AccumAccountLODCCatCodeColombia

Acum. Account Greater LOD by Cat. Code - COL - 00 - 76C

Minor Business Rule

Object Name: B76C0016

Parent DLL: CLOC

Location: Client/Server

Language: C

Functional Description

Purpose
This function is used to:

• Calculates the total amount for the accounts of greater level of detail. The amounts are returned in 
Debits and Credits Separatly 

• The UBE R76C9412 calls this function. 

Setup Notes and Prerequisites

This business function was copy from B0900044  (Accumulate Accounts of Greater   LOD). 

Special Logic

This new function returns the account balance discriminated in Debits and Credits.

Modifications:


The UBE R76C9412 builds the work file F76CUI01. This function uses that work file instead using the 

file F0901 to calculate the amounts.


New Parameters: AmountDeb.  AmountCrd


This function must calls  the function "AccountBalanceDebitAndCredit" (B76C0004)  instead of calling 

the function "Account Balance Calculate" (B0900008)


Technical Specifications

Parameters:
szBusiness Unit[13]Business UnitI  Required 
szObject[7]Object accountI  Required

szSubsidiary[9]Subsidiary I  Required

szAccountID[9]Short IDI  Required

szCompany[6]CompanyI  Required 

szLedgerType[3]Ledger TypeI  Required

cSubledger[9]SubledgerI  Required * = All 

Subledger

cSubledgerTypeSubledgerTypeI  Required

szCurrencyCurrencyI  Required* = All 

   Currency

jdThruDateEnd dateI  Required

cIncludeUnpostedI  Required

   0 = Posted Only

cBalanceTypeBalance type flagI  Required

   0 = Prior 

 Period,

   1 = Current

 Balance

   2 = This 

 Period

cLevelOfDetailLevel Of DetailI   Required 

mnAmountDebitAmount DebitO  

mnAmountCreditAmountCreditO 

szCategoryCodeCategory  Code    I   Required

    Allowed Values:

    21, 22, 23 


Related Tables 

F76CUI03Account Cat. Code Work File 
Colombia


Related Business Functions

B76C0004Account Balance Debit And Credit
B76C0008F42565 - Recalculate Sales Taxes Colombia



^

Data Structure

D76C0016 - Accumulate Accounts of Greater LOD - COL - 09         - 76C

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szBusinessUnitMCUcharNONENONE

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

szObjectOBJcharNONENONE

The portion of a general ledger account that refers to the division of the Cost Code (for example, labor, materials, and equipment) into 
subcategories. For example, you can divide the Cost Code for labor into regular time, premium time, and burden. Note: If you use a flexible chart of 
accounts and the object account is set to 6 digits, J.D. Edwards recommends that you use all 6 digits. For example, entering 000456 is not 
the same as entering 456 because if you enter 456 the system enters three blank spaces to fill a 6-digit object.

szSubsidiarySUBcharNONENONE

A subset of an object account. Subsidiary accounts include detailed records of the accounting activity for an object account.

szAccountIdAIDcharNONENONE

A number that the system assigns to each general ledger account in the Account Master table (F0901) to uniquely identify it. 

szCompanyCOcharNONENONE

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

szLedgerTypeLTcharNONENONE

A user defined code (09/LT) that specifies the type of ledger, such as AA (Actual Amounts), BA (Budget Amount), or AU (Actual Units). You 
can set up multiple, concurrent accounting ledgers within the general ledger to establish an audit trail for all transactions.

szSubledgerSBLcharNONENONE

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

cSubledgerTypeSBLTcharNONENONE

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and how the system performs subledger 
editing. On the User Defined Codes form, the second line of the description controls how the system performs editing. This is either hard-coded 
or user defined. Valid values include: A Alphanumeric field, do not edit   N Numeric field, right justify and zero fill   C Alphanumeric field, right 
justify and blank fill  

szCurrencyCRCDcharNONENONE

A code that identifies the currency of a transaction. 

jdThruDateSDTEJDEDATENONENONE

A date that indicates when the allocation becomes inactive. When the G/L date is less than this date, or when you leave this field blank,the 
allocation is active. When the G/L date is greater than or equal to thisdate, the allocation is inactive.

cIncludeUnpostedPOSTcharNONENONE

A code the system uses to determine whether a transaction is available for the post process. Valid codes 
are: Blank Unposted. D Posted. P Posted or posting. Depending on the type of transaction, this code has different meanings. If the code is assigned to an Account Ledger 
record (F0911), it indicates a posted status. If the code is assigned to any other transaction, it indicates that the system attempted to post the 
record but failed, due to an error it encountered.    M Model. The transaciton is a model journal entry.     

cBalanceTypeEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cLevelOfDetailLODcharNONENONE

The Level of Display field contains a number or letter identifying the level at which menus and processing options are displayed. The 
levels of display are as follows:    A Product Groups (for example, Job Cost, Manufacturing)    B Major Products (for example, GL, AP)    1   Basic 
Operations    2   Intermediate Operations    3   Advanced Operations    4   Computer Operations    5   Programmers    6   Senior Programmers.

mnPriorPeriodAmountMATH01MATH_NUMERICNONENONE

- - - Good Performance Low Value. 

mnDebitAmountMATH01MATH_NUMERICNONENONE

- - - Good Performance Low Value. 

mnCreditAmountMATH01MATH_NUMERICOPTNONE

- - - Good Performance Low Value. 

mnCurrentPeriodAmountMATH01MATH_NUMERICOPTNONE

- - - Good Performance Low Value. 

szCategoryCodeR021charOPTNONE

Category code 21 is associated with the Account Master file (F0901).  This is a user defined code (system 09, type 21) for use in flex 
account mapping and in printing selected account information on reports.

mnFiscalYearFYMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies the fiscal year. Generally, you can either enter a number in this field or leave it blank to indicate the current fiscal 
year (as defined on the Company Setup form). Specify the year at the end of the first period rather than the year at the end of the fiscal period. 
For example, a fiscal year begins October 1, 1998 and ends September 30, 1999. The end of the first period is October 31, 1998. Specify the 
year 98 rather than 99.

mnCenturyCTRYMATH_NUMERICOPTNONE

The calendar century associated with the year. Enter is the first two digits of the year. For example, 19 indicates any year beginning with 19 
(1998, 1999), 20 indicates any year beginning with 20 (2000, 2001), and so on.

mnPeriodNumberPNMATH_NUMERICOPTNONE

A number indicating the current accounting period.  This number, used in conjunction with the Company Constants table (F0010) and the 
General Constants table (F0009), allows the user to define up to 14 accounting periods. See General Ledger Date.  The current period number 
is used to determine posted before and posted after cut off warning messages.  It is also used as the default accounting period in the 
preparation of financial reports.

Related Functions

B76C0004 Account Balance Debit and Credit - COL -09 - 76C

Related Tables

F0901 Account Master
F76CUI01 Account Master - Work File - COL - 76C