A user defined code (00/SD) that sets up databases for groups of related supplemental data types. This code differentiates the 
supplemental data types for various systems. For example, the Employee (E) supplemental database contains data types that you use to track 
additional employee information, such as education and job skills.

A code that specifies the action that is performed. Valid values are: A Add C Change

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A number that, with the document number, document type and G/L date, uniquely identifies an original document, such as invoice, voucher, 
or journal entry. If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year feature, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
document company to retrieve the correct next number for that company. If two or more original documents have the same document number and 
document type, you can use the document company to locate the desired document.

This field specifies one of the numeric keys to the Generic Supplemental Database. You can select the key from a list of supported data 
items, such as Address Number, Account ID, Asset ID, Item Number, and so on.

This field specifies one of the numeric keys to the Generic Supplmental Database.  The key may be selected from a list of supported data 
items such as address book, Account ID, Asset ID, Item Number etc.

This field specifies one of the alphanumeric keys to the Generic Supplmental Database.  The key may be selected from a list of supported 
data items such as Job Number, Job Type, Document Type etc

This field specifies one of the alphanumeric keys to the Generic Supplmental Database.  The key may be selected from a list of supported 
data items such as Job Number, Job Type, Document Type etc

A code that you assign to supplemental data so that you can group data by categories. Valid values include: A Approval steps B Requisition 
requirements C Interview process N Requisition notes

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A number that, with the document number, document type and G/L date, uniquely identifies an original document, such as invoice, voucher, 
or journal entry. If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year feature, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
document company to retrieve the correct next number for that company. If two or more original documents have the same document number and 
document type, you can use the document company to locate the desired document.

This field specifies one of the numeric keys to the Generic Supplemental Database. You can select the key from a list of supported data 
items, such as Address Number, Account ID, Asset ID, Item Number, and so on.

This field specifies one of the numeric keys to the Generic Supplmental Database.  The key may be selected from a list of supported data 
items such as address book, Account ID, Asset ID, Item Number etc.

This field specifies one of the alphanumeric keys to the Generic Supplmental Database.  The key may be selected from a list of supported 
data items such as Job Number, Job Type, Document Type etc

This field specifies one of the alphanumeric keys to the Generic Supplmental Database.  The key may be selected from a list of supported 
data items such as Job Number, Job Type, Document Type etc

A code that you assign to supplemental data so that you can group data by categories. Valid values include: A Approval steps B Requisition 
requirements C Interview process N Requisition notes

A list of valid codes for a specific user defined code list.

A user defined name or remark.

The date that identifies when a date is first valid. The effective date is used generically. It can be a lease effective date, a price or cost 
effective date, a currency effective date, a tax rate effective date, or whatever is appropriate.

The date on which the item, transaction, or table becomes inactive, or through which you want transactions to appear. This field is used 
generically throughout the system. It could be a lease effective date, a price or cost effective date, a currency effective date, a tax rate effective 
date, or whatever is appropriate.

A date that requires some kind of action, such as when an option ends or an inspection is due.

A quantity that represents the statistical or measurable information related to the code that is defined for the data type. For example, if the 
data type relates to bid submittal codes, this field could be for bid amounts. Or, if the data type relates to Human Resources Benefits 
Administration, this field could be for the cost of election coverage. If the data type relates to bonuses, this could be the bonus amount.

The second Amount associated with the code defined for this Supplemental Data Type. For example, if you have a stock option plan, you 
could track the number of shares in User Defined Amount and the strike price in User Defined # 2.

A generic field that you use for a remark, description, name, or address.

A generic field that you use for a remark, description, name, or address.

The days associated with the code defined for this supplemental data type. For example, engineering change order leadtime days 
represent an association.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

A date that can be used with supplemental data information. For example, you can enter a verification date in this field to show when 
information was last reviewed and possibly updated.

The code that identifies a user profile.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

The quantity of units affected by this transaction.

A user defined code (00/SD) that sets up databases for groups of related supplemental data types. This code differentiates the 
supplemental data types for various systems. For example, the Employee (E) supplemental database contains data types that you use to track 
additional employee information, such as education and job skills.

A number that identifies a secondary purchase order, sales order, or work order that is associated with the original order. This number is for 
informational purposes only.

A user defined code (system 00, type DT) that indicates the document type of the secondary or related order. For example, a purchase 
order might be document type OP and might have been created to fill a related work order with document type WO.

An option that specifies the type of processing for an event.

A remark that specifies supplemental data for use with reference and text fields.

A time that provides supplemental data information. For example, you can enter a verification time in this field to show when information was 
last reviewed and possibly updated.

A user defined code (00/SD) that sets up databases for groups of related supplemental data types. This code differentiates the 
supplemental data types for various systems. For example, the Employee (E) supplemental database contains data types that you use to track 
additional employee information, such as education and job skills.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A number that, with the document number, document type and G/L date, uniquely identifies an original document, such as invoice, voucher, 
or journal entry. If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year feature, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
document company to retrieve the correct next number for that company. If two or more original documents have the same document number and 
document type, you can use the document company to locate the desired document.

This field specifies one of the numeric keys to the Generic Supplemental Database. You can select the key from a list of supported data 
items, such as Address Number, Account ID, Asset ID, Item Number, and so on.

This field specifies one of the numeric keys to the Generic Supplmental Database.  The key may be selected from a list of supported data 
items such as address book, Account ID, Asset ID, Item Number etc.

This field specifies one of the alphanumeric keys to the Generic Supplmental Database.  The key may be selected from a list of supported 
data items such as Job Number, Job Type, Document Type etc

This field specifies one of the alphanumeric keys to the Generic Supplmental Database.  The key may be selected from a list of supported 
data items such as Job Number, Job Type, Document Type etc

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.