A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

An identifier that refers to and defines a unit of information. It is a 32-character, alphabetical field that does not allow blanks or special 
characters such as % & , . +. The data item cannot be changed. It forms the C-code data name (for example AddressNumber) that is used in 
business functions, data structures, and event rules. Also identify a data item by the alias or alpha description.

A user defined code (98/SY) that identifies a system. Valid values include: 01 Address Book 03B Accounts Receivable 04 Accounts 
Payable 09 General Accounting 11 Multicurrency

A description for the data items. Enter text in upper and lower case. The system uses this name to search for similar data items. To enter an 
alpha description, follow these conventions: Dates Begin all date fields with the word, Date. Amounts Begin all amount fields with the word, 
Amount. Units Begin all unit, quantity, and volume fields with the word, Units. Name Begin all 30-byte description fields with the word, 
Name. Prompt Begin any Y/N prompting field with the word, Prompt. Address Number  Begin all address numbers (employee, customer, owner) with the 
word, Address Number.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

An identifier that refers to and defines a unit of information. It is a 32-character, alphabetical field that does not allow blanks or special 
characters such as % & , . +. The data item cannot be changed. It forms the C-code data name (for example AddressNumber) that is used in 
business functions, data structures, and event rules. Also identify a data item by the alias or alpha description.

A user defined code (98/SY) that identifies a system. Valid values include: 01 Address Book 03B Accounts Receivable 04 Accounts 
Payable 09 General Accounting 11 Multicurrency

A description for the data items. Enter text in upper and lower case. The system uses this name to search for similar data items. To enter an 
alpha description, follow these conventions: Dates Begin all date fields with the word, Date. Amounts Begin all amount fields with the word, 
Amount. Units Begin all unit, quantity, and volume fields with the word, Units. Name Begin all 30-byte description fields with the word, 
Name. Prompt Begin any Y/N prompting field with the word, Prompt. Address Number  Begin all address numbers (employee, customer, owner) with the 
word, Address Number.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

An identifier that refers to and defines a unit of information. It is a 32-character, alphabetical field that does not allow blanks or special 
characters such as % & , . +. The data item cannot be changed. It forms the C-code data name (for example AddressNumber) that is used in 
business functions, data structures, and event rules. Also identify a data item by the alias or alpha description.

A user defined code (98/SY) that identifies a system. Valid values include: 01 Address Book 03B Accounts Receivable 04 Accounts 
Payable 09 General Accounting 11 Multicurrency

A description for the data items. Enter text in upper and lower case. The system uses this name to search for similar data items. To enter an 
alpha description, follow these conventions: Dates Begin all date fields with the word, Date. Amounts Begin all amount fields with the word, 
Amount. Units Begin all unit, quantity, and volume fields with the word, Units. Name Begin all 30-byte description fields with the word, 
Name. Prompt Begin any Y/N prompting field with the word, Prompt. Address Number  Begin all address numbers (employee, customer, owner) with the 
word, Address Number.