A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

A description for the data items. Enter text in upper and lower case. The system uses this name to search for similar data items. To enter an 
alpha description, follow these conventions: Dates Begin all date fields with the word, Date. Amounts Begin all amount fields with the word, 
Amount. Units Begin all unit, quantity, and volume fields with the word, Units. Name Begin all 30-byte description fields with the word, 
Name. Prompt Begin any Y/N prompting field with the word, Prompt. Address Number  Begin all address numbers (employee, customer, owner) with the 
word, Address Number.

The compressed description contains the alpha name without spaces, slashes,dashes, commas, and other special characters.  The 
compressed description is the field used in the Data Dictionary Name Search.

For OneWorld, the row description that identifies fields on forms and reports. For World, the title that identifies text and reports. Use it in a 
manner similar to the column description in the query facility. It should be less than 35 characters. Use abbreviations whenever possible. 
Common abbreviations are: U/M Units of measure   YTD Year-to-date MTD Month-to-date PYE Prior year end   QTY Quantity G/L General ledger  
A/P Accounts payable   DEPR Depreciation

The first line of description used in column headings on a report or form. This description should be no larger than the data item size, if 
possible. If the column heading is only one line, it should be placed in this column. Use the second line of the Column Title when one is not 
sufficient.

The second line of description used in column headings on a report or form. This description should be no larger than the data item size, if 
possible. If the column heading is only one line, it should be placed in the first column.