LeanPartListFileServer

File Server for FF31111 - Parts List

Minor Business Rule

Object Name: BF311142

Parent DLL: CMFGLEAN

Location: Client/Server

Language: C

Data Structure

DF311142A - DS for File Server FF31111

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
cActionCodeACTNcharOPTNONE

A code that specifies the action that is performed. Valid values are: A Add C Change

nIndexNumberINT01integerOPTNONE

Number of Days in Future to Query for Responses Due. 

nNumberofKeysINT02integerOPTNONE

Number of Days in the Past to Query for Quote Requests Received. 

cSuppressErrorMessageSUPPScharOPTNONE

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

szErrorMessageIDDTAIcharOPTNONE

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

cReturnHRequestEV02charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

idHrequestIDGENLNGIDOPTNONE

General purpose ID variable.

mnUniqueKeyIDInternalUKIDMATH_NUMERICOPTNONE

This field is a unique number used to identify a record in a file.

mnProductionPlanIDPRODF31MATH_NUMERICOPTNONE

A unique ID that determines the Production Plan record in Lean Manufacturing.

mnTransactionIDTRSIDMATH_NUMERICOPTNONE

A unique number that defines a Transaction record in the Lean Transaction

szTypeBillTBMcharOPTNONE

A user defined code (40/TB) that designates the type of bill of material. You can define different types of bills of material for different uses. 
For example:    M     Standard manufacturing bill    RWK   Rework bill    SPR   Spare parts bill  The system enters bill type M in the work order 
header when you create a work order, unless you specify another bill type. The system reads the bill type code on the work order header to 
know which bill of material to use to create the work order parts list. MRP uses the bill type code to identify the bill of material to use when it 
attaches MRP messages. Batch bills of material must be type M for shop floor management, product costing, and MRP processing.

mnItemNumberShortKitKITMATH_NUMERICOPTNONE

The system provides for three separate item numbers.    1.   Item Number (short) - An eight-digit, computer assigned, completely 
non-significant item number.    2.   2nd Item Number - The 25-digit, free form, user defined alphanumeric item number.    3.   3rd Item Number - Another 
25-digit, free form, user defined alphanumeric item number.

szCostCenterAltMMCUcharOPTNONE

A code that represents a high-level business unit. Use this code to refer to a branch or plant that might have departments or jobs, which 
represent lower-level business units, subordinate to it. For example:     o Branch/Plant (MMCU)     o Dept A (MCU)     o Dept B (MCU)     o Job 123 
(MCU) Business unit security is based on the higher-level business unit.

mnComponentItemNoShortCPITMATH_NUMERICOPTNONE

The short identifier for the component item number.

szBranchComponentCMCUcharOPTNONE

A secondary or lower-level business unit. The system uses the value that you enter to indicate that a branch or plant contains several 
subordinate departments or jobs. For example, assume that the component branch is named MMCU. The structure of MMCU might be as follows:    
Branch/Plant - (MMCU)       Dept A - (MCU)       Dept B - (MCU)       Job 123 - (MCU)

mnComponentNumberCPNTMATH_NUMERICOPTNONE

A number that indicates the sequence of the components on a bill of material. It initially indicates the relative sequence in which a 
component was added to a kit or single level bill of material. You can modify this number to change the sequence in which the components appear on 
the bill of material. Skip To fields allow you to enter a component line number that you want to begin the display of information.

mnUnitsTransactionQtyUORGMATH_NUMERICOPTNONE

The quantity of units affected by this transaction.

mnLeanQuantityTransactionLTRQTMATH_NUMERICOPTNONE

A value that represents the transaction quantity of a specific Lean Transaction. 

mnUnitsQuantityCanceledSOCNMATH_NUMERICOPTNONE

The number of units canceled in Sales Order or Work Order Processing, using either the entered or the primary unit of measure defined for 
this item. In manufacturing, this can also be the number of units scrapped to date.

mnUnitsQuanBackorHeldSOBKMATH_NUMERICOPTNONE

The number of units backordered in Sales Order Management or in Work Order Processing, using either the entered or the primary unit of 
measure defined for this item.

szUnitOfMeasureUMcharOPTNONE

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measurement for an amount or quantity. For example, it can represent a barrel, box, 
cubic meter, liter, hour, and so on.

