S76AFormatRecord101

Format Vat Purchasing Record Source File - ARG - 04 - 76A

Minor Business Rule

Object Name: B76A9002

Parent DLL: CLOC

Location: Client/Server

Language: C

Data Structure

D76A9002A - S76A Format Record 101- ARG - 04                      - 76A

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szRecordCodeAC01charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to group address book 
records for reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples of category codes 
include: Category code 01   Location or Branch Category code 02 Salesperson Category code 03   Product Category code 04   Credit officer

jdDateFromDGJJDEDATEOPTNONE

A date that identifies the financial period to which the transaction will be posted. You define financial periods for a date pattern code that you 
assign to the company record. The system compares the date that you enter on the transaction to the fiscal date pattern assigned to the 
company to retrieve the appropriate fiscal period number, as well as to perform date validations.

jdDateThruDGJJDEDATEOPTNONE

A date that identifies the financial period to which the transaction will be posted. You define financial periods for a date pattern code that you 
assign to the company record. The system compares the date that you enter on the transaction to the fiscal date pattern assigned to the 
company to retrieve the appropriate fiscal period number, as well as to perform date validations.

szTaxTX1charOPTNONE

Code that indicates the identification number assigned by various tax authorities. Examples include:  social security number, federal or 
state corporate tax ID, sales tax number, etc.

szNameAlphaALPHcharOPTNONE

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

szSubsidiaryACEMcharOPTNONE

Place where the invoice or the shipment note is printed.

szChar220ADS2charOPTNONE

Generic Description. It will be used in reports, outfiles, etc..

Related Functions

N76A0710 Get User Profiles Values - ARG - 00 - 76A

Related Tables

F4008 Tax Areas
S76AFormatRecord102

S76AFormatRecord102

Format Vat Purchasing Record Source File - ARG - 04 - 76A

Minor Business Rule

Object Name: B76A9002

Parent DLL: CLOC

Location: Client/Server

Language: C

Data Structure

D76A9002B - S76A Format Record 102 - ARG - 04                     - 76A

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szReportCodeAC01charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to group address book 
records for reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples of category codes 
include: Category code 01   Location or Branch Category code 02 Salesperson Category code 03   Product Category code 04   Credit officer

jdDateInvoiceJDIVJJDEDATEOPTNONE

The date that either you or the system assigns to an invoice or voucher. This can be either the date of the supplier's invoice to you or the 
date of your invoice to the customer.

szDGITransactionDocumentTypeArADGIcharOPTNONE

It's the legal document type given by DGI for documents.

szVendorInvoiceNumberVINVcharOPTNONE

The supplier's invoice number that is used for voucher entry. Voucher entry allows only one invoice per voucher number. If multiple invoice 
numbers exist on a voucher, you must set them up as multiple vouchers or combine the invoices and enter them as one voucher. Depending 
on how you have your accounts payable constants set, the system can do one of the following:   o  Accept a duplicate invoice number 
without warning or error   o  Generate a warning message in which the duplicate invoice number can still be accepted   o  Generate an error 
message Blank values are treated in the same manner as any other invoice number. Two blank invoice numbers are treated as duplicates. To test 
for duplicate invoice numbers that might have been entered in error, run the Suspected Duplicate Payments report (R04601). Note: The 
duplicate invoice number validation is not run for vouchers with document type NO. These vouchers are created by the Generate Reimbursements 
program (R03B610).

szCategoryCodeArgentina98A008charOPTNONE

Customs code

jdCustomsVoucherDateAADJJDEDATEOPTNONE

This date is used for goods imports.

szSubledgerSBLcharOPTNONE

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

szNameAlphaALPHcharOPTNONE

The text that names or describes an address. This 40-character alphabetic field appears on a number of forms and reports. You can enter 
dashes, commas, and other special characters, but the system cannot search on them when you use this field to search for a name.

szABLegalDocumentTypeArgentinaADCTcharOPTNONE

Legal document type (CUIT, DNI, DNRP, etc.).

szTaxId1TX1charOPTNONE

Code that indicates the identification number assigned by various tax authorities. Examples include:  social security number, federal or 
state corporate tax ID, sales tax number, etc.

mnAmountGrossAGMATH_NUMERICOPTNONE

A value that specifies the total amount of the invoice or voucher pay item. The gross amount might include the tax amount, depending on 
the tax explanation code. The system does not decrease the gross amount when payments are applied. When you void a transaction, the 
system clears the gross amount field.

