salesperson Category code 03   Product Category code 04   Credit officer

szAccountRepresentativeAC02charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user-defined (system 01, types 01 through 30). Examples: Category code 01 - Location or 
Branch  Category code 02 - Account Representative  Category code 03 - New tenant  Category code 04 - Credit officer

szCategoryCode03AC03charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user-defined (system 01, types 01 through 30). Examples: Category code 01 - Location or 
Branch  Category code 02 - Salesperson  Category code 03 - New tenant  Category code 04 - Credit officer

szGeographicRegionAC04charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user-defined (system 01, types 01 through 30). Examples: Category code 01 - Location or 
Branch  Category code 02 - Salesperson  Category code 03 - New tenant  Category code 04 - Credit officer

szCategoryCode05AC05charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user-defined (system 01, types 01 through 30). Examples: Category code 01               Location 
or Branch Category code 02               Salesperson Category code 03               New tenant Category code 04               Credit officer

szCategoryCode06AC06charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user-defined (system 01, types 01 through 30). Examples: Category code 01               Location 
or Branch Category code 02               Salesperson Category code 03               New tenant Category code 04               Credit officer

sz1099ReportingAC07charOPTNONE

One of 30 reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Category Code 07 is used in the 1099 process to 
identify the box on the 1099 form in which a voucher or pay item should be reported. Examples include: 01 Rents 13 Nontaxable 
distributions 61  Interest income A7  Nonemployee compensation

szCategoryCode08AC08charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode09AC09charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode10AC10charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szSalesRegionAC11charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode12AC12charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szLineOfBusinessAC13charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szSalesVolumeAC14charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode15AC15charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode16AC16charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user-defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode17AC17charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user-defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode18AC18charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user-defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode19AC19charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user-defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode20AC20charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode21AC21charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode22AC22charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode23AC23charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode24AC24charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode25AC25charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode26AC26charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode27AC27charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode28AC28charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode29AC29charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szCategoryCode30AC30charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to identify addresses for 
reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples:    Category code 01               Location 
or Branch    Category code 02               Salesperson    Category code 03               New tenant    Category code 04               Credit officer

szGlBankAccountGLBAcharOPTNONE

The number of the bank account (general ledger account) to be updated automatically when receipts or disbursements are entered. The 
bank account number is assumed to be the same for every document in a batch. Therefore, it is not cleared from entry to entry. However, if 
you leave the bank account number blank, the system retrieves a default bank account number from the Automatic Accounting Instructions file 
(F0012), item number RB for Accounts Receivable and PB for Accounts Payable.

mnTimeScheduledInPTIMATH_NUMERICOPTNONE

The specific time you are scheduled to return.  The time must be entered in HH.MM format where     HH hours     MM minutes. If you do not 
enter a time, this field remains blank.

jdDateScheduledInPDIJDEDATEOPTNONE

The date you are scheduled to return.  If this field is left blank, today's date is inserted. The date must be entered in MM/DD/YY format 
where:    MM month    DD day    YY year 

cClearedYMSGAcharOPTNONE

A code to indicate which messages should be displayed. A Y code will display all messages, including those that have been cleared or 
processed, but not those already deleted. Any value other than Y will display current messages only.

szRemarkRMKcharOPTNONE

A generic field that you use for a remark, description, name, or address.

szUserReservedCodeURCDcharOPTNONE

This is a 2 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

jdUserReservedDateURDTJDEDATEOPTNONE

This is a 6 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

mnUserReservedAmountURATMATH_NUMERICOPTNONE

This is a 15 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

mnUserReservedNumberURABMATH_NUMERICOPTNONE

This is a 8 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

szUserReservedReferenceURRFcharOPTNONE

A 15-position reference that is reserved for the user.  J.D. Edwards does not currently use this field and does not plan to use it in the future.

jdDateEffectiveEFTBJDEDATEOPTNONE

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

szProgramIdPIDcharOPTNONE

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

szRemark1REM1charOPTNONE

A 40-character field that you can use to enter text.

mnAddNumParentOriginalPA8MATH_NUMERICOPTNONE

The address book number of the parent company. The system uses this number to associate a particular address with a parent company 
or location. Any value that you enter in this field updates the Address Organizational Structure Master table (F0150) for the blank structure 
type. This address number must exist in the Address Book Master table (F0101) for validation purposes. Examples of address book records 
that would have a parent number include:   o  Subsidiaries with parent companies     o  Branches with a home office     o  Job sites with a general 
contractor 

OKToDeleteMATH01MATH_NUMERICOPTNONE

- - - Good Performance Low Value. 