cFixedOrVariableQtyFORQcharOPTNONE

A code that indicates if the quantity per assembly for an item on the bill of material varies according to the quantity of the parent item 
produced or is fixed regardless of the parent quantity. This value also determines if the component quantity is a percent of the parent quantity. Valid 
values are:    F Fixed Quantity    V Variable Quantity (default)    %   Quantities are expressed as a percentage and must total 100%For 
fixed-quantity components, the Work Order and Material Requirements Planning systems do not extend the component's quantity per assembly 
value by the order quantity.

cIssueTypeCodeITCcharOPTNONE

A code that indicates how the system issues each component in the bill of material from stock. In Shop Floor Management, it indicates how 
the system issues a part to a work order. Valid values are:    I Manual issue    F Floor stock (there is no issue)    B Backflush (when the part is 
reported as complete)    P Preflush (when the parts list is generated)    U Super backflush (at the pay-point operation)    S Sub-contract item (send 
to supplier)    Blank Shippable end item  You can issue a component in more than one way within a specific branch/plant by using different 
codes on the bill of material and the work order parts list. The bill of material code overrides the branch/plant value.

szRelatedPoSoNumberRORNcharOPTNONE

A number that identifies a secondary purchase order, sales order, or work order that is associated with the original order. This number is for 
informational purposes only.

szRelatedOrderTypeRCTOcharOPTNONE

A user defined code (system 00, type DT) that indicates the document type of the secondary or related order. For example, a purchase 
order might be document type OP and might have been created to fill a related work order with document type WO.

mnRelatedPoSoLineNoRLLNMATH_NUMERICOPTNONE

A number of the detail line on the related order for which the current order was created. For example, on a purchase order created to fill 
open sales orders, this is the line number of the sales order on which the item you are ordering appears.

szCompanyKeyRelatedRKCOcharOPTNONE

The key company that is associated with the document number of the related order.

mnSequenceNoOperationsOPSQMATH_NUMERICOPTNONE

A number used to indicate an order of succession. In routing instructions, a number that sequences the fabrication or assembly steps in the 
manufacture of an item. You can track costs and charge time by operation. In bills of material, a number that designates the routing step in the 
fabrication or assembly process that requires a specified component part. You define the operation sequence after you create the routing 
instructions for the item. The Shop Floor Management system uses this number in the backflush/preflush by operation process. In engineering 
change orders, a number that sequences the assembly steps for the engineering change. For repetitive manufacturing, a number that 
identifies the sequence in which an item is scheduled to be produced. Skip To fields allow you to enter an operation sequence that you want to begin 
the display of information. You can use decimals to add steps between existing steps. For example, use 12.5 to add a step between steps 
12 and 13.

mnBubbleSequenceBSEQMATH_NUMERICOPTNONE

A secondary bill of material sequence number that indicates the drawing bubble number.

mnResourcePercentRSCPMATH_NUMERICOPTNONE

A number that indicates what percent of the ingredients should be issued separately to co-products and by-products.

mnPercentOfScrapSCRPMATH_NUMERICOPTNONE

The percentage of unusable component material that is created during the manufacture of a particular parent item.  During DRP/MPS/MRP 
generation, the system increases gross requirements for the component item to compensate for the loss. Note: Shrink is the expected loss of 
parent items (and hence, components) due to the manufacturing process. Shrink and scrap are compounded to figure the total loss in the 
manufacture of a particular item. Accurate shrink and scrap factors can help to produce more accurate planning calculations. Enter percentages 
as whole numbers: 5 percent as 5.0

mnReworkPercentREWPMATH_NUMERICOPTNONE

mnAsIsPercentASIPMATH_NUMERICOPTNONE

mnPercentCumulativePlaCPYPMATH_NUMERICOPTNONE

The cumulative planned output yield percent for a step. The system uses this value to adjust the operation step scrap percent for the 
components at that operation step. This enables the MRP system to use the operation step scrap percent along with the existing component scrap 
percent to plan component demand.

mnStepScrapPercentSTPPMATH_NUMERICOPTNONE

A value that the system uses to increase or decrease the amount of materials to account for loss within the operation. The system updates 
this value on Enter/Change Bill of Material when you run the Planned Yield Update program. The system calculates this value by 
compounding the yield percentages from the last operation to the first operation. Use a processing option in Enter/Change Routing to enable the 
system to calculate the component scrap percent.

szIdentifier2ndItemLITMcharOPTNONE

A number that identifies the item. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to 
alternative item numbers. The three types of item numbers are: Item Number (short) An 8-digit, computer-assigned item number. 2nd Item Number A 
25-digit, user defined, alphanumeric item number. 3rd Item Number  Another 25-digit, user defined, alphanumeric item number. In addition to 
these three basic item numbers, the system provides an extensive cross-reference search capability. You can define numerous 
cross-references to alternative part numbers. For example, you can define substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, or 
supplier numbers.

