WorkflowAdvancedAnalysis

The unique identifier for a process. If no value is entered, a next number is assigned. Once assigned, the value cannot be changed.

A number from 1 to 99999 that identifies a unique version of a workflow process.

For a process, the date when the workflow transaction is entered. For a task, the date when the task starts within the process flow.

For a process, the date when the workflow transaction was completed. For a task, the date when the task was completed within the process 
flow.

The amount of time that the workflow process, task, or instance takes to complete. The time is based on the specified unit of measure.

Indicates that the workflow data will be displayed by process.

Indicates that the workflow data will be displayed by the version of a process.

Indicates that the workflow data will be displayed by instance, within a version for each process.

An option that you use to display the workflow data for each task within a process.

An option that specifies whether the responsible resource for the instance or task appears in the workflow data. 

General purpose ID variable.

An option that specifies the type of processing for an event.

- - - Good Performance Low Value. 

An option that specifies the type of processing for an event.

The address book number of the parent company. The system uses this number to associate a particular address with a parent company 
or location. Any value that you enter in this field updates the Address Organizational Structure Master table (F0150) for the blank structure 
type. This address number must exist in the Address Book Master table (F0101) for validation purposes. Examples of address book records 
that would have a parent number include:   o  Subsidiaries with parent companies     o  Branches with a home office     o  Job sites with a general 
contractor 

A user defined code (01/ST) that specifies the kind of address book record to search for. Examples include: E Employees   X Ex-employees  
V Suppliers   C Customers  P    Prospects M Mail distribution lists   TAX Tax authorities

The key data values associated with the workflow process instance.

Indicates the instance of the workflow process.

The type of task that is used within a workflow process. The task determines what kind of object is executed when the task is started. Types 
of tasks are: Business Function Launches a business function for special logic processing. Interactive Application Starts an 
application. Message Generates a message that is based on system functions within the software. You can attach one of the generic workflow approval forms 
or any other form. You can also attach text substitution messages. You can mark a message task to be monitored for escalation. Escalation 
enables the system to forward, or escalate, unread messages after a certain period of time to the next user within a distribution list. You add 
escalation to a message so that, when the original recipient of the message is not available to respond to the message, the next recipient 
within a distribution list receives the message. Windows Executable Starts an executable program, such as a word processing program or 
spreadsheet. Batch Application Starts a batch process or report. Local Subprocess Starts another process, also referred to as a subprocess, which 
includes its own set of tasks. The subprocess appears in PeopleSoft EnterpriseOne software. Halt Suspends the process and waits for a 
certain period of time before continuing the process. Start Starts the workflow process. This task is first in every workflow process. Remote 
Subprocess Starts an external process. When used in the context of process rules, the following values apply: Transition Condition Determines 
which task executes and what happens when that task executes. Recipient Condition Determines to whom or to which distribution list a workflow 
message is sent.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.