CostAnalyzerAccountBalance

A user defined code (09/LT) that specifies the type of ledger, such as AA (Actual Amounts), BA (Budget Amount), or AU (Actual Units). You 
can set up multiple, concurrent accounting ledgers within the general ledger to establish an audit trail for all transactions.

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and how the system performs subledger 
editing. On the User Defined Codes form, the second line of the description controls how the system performs editing. This is either hard-coded 
or user defined. Valid values include: A Alphanumeric field, do not edit   N Numeric field, right justify and zero fill   C Alphanumeric field, right 
justify and blank fill  

A code that identifies the currency of a transaction. 

A code that indicates the currency in which an amount is denominated.

Enter a Y to use the Balance Auditor. Default is not to use Balance Auditor.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The ID number of a report section or batch process that caused the system to generate balance audit information.

The column number from a report.

The row number from a report.

A number that identifies the amount that the system will add to the account balance of the associated account number.  Enter credits with a 
minus sign (-) either before or after the amount. 

The period number on which you want to base this column. Do one of the following actions: leave the field blank to use the current period, 
enter a specific period number, such as 6, or enter a number that is an offset to the current period number, such as +1 or -1.

The fiscal year on which you want to base this column. Do one of the following actions: leave the field blank to use the current period, enter 
the last two digits of a specific fiscal year, such as 98, or enter a number that is an offset to the current fiscal year, such as +1 or -1.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

The portion of a general ledger account that refers to the division of the Cost Code (for example, labor, materials, and equipment) into 
subcategories. For example, you can divide the Cost Code for labor into regular time, premium time, and burden. Note: If you use a flexible chart of 
accounts and the object account is set to 6 digits, J.D. Edwards recommends that you use all 6 digits. For example, entering 000456 is not 
the same as entering 456 because if you enter 456 the system enters three blank spaces to fill a 6-digit object.

A subset of an object account. Subsidiary accounts include detailed records of the accounting activity for an object account.

A number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants table (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits, beginning with the first day of the period through the last 
day of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010).  The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

Number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants file (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits beginning with the first day of the period through the last day 
of the period.

A four-digit number that identifies the fiscal year. You can enter a number in this field or leave the field blank to indicate the current fiscal 
year (as defined on the Company Setup form). Specify the year at the end of the first period rather than the year at the end of the fiscal period. For 
example, a fiscal year begins October 1, 2005, and ends September 30, 2006. The end of the first period is October 31, 2005. Specify the 
year 2005 rather than 2006.

Use this processing option to reverse the sign of amounts printed on reports.  Valid values are:    0 = Do not reverse any signs.    1=  Reverse 
sign for Income Statement accounts (Revenues will print as positive and Expenses as negative).      2 = Reverse sign for Balance Sheet 
accounts (Assets, Liability and Equity will print as positive).        3 = Revenues will print as positive and Expenses will print as positive.

A number that the system assigns to each general ledger account in the Account Master table (F0901) to uniquely identify it. 

A number indicating the current accounting period.  This number, used in conjunction with the Company Constants table (F0010) and the 
General Constants table (F0009), allows the user to define up to 14 accounting periods. See General Ledger Date.  The current period number 
is used to determine posted before and posted after cut off warning messages.  It is also used as the default accounting period in the 
preparation of financial reports.

A number from 1 to 10 that specifies how the system posts records from the Account Ledger table (F0911) to the Cost Analyzer Balances 
table (F1602). This number also specifies which managerial accounting posting code (PM01 - PM10) in the F0911 table to update as 
posted. For example, if the view number is 1, then the system updates PM01 with a P when the F0911 record is marked as being posted.

The aggregation of actions performed within an organization that are useful for purposes of activity-based costing.

A cost object code, such as an equipment item number or an address book number. If you enter a cost object code, you must also specify 
the cost object type. This field functions the same and is validated the same as the subledger field, but the system does not post the data in 
the cost object code field to the Account Balances file (F0902).

A code that specifies the type of cost object and the type of editing. Valid types are stored in the Cost Object Types table (F1620) and can 
be added or modified using the Cost Object Types program (P1620).

A cost object code, such as an equipment item number or an address book number. If you enter a cost object code, you must also specify 
the cost object type. This field functions the same and is validated the same as the subledger field, but the system does not post the data in 
the cost object code field to the Account Balances file (F0902).

A code that specifies the type of cost object and the type of editing. Valid types are stored in the Cost Object Types table (F1620) and can 
be added or modified using the Cost Object Types program (P1620).

A cost object code, such as an equipment item number or an address book number. If you enter a cost object code, you must also specify 
the cost object type. This field functions the same and is validated the same as the subledger field, but the system does not post the data in 
the cost object code field to the Account Balances file (F0902).

A code that specifies the type of cost object and the type of editing. Valid types are stored in the Cost Object Types table (F1620) and can 
be added or modified using the Cost Object Types program (P1620).

A cost object code, such as an equipment item number or an address book number. If you enter a cost object code, you must also specify 
the cost object type. This field functions the same and is validated the same as the subledger field, but the system does not post the data in 
the cost object code field to the Account Balances file (F0902).

A code that specifies the type of cost object and the type of editing. Valid types are stored in the Cost Object Types table (F1620) and can 
be added or modified using the Cost Object Types program (P1620).

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

A field used to store the century concatenated with the fiscal year.

The cumulative prior year-end balance. The system uses this amount as the beginning balance for balance sheet and job cost 
accounts. NOTE: Do not confuse this amount with the prior year-end net posting amount. The prior year-end net posting amount includes only the 
postings from the prior year. It does not include the ending balance of the previous year. The prior year-end net postings are typically used for profit 
and loss statement comparisons.