szIdentifier3rdItemAITMcharOPTNONE

The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to alternate item numbers. These item 
numbers are as follows: 1.  Item Number (short) - An 8-digit, computer-assigned item number. 2.  2nd Item Number - The 25-digit, free-form, user 
defined alphanumeric item number. 3.  3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number.  In addition to 
these three basic item numbers, an extensive cross-reference search capability has been provided (see XRT). Numerous cross references to 
alternate part numbers can be user defined, such as substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, or supplier 
numbers.

szDescriptionLine1DSC1charOPTNONE

Brief information about an item; a remark or an explanation.

szDescriptionLine2DSC2charOPTNONE

A second, 30-character description, remark, or explanation.

szLocationLOCNcharOPTNONE

The storage location from which goods will be moved.

szLotLOTNcharOPTNONE

A number that identifies a lot or a serial number. A lot is a group of items with similar characteristics.

mnAddressNumberAN8MATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

szLineTypeLNTYcharOPTNONE

A code that controls how the system processes lines on a transaction. It controls the systems with which the transaction interfaces, such as 
General Ledger, Job Cost, Accounts Payable, Accounts Receivable, and Inventory Management. It also specifies the conditions under 
which a line prints on reports, and it is included in calculations. Codes include the following: S Stock item   J Job cost   N Nonstock item   F Freight  
T Text information   M Miscellaneous charges and credits   W Work order

szSerialNumberLotSERNcharOPTNONE

A 30 character field to be used to additionally identify a specific lot of inventory; this may be the manufacturer's production run number or 
some user assigned number.  The serial number may be added to this lot during the receiving process or at any time thereafter.  At present, this 
field may be presented as smaller than 30 characters.

LeanTransactionDateLTDATEINVALID ITEM DATA TYPE: 55OPTNONE

LeanRequestedDateLRDATEINVALID ITEM DATA TYPE: 55OPTNONE

mnUnacctDirectLaborHrsCTS1MATH_NUMERICOPTNONE

The number of unaccounted direct labor hours associated with a specific operation for a work order.

mnUnacctDirectLaborAmtCTS4MATH_NUMERICOPTNONE

The amount of unaccounted direct labor associated with a specific operation for a work order.

mnUnacctScrapAmtCTS7MATH_NUMERICOPTNONE

The amount of unaccounted scrap dollars associated with a specific component for a work order.  Manufacturing accounting uses this 
amount to process associated journal entries and/or update production costs for actual orders.

mnUnacctScrapUnitsCTS8MATH_NUMERICOPTNONE

The number of units of unaccounted scrap that the system associates with a specific component for a work order.  Manufacturing 
accounting uses these units to process associated journal entries and update production costs for actual orders.

mnEstimatedAmountEAMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies the estimated unit cost of the part used on the work order.

szDocumentTypeDCTcharOPTNONE

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

szCostCenterMCUcharOPTNONE

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

szPurchasingCostCenterOMCUcharOPTNONE

The business unit from an account number.  The account number business unit is usually found in the data item MCU, however, Distribution 
systems use the field MCU as the branch.

szObjectAccountOBJcharOPTNONE

The portion of a general ledger account that refers to the division of the Cost Code (for example, labor, materials, and equipment) into 
subcategories. For example, you can divide the Cost Code for labor into regular time, premium time, and burden. Note: If you use a flexible chart of 
accounts and the object account is set to 6 digits, J.D. Edwards recommends that you use all 6 digits. For example, entering 000456 is not 
the same as entering 456 because if you enter 456 the system enters three blank spaces to fill a 6-digit object.

szSubsidiarySUBcharOPTNONE

A subset of an object account. Subsidiary accounts include detailed records of the accounting activity for an object account.

szComponentRevisionLevelCMRVcharOPTNONE

A code that indicates the current revision level of a component on the bill of material. It is usually used with an engineering change notice 
(ECN) or engineering change order (ECO).

LeanCompletionDateLCDATEINVALID ITEM DATA TYPE: 55OPTNONE

szParentWoNumberPARScharOPTNONE

A number that identifies the parent work order. You can use this number to do the following:     o Enter default values for new work orders, 
such as Type, Priority, Status, and Manager     o Group work orders for project setup and reporting  

mnPrimaryLastVendorNoVENDMATH_NUMERICOPTNONE

The address book number of the preferred provider of this item.

cPayonconsumptionPOCcharOPTNONE

A code that indicates whether an item is received at the time of inventory issues or if the system uses the Move and Disposition program. 
Valid values are:    0   The system does not perform any actions.    1   The system receives an item when an inventory issue occurs.    2   The 
system uses the Movement and Disposition program when an inventory issue occurs.

