GenerateInvoiceLegalNumberARG00

Generate Invoice Legal Number - ARG - 03B - 76A

Minor Business Rule

Object Name: B76A0370

Parent DLL: CLOC

Location: Client/Server

Language: C

Data Structure

D76A0370 - Generate Invoice Legal Number - ARG - 03B             - 76A

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szDocumentTypeDCTcharNONENONE

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

cInvoiceGroupABCArgentinaAGRPcharNONENONE

A code that identifies the invoice group. Valid values are:  A B C

szCompanyKeyKCOcharNONENONE

A number that, with the document number, document type and G/L date, uniquely identifies an original document, such as invoice, voucher, 
or journal entry. If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year feature, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
document company to retrieve the correct next number for that company. If two or more original documents have the same document number and 
document type, you can use the document company to locate the desired document.

szIssuePlaceArgentinaACEMcharNONENONE

Place where the invoice or the shipment note is printed.

szVendorInvoiceNumberVINVcharNONENONE

The supplier's invoice number that is used for voucher entry. Voucher entry allows only one invoice per voucher number. If multiple invoice 
numbers exist on a voucher, you must set them up as multiple vouchers or combine the invoices and enter them as one voucher. Depending 
on how you have your accounts payable constants set, the system can do one of the following:   o  Accept a duplicate invoice number 
without warning or error   o  Generate a warning message in which the duplicate invoice number can still be accepted   o  Generate an error 
message Blank values are treated in the same manner as any other invoice number. Two blank invoice numbers are treated as duplicates. To test 
for duplicate invoice numbers that might have been entered in error, run the Suspected Duplicate Payments report (R04601). Note: The 
duplicate invoice number validation is not run for vouchers with document type NO. These vouchers are created by the Generate Reimbursements 
program (R03B610).

cDataFieldErrorCodeERRcharNONENONE

The Data Field Error Code field is simply a generic data field to pass an error condition flag.  This field is one of the fields that make up the 
external parameter data structure of the Data Dictionary Server.

jdDateForGLandVoucherDIVJJDEDATEOPTNONE

The date that either you or the system assigns to an invoice or voucher. This can be either the date of the supplier's invoice to you or the 
date of your invoice to the customer.

cRG100EV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

Related Functions

B76A0230 Legal Number - ARG - 03B - 76A

Related Tables

F76A003 A/P Tag File - CAI Storage - ARG - 04 - 76A