mnAmountTaxExemptATXNMATH_NUMERICOPTNONE

The amount upon which taxes are not assessed. This is the portion of the transaction not subject to sales, use, or VAT taxes because the 
products are tax-exempt or zero-rated.

mnAmountTaxableATXAMATH_NUMERICOPTNONE

The amount on which taxes are assessed.

mnTaxRate1TXR1MATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies the percentage of tax that should be assessed or paid to the corresponding tax authority, based on the tax area.  
Enter the percentage as a whole number and not as the decimal equivalent. For example, to specify 7 percent, enter 7, not .07. 

mnAmtTax2STAMMATH_NUMERICOPTNONE

The amount assessed and payable to tax authorities. It is the total of the VAT, use, and sales taxes (PST).

mnAmountOpExemptATXNMATH_NUMERICOPTNONE

The amount upon which taxes are not assessed. This is the portion of the transaction not subject to sales, use, or VAT taxes because the 
products are tax-exempt or zero-rated.

mnAmountPerceptionATXNMATH_NUMERICOPTNONE

The amount upon which taxes are not assessed. This is the portion of the transaction not subject to sales, use, or VAT taxes because the 
products are tax-exempt or zero-rated.

szCurrencyCodeFromCRCDcharOPTNONE

A code that identifies the currency of a transaction. 

mnCurrencyConverRateOvCRRMATH_NUMERICOPTNONE

A number (exchange rate) that a foreign currency amount is multiplied by to calculate a domestic currency amount.  The number in this field 
can have a maximum of seven decimal positions. If more are entered, the system adjusts to the nearest seven decimal positions. 

cOperationCodeEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szChar220ADS2charOPTNONE

Generic Description. It will be used in reports, outfiles, etc..

szTaxExplanationCode1EXR1charOPTNONE

A hard-coded user defined code (00/EX) that controls the algorithm that the system uses to calculate tax and G/L distribution amounts. The 
system uses the tax explanation code in conjunction with the tax rate area and tax rules to determine how the tax is calculated. Each 
transaction pay item can be defined with a different tax explanation code.

jdDatePODGJJDEDATEOPTNONE

A date that identifies the financial period to which the transaction will be posted. You define financial periods for a date pattern code that you 
assign to the company record. The system compares the date that you enter on the transaction to the fiscal date pattern assigned to the 
company to retrieve the appropriate fiscal period number, as well as to perform date validations.

szTaxIdTAXcharOPTNONE

The identification code required by various tax authorities. This can be a social security number, federal or state corporate tax ID, sales tax 
number, and so on. The system verifies the number and prints the separators in their correct format, according to the value of TAXC 
(Person/Corporation Code). If no value exists for TAXC, the system uses the Corporate Entity. Attention Accounts Payable users: The Supplier Master 
record supplies the default value for the tax ID for 1099 processing.

mnVoucherPageQuantityArgentinaAPFCMATH_NUMERICOPTNONE

Indicates how many pages have a voucher

Related Functions

N76A0710 Get User Profiles Values - ARG - 00 - 76A

Related Tables

F4008 Tax Areas
S76AFormatRecord103

S76AFormatRecord103

Format Vat Purchasing Record Source File - ARG - 04 - 76A

Minor Business Rule

Object Name: B76A9002

Parent DLL: CLOC

Location: Client/Server

Language: C

Data Structure

D76A9002C - S76A Format Record 103 - ARG - 04                     - 76A

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szRecordCodeAC01charOPTNONE

One of thirty reporting codes that you can assign to an address in the Address Book system. Use these codes to group address book 
records for reports, mailings, and so on. Category codes are user defined (system 01, types 01 through 30). Examples of category codes 
include: Category code 01   Location or Branch Category code 02 Salesperson Category code 03   Product Category code 04   Credit officer

jdDateFromDIVJJDEDATEOPTNONE

The date that either you or the system assigns to an invoice or voucher. This can be either the date of the supplier's invoice to you or the 
date of your invoice to the customer.

jdDateThruDIVJJDEDATEOPTNONE

The date that either you or the system assigns to an invoice or voucher. This can be either the date of the supplier's invoice to you or the 
date of your invoice to the customer.

mnRecordCountMATH01MATH_NUMERICOPTNONE

- - - Good Performance Low Value. 

szChar220ADS2charOPTNONE

Generic Description. It will be used in reports, outfiles, etc..

Related Functions

N76A0710 Get User Profiles Values - ARG - 00 - 76A

Related Tables

F4008 Tax Areas