LeanGLDateLGLDATEINVALID ITEM DATA TYPE: 55OPTNONE

szCostTypeCOSTcharOPTNONE

A code that designates each element of cost for an item. Examples of the cost object types are:   o  A1  Purchased raw material   o  B1  
Direct labor routing rollup   o  B2  Setup labor routing rollup   o  C1  Variable burden routing rollup   o  C2  Fixed burden routing rollup   o  Dx  Outside 
operation routing rollup   o  Xx  Extra add-ons, such as electricity and water  The optional add-on computations usually operate with the type 
Xx extra add-ons. This cost structure allows you to use an unlimited number of cost components to calculate alternative cost rollups. The 
system then associates these cost components with one of six user defined summary cost buckets.

cCriticalHoldPropagationCHPPcharOPTNONE

An option that indicates whether a critical hold has been placed on a part that is on the work order parts list.

mnComponentNumberBOMCPNBMATH_NUMERICOPTNONE

A number that specifies how the system displays the sequence of components on a single-level bill of material. This number initially 
indicates the sequence in which a component was added to the bill of material. You can modify this number to change the sequence in which the 
components appear.

szBubbleSequenceAlphaNumBSEQANcharOPTNONE

A sequence number on a secondary bill of material that indicates the drawing bubble number or the location identifier for an engineering 
drawing.

szUserReservedCodeURCDcharOPTNONE

This is a 2 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

jdUserReservedDateURDTJDEDATEOPTNONE

This is a 6 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

mnUserReservedAmountURATMATH_NUMERICOPTNONE

This is a 15 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

szUserReservedReferenceURRFcharOPTNONE

A 15-position reference that is reserved for the user.  J.D. Edwards does not currently use this field and does not plan to use it in the future.

mnUserReservedNumberURABMATH_NUMERICOPTNONE

This is a 8 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

szUserIdUSERcharOPTNONE

The code that identifies a user profile.

UniversalDateUpdatedUUPMJINVALID ITEM DATA TYPE: 55OPTNONE

szMachineKeyMKEYcharOPTNONE

The Location or Machine Key indicates the name of the machine on the network (server or workstation).

szProgramIdPIDcharOPTNONE

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

cProcessEditsEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnMasterTransactionIDMTIDMATH_NUMERICOPTNONE

Parent Transaction Number stored in the sub-assembly Transaction records.

szUnitOfMeasureAsInputUOMcharOPTNONE

A user defined code (00/UM) that indicates the quantity in which to express an inventory item, for example, CS (case) or BX (box).

szDFMLineIdentifierDFMLINEcharOPTNONE

This is used to identify the DFM line.

mnIdentifierShortItemITMMATH_NUMERICOPTNONE

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

mnTransactionQtyPrimaryTRQTYMATH_NUMERICOPTNONE

The quantity of units in Primary UOM included in Transaction.

mnPrimaryLastVendorNo_2VENDMATH_NUMERICOPTNONE

The address book number of the preferred provider of this item.

mnPickSlipNumberPSNMATH_NUMERICOPTNONE

A automatic next number assigned by the system that can be used to track picking information through the system.  This number is 
assigned during the printing of pick slips.  The shipment confirmation program allows inquiry and confirmation by this number.

LeanLotEffectiveDateLLEDATEINVALID ITEM DATA TYPE: 55OPTNONE

mnQuantityTransactionTRQTMATH_NUMERICOPTNONE

A value that represents the available quantity, which might consist of the on-hand balance minus commitments, reservations, and 
backorders. You enter this value in the Branch/Plant Constants program (P41001).

szCancellationUserIDCUSERcharOPTNONE

This is the User ID for the Transaction cancellation.

szTransactionUserIDTUSERcharOPTNONE

This is the user ID for the Transaction originator.

CancelDateUCNDJINVALID ITEM DATA TYPE: 55OPTNONE

The date a sales order is cancelled.

szTransactionStatusTRSTScharOPTNONE

A status of the Transaction ID based on Active or Canceled Transactions.  Valid values are: AT Active Transactions CT Canceled 
Transactions

Related Functions

None

Related Tables

None