szVersionconsolidatedVERcharOPTNONE

Identifies a specific set of data selection and sequencing settings for the application. Versions may be named using any combination of 
alpha and numeric characters. Versions that begin with 'XJDE' or 'ZJDE' are set up by J.D. Edwards.

cDirectionIndicatorDRINcharOPTNONE

A code that indicates whether the transaction is inbound or outbound.

cEdiSuccessfullyProcessEDSPcharOPTNONE

An option that indicates whether a record has been successfully processed. Depending on the application, the system updates the EDSP 
field in a table with one of the following values: 1 Successfully processed Blank (or N or 0) Not processed

szCountryForPayrollCCPRcharOPTNONE

A user defined code list 00/CN that indicates the country in which the employee resides.

szShortcutClientTypeSCCLTPcharOPTNONE

Future use.

szTickerTICKERcharOPTNONE

This field contains the stock ticker symbol for the company.

szStockExchangeEXCHGcharOPTNONE

This field indicates the exchange a stock is listed.

szDUNSNumberDUNScharOPTNONE

The Dun And Bradstreet identifier used to get credit reports on companies.

szClassificationCode01CLASS01charOPTNONE

This is a code used to classify an address book entity. 

szClassificationCode02CLASS02charOPTNONE

This is a code used to classify an address book entity. 

szClassificationCode03CLASS03charOPTNONE

This is a code used to classify an address book entity. 

szClassificationCode04CLASS04charOPTNONE

This is a code used to classify an address book entity. 

szClassificationCode05CLASS05charOPTNONE

This is a code used to classify an address book entity. 

mnNumberOfEmployeeNOEMATH_NUMERICOPTNONE

This field indicates the number of people employed by the customer/supplier.

mnGrowthRateGROWTHRMATH_NUMERICOPTNONE

This field indicates the growth rate of the customer.

szYearStartedYEARSTARcharOPTNONE

This field indicates the year the company became a customer.

szEmployeeGroupApprovalsAEMPGPcharOPTNONE

Employee Group only used in Approval Processing.

cIndicatorFlgACTINcharOPTNONE

Future use.

szRevenueRangeREVRNGcharOPTNONE

Company revenue range.

mnABSynchStatusSYNCSMATH_NUMERICOPTNONE

A user defined code that indicates the post synchronization validation status of the record.  Valid Values are: 0 Success (Blank) 1 The record 
is pending post synchronization Add validation on the server (PVA) 2 The record is pending post synchronization Change validation on the 
server (PVC) 3 The record is in error from the post synchronization Add validation on the server (ERRA) 4 The record is in error from the post 
synchronization Change validation on the server (ERRC) 5 The associated F0101 record is in error (ERRP) 6 The record is pending post 
synchronization Add validation on the server and the associated F0101 record is in error (ERRPA) 7 The record is pending post synchronization 
Change validation on the server and the associated F0101 record is in error (ERRPC)

mnABServerStatusCAADMATH_NUMERICOPTNONE

A user defined code that indicates the server synchronization status of the record.  Valid values are:  0 The record has been changed on the 
Server or has been processed by post synchronization validation on the Server. 1 The record has been changed on the Disconnected 
Client. 2 The record has been changed on the Disconnected Client and has been synchronized to the Server. This value is set only on 
Disconnected Client and any records with a value of 2 cannot be changed.

mnPhone1SynchStatusSYNCSMATH_NUMERICOPTNONE

A user defined code that indicates the post synchronization validation status of the record.  Valid Values are: 0 Success (Blank) 1 The record 
is pending post synchronization Add validation on the server (PVA) 2 The record is pending post synchronization Change validation on the 
server (PVC) 3 The record is in error from the post synchronization Add validation on the server (ERRA) 4 The record is in error from the post 
synchronization Change validation on the server (ERRC) 5 The associated F0101 record is in error (ERRP) 6 The record is pending post 
synchronization Add validation on the server and the associated F0101 record is in error (ERRPA) 7 The record is pending post synchronization 
Change validation on the server and the associated F0101 record is in error (ERRPC)

mnPhone1ServerStatusCAADMATH_NUMERICOPTNONE

A user defined code that indicates the server synchronization status of the record.  Valid values are:  0 The record has been changed on the 
Server or has been processed by post synchronization validation on the Server. 1 The record has been changed on the Disconnected 
Client. 2 The record has been changed on the Disconnected Client and has been synchronized to the Server. This value is set only on 
Disconnected Client and any records with a value of 2 cannot be changed.

