The unique identifier for a process. If no value is entered, a next number is assigned. Once assigned, the value cannot be changed.

A number from 1 to 99999 that identifies a unique version of a workflow process.

The type of task that is used within a workflow process. The task determines what kind of object is executed when the task is started. Types 
of tasks are: Business Function Launches a business function for special logic processing. Interactive Application Starts an 
application. Message Generates a message that is based on system functions within the software. You can attach one of the generic workflow approval forms 
or any other form. You can also attach text substitution messages. You can mark a message task to be monitored for escalation. Escalation 
enables the system to forward, or escalate, unread messages after a certain period of time to the next user within a distribution list. You add 
escalation to a message so that, when the original recipient of the message is not available to respond to the message, the next recipient 
within a distribution list receives the message. Windows Executable Starts an executable program, such as a word processing program or 
spreadsheet. Batch Application Starts a batch process or report. Local Subprocess Starts another process, also referred to as a subprocess, which 
includes its own set of tasks. The subprocess appears in PeopleSoft EnterpriseOne software. Halt Suspends the process and waits for a 
certain period of time before continuing the process. Start Starts the workflow process. This task is first in every workflow process. Remote 
Subprocess Starts an external process. When used in the context of process rules, the following values apply: Transition Condition Determines 
which task executes and what happens when that task executes. Recipient Condition Determines to whom or to which distribution list a workflow 
message is sent.

A user defined code that indicates the task that is executed within a workflow process. Valid values are: 01 Start - The task that starts the 
workflow 02 End - The last task in the workflow 03 Batch Application (UBE) 04 Application 05 Function 06 Local Sub Process 07 Action 
Message 08 Transition Condition 09 Recipient Condition 10 Executable 12 Escalation Rule 13 Halt Process 14 Remote Sub Process

The name associated with a specific list of libraries. The J98INITA initial program uses these library list names to control environments that 
a user can sign on to.  These configurations of library lists are maintained in the Library List Master File table (F0094). This field represents a 
valid environment that can be used to run in PeopleSoft EnterpriseOne.  The environment encompasses both a path code (objects), and a 
data source (data).  When put together, users have a valid workplace within the system.

The name associated with a specific list of libraries. The J98INITA initial program uses these library list names to control environments that 
a user can sign on to.  These configurations of library lists are maintained in the Library List Master File table (F0094). This field represents a 
valid environment that can be used to run in PeopleSoft EnterpriseOne.  The environment encompasses both a path code (objects), and a 
data source (data).  When put together, users have a valid workplace within the system.

A number that indicates the release from which the software task becomes active. A task may be setup to only be active for a range of 
releases by using the From release with the Thru release. A task may be setup to become active in the future by using a future release in the 
From field or it may be set to expire by assigning a Thru release.

A number that indicates the release in which the software task becomes inactive. A task may be set up to only be active for a range of 
releases by using the From release with the Thru release. A task may be setup to become active in the future by using a future release in the From 
field or it may be set to expire by assigning a Thru release. The Thru release may be left blank to indicate that the Task does not expire.

The unique identifier for a process. If no value is entered, a next number is assigned. Once assigned, the value cannot be changed.

A number from 1 to 99999 that identifies a unique version of a workflow process.

The type of task that is used within a workflow process. The task determines what kind of object is executed when the task is started. Types 
of tasks are: Business Function Launches a business function for special logic processing. Interactive Application Starts an 
application. Message Generates a message that is based on system functions within the software. You can attach one of the generic workflow approval forms 
or any other form. You can also attach text substitution messages. You can mark a message task to be monitored for escalation. Escalation 
enables the system to forward, or escalate, unread messages after a certain period of time to the next user within a distribution list. You add 
escalation to a message so that, when the original recipient of the message is not available to respond to the message, the next recipient 
within a distribution list receives the message. Windows Executable Starts an executable program, such as a word processing program or 
spreadsheet. Batch Application Starts a batch process or report. Local Subprocess Starts another process, also referred to as a subprocess, which 
includes its own set of tasks. The subprocess appears in PeopleSoft EnterpriseOne software. Halt Suspends the process and waits for a 
certain period of time before continuing the process. Start Starts the workflow process. This task is first in every workflow process. Remote 
Subprocess Starts an external process. When used in the context of process rules, the following values apply: Transition Condition Determines 
which task executes and what happens when that task executes. Recipient Condition Determines to whom or to which distribution list a workflow 
message is sent.

