The complete file name and directory path, including the computer drive specification, of a completed mail merge letter. The value can 
contain letters, numbers, and symbols that are necessary to describe a directory path. An example of a complete name is C:.doc.

The complete file name and directory path, including the computer drive specification, of a completed mail merge letter. The value can 
contain letters, numbers, and symbols that are necessary to describe a directory path. An example of a complete name is C:.doc.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

An option that specifies the type of processing for an event.

Session Key is the identifier of a Sales Order Session. 

The date that an address, item, transaction, or table record becomes active.  The meaning of this field differs, depending on the program.  
For example, the effective date could represent the following:    o When a change of address becomes effective.   o When a lease becomes 
effective.   o When a price becomes effective.   o When the currency exchange rate becomes effective.   o When a tax rate becomes effective. 

A user defined code (01/AT) that identifies the type of address, such as a home address or an office address.

The first line of a mailing address for an employee, customer, or supplier in the Address Book system. The U.S. Internal Revenue Service 
(IRS) restricts the size of the address that prints on an employee's year-end tax return. To comply with IRS regulations, the system has the 
following restrictions:   o  On W-2 returns, the system prints only the last three nonblank address lines plus the city, state, and postal code.   o  On 
1099 returns, the system prints only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code.   o  On other U.S. federal magnetic 
media, the system prints only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code.

The second line of the mailing address for an employee, customer, or supplier in the Address Book system. Attention Payroll users: The 
Internal Revenue Service (IRS) restricts the size of the address that prints on employee's year-end forms. To comply with IRS regulations, the 
address that prints on W-2 forms includes only the last three nonblank address lines plus the city, state, and postal code. The address that 
prints on 1099 forms includes only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code. If you process year-end information using 
the federal magnetic media format, the address that prints on those forms contains only the last nonblank address line plus the city, state, 
and postal code.

The third line of the mailing address for an employee, customer, or supplier in the Address Book system. Attention Payroll users: The 
Internal Revenue Service (IRS) restricts the size of the address that prints on employee's year-end forms. To comply with IRS regulations, the 
address that prints on W-2 forms includes only the last three nonblank address lines plus the city, state, and postal code. The address that prints 
on 1099 forms includes only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code. If you process year-end information using 
the federal magnetic media format, the address that prints on those forms contains only the last nonblank address line plus the city, state, and 
postal code.

The fourth line of the mailing address for an employee, customer, or supplier in the Address Book system. Attention Payroll users: The 
Internal Revenue Service (IRS) restricts the size of the address that prints on employee's year-end forms. To comply with IRS regulations, the 
address that prints on W-2 forms includes only the last three nonblank address lines plus the city, state, and postal code. The address that 
prints on 1099 forms includes only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code. If you process year-end information using 
the federal magnetic media format, the address that prints on those forms contains only the last nonblank address line plus the city, state, and 
postal code.

A name that indicates the city associated with the address.

A user defined code (00/S) that specifies the state or province. This code is usually a postal service abbreviation.

A user defined code (00/CN) that identifies a country. The country code has no effect on currency conversion. The Address Book system 
uses the country code for data selection and address formatting.

The United States ZIP code or the postal code that specifies where a letter is to be routed.  Attach this code to the address for delivery in 
other countries. This code is used as the low end value when doing Postal Code Transaction range processing.

The name of a county, parish, or other political district that is necessary for the address or for tax purposes.

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

This field is used to identify the line ID number for a Who's Who record.

The company or person to whom billing or correspondence is addressed.

The professional title of a Who's Who person.

The name that you would use to address an individual in written correspondence. Examples include Ms. Green, Dr. Strasheim, Herr 
Obermeyer, Mr. Pitt. The software does not use the value in this field in any reports. It is informational only.

The first name of an individual. This field is informational only.

The middle name or initial of an individual. This field is informational only. The name  does not appear on any reports.

The last name of an individual. This field is informational only.

An alternate mailing name field in the Address Book system to accomodate double-byte coding.

The nickname of an individual. Nickname is linked to a who's who line of an address book number.

General purpose ID variable.

A code included in the search criteria that defines whether records from both, either, or the first but not the second criterion are required.  
Values are: 0 And 1 Or 2 Not

Generic Integer Value

Generic Integer Value