mnPhone2SynchStatusSYNCSMATH_NUMERICOPTNONE

A user defined code that indicates the post synchronization validation status of the record.  Valid Values are: 0 Success (Blank) 1 The record 
is pending post synchronization Add validation on the server (PVA) 2 The record is pending post synchronization Change validation on the 
server (PVC) 3 The record is in error from the post synchronization Add validation on the server (ERRA) 4 The record is in error from the post 
synchronization Change validation on the server (ERRC) 5 The associated F0101 record is in error (ERRP) 6 The record is pending post 
synchronization Add validation on the server and the associated F0101 record is in error (ERRPA) 7 The record is pending post synchronization 
Change validation on the server and the associated F0101 record is in error (ERRPC)

mnPhone2ServerStatusCAADMATH_NUMERICOPTNONE

A user defined code that indicates the server synchronization status of the record.  Valid values are:  0 The record has been changed on the 
Server or has been processed by post synchronization validation on the Server. 1 The record has been changed on the Disconnected 
Client. 2 The record has been changed on the Disconnected Client and has been synchronized to the Server. This value is set only on 
Disconnected Client and any records with a value of 2 cannot be changed.

mnAddressSynchStatusSYNCSMATH_NUMERICOPTNONE

A user defined code that indicates the post synchronization validation status of the record.  Valid Values are: 0 Success (Blank) 1 The record 
is pending post synchronization Add validation on the server (PVA) 2 The record is pending post synchronization Change validation on the 
server (PVC) 3 The record is in error from the post synchronization Add validation on the server (ERRA) 4 The record is in error from the post 
synchronization Change validation on the server (ERRC) 5 The associated F0101 record is in error (ERRP) 6 The record is pending post 
synchronization Add validation on the server and the associated F0101 record is in error (ERRPA) 7 The record is pending post synchronization 
Change validation on the server and the associated F0101 record is in error (ERRPC)

mnAddressServerStatusCAADMATH_NUMERICOPTNONE

A user defined code that indicates the server synchronization status of the record.  Valid values are:  0 The record has been changed on the 
Server or has been processed by post synchronization validation on the Server. 1 The record has been changed on the Disconnected 
Client. 2 The record has been changed on the Disconnected Client and has been synchronized to the Server. This value is set only on 
Disconnected Client and any records with a value of 2 cannot be changed.

mnParentAddSynchStatusSYNCSMATH_NUMERICOPTNONE

A user defined code that indicates the post synchronization validation status of the record.  Valid Values are: 0 Success (Blank) 1 The record 
is pending post synchronization Add validation on the server (PVA) 2 The record is pending post synchronization Change validation on the 
server (PVC) 3 The record is in error from the post synchronization Add validation on the server (ERRA) 4 The record is in error from the post 
synchronization Change validation on the server (ERRC) 5 The associated F0101 record is in error (ERRP) 6 The record is pending post 
synchronization Add validation on the server and the associated F0101 record is in error (ERRPA) 7 The record is pending post synchronization 
Change validation on the server and the associated F0101 record is in error (ERRPC)

mnPreviousF0101ErrorStatusPERRSMATH_NUMERICOPTNONE

A user-defined code that indicates the previous post synchronization validation error status of the record.  Values are: 0 or Blank Success 
3 The record is in error from the post synchronization Add validation on the server (ERRA). 4 The record is in error from the post synchronization 
Change validation on the server (ERRC).

mnWhosWhoSynchStatusSYNCSMATH_NUMERICOPTNONE

A user defined code that indicates the post synchronization validation status of the record.  Valid Values are: 0 Success (Blank) 1 The record 
is pending post synchronization Add validation on the server (PVA) 2 The record is pending post synchronization Change validation on the 
server (PVC) 3 The record is in error from the post synchronization Add validation on the server (ERRA) 4 The record is in error from the post 
synchronization Change validation on the server (ERRC) 5 The associated F0101 record is in error (ERRP) 6 The record is pending post 
synchronization Add validation on the server and the associated F0101 record is in error (ERRPA) 7 The record is pending post synchronization 
Change validation on the server and the associated F0101 record is in error (ERRPC)

mnWhosWhoServerStatusCAADMATH_NUMERICOPTNONE

A user defined code that indicates the server synchronization status of the record.  Valid values are:  0 The record has been changed on the 
Server or has been processed by post synchronization validation on the Server. 1 The record has been changed on the Disconnected 
Client. 2 The record has been changed on the Disconnected Client and has been synchronized to the Server. This value is set only on 
Disconnected Client and any records with a value of 2 cannot be changed.

cCallSalesTeamAlignmentEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

Related Functions

None

Related Tables

None