The unique identifier for a process. If no value is entered, a next number is assigned. Once assigned, the value cannot be changed.

A number from 1 to 99999 that identifies a unique version of a workflow process.

A user defined code (01/LP) that specifies the language to use on forms and printed reports. Before you specify a language, a code for that 
language must exist at either the system level or in your user preferences.

The type of task that is used within a workflow process. The task determines what kind of object is executed when the task is started. Types 
of tasks are: Business Function Launches a business function for special logic processing. Interactive Application Starts an 
application. Message Generates a message that is based on system functions within the software. You can attach one of the generic workflow approval forms 
or any other form. You can also attach text substitution messages. You can mark a message task to be monitored for escalation. Escalation 
enables the system to forward, or escalate, unread messages after a certain period of time to the next user within a distribution list. You add 
escalation to a message so that, when the original recipient of the message is not available to respond to the message, the next recipient 
within a distribution list receives the message. Windows Executable Starts an executable program, such as a word processing program or 
spreadsheet. Batch Application Starts a batch process or report. Local Subprocess Starts another process, also referred to as a subprocess, which 
includes its own set of tasks. The subprocess appears in PeopleSoft EnterpriseOne software. Halt Suspends the process and waits for a 
certain period of time before continuing the process. Start Starts the workflow process. This task is first in every workflow process. Remote 
Subprocess Starts an external process. When used in the context of process rules, the following values apply: Transition Condition Determines 
which task executes and what happens when that task executes. Recipient Condition Determines to whom or to which distribution list a workflow 
message is sent.

The next task that will be executed in the workflow process, following the completion of the current task.

A rule that specifies whether the next task will be executed.

The hierarchical structure that is used for approvals during a workflow task.

A user defined code (01/TS) that identifies a type of organizational structure that has its own hierarchy in the Address Book system (for 
example, e-mail). When you create a parent/child relationship for the Accounts Receivable system, the structure type must be blank.

A value that determines if the organizational structure should be used for the workflow task.

Pass the table name (F98800, F98800D, F98800T, F98810, F98810D, F98811, F98830, F98840, F98845) that the key values are for.
Pass "CLOSE" when all net change records have been processed to close the tables and free the memory.
^

The name associated with a specific list of libraries. The J98INITA initial program uses these library list names to control environments that 
a user can sign on to.  These configurations of library lists are maintained in the Library List Master File table (F0094). This field represents a 
valid environment that can be used to run in PeopleSoft EnterpriseOne.  The environment encompasses both a path code (objects), and a 
data source (data).  When put together, users have a valid workplace within the system.

A number that indicates the release from which the software task becomes active. A task may be setup to only be active for a range of 
releases by using the From release with the Thru release. A task may be setup to become active in the future by using a future release in the 
From field or it may be set to expire by assigning a Thru release.

A number that indicates the release in which the software task becomes inactive. A task may be set up to only be active for a range of 
releases by using the From release with the Thru release. A task may be setup to become active in the future by using a future release in the From 
field or it may be set to expire by assigning a Thru release. The Thru release may be left blank to indicate that the Task does not expire.

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

This field is used to store the Event itself.

Pointer to the memory used to store tables handles for the function.
^

The address book number of the parent company. The system uses this number to associate a particular address with a parent company 
or location. Any value that you enter in this field updates the Address Organizational Structure Master table (F0150) for the blank structure 
type. This address number must exist in the Address Book Master table (F0101) for validation purposes. Examples of address book records 
that would have a parent number include:   o  Subsidiaries with parent companies     o  Branches with a home office     o  Job sites with a general 
contractor