The identifier used to mark EDI transaction records as header and detail information. This is an EDI function only.

An identifier that is used to assign the relative position within the header or detail information of an EDI transaction-- for example, H01, H02, 
D01, and so on.

Company - Key (EDI - Document Key Co)

The document number that is assigned by the transmitter in an EDI transaction. In a non EDI environment, this would be consistent with the 
order number assigned at order entry time (DOCO).

The document type that is assigned by the transmitter in an EDI transaction. In a non EDI environment, this would be consistent with the order 
type (DCTO) assigned at order entry time, an invoice document type, a voucher document type, and so on.

This is the line number you assign when originating an EDI transaction. This number can represent an order line number (applicable for any 
order type), an invoice pay item, a journal entry line number, and so on.

The address number of the location to which you want to ship this order. The address book provides default values for customer address, 
including street, city, state, zip code, and country.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

An option that indicates whether a record has been successfully processed. Depending on the application, the system updates the EDSP 
field in a table with one of the following values: 1 Successfully processed Blank (or N or 0) Not processed

The number that the transmitter assigns to the batch.  During batch processing, the system assigns a new batch number to the PeopleSoft 
transactions for each control (user) batch number it finds. 

A number that identifies the release for an individual customer.

This is the number assigned to a shipment routing step. The movement of a shipment from the origin to the final destination (ship to 
address) can be made up of one or more routing steps, each with an intermediate destination.

The address number for the preferred carrier of the item. The customer or your organization might prefer a certain carrier due to route or 
special handling requirements.

A "next number" that uniquely identifies a shipment.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

The cross-reference item number that the system assigns to an item number. A cross-reference number allows you to use a supplier's item 
number if it is different from your own item number when you are processing an order or printing.

A reference number used to identify the revision level of the customer's item.   In item cross-reference, translating a customer or supplier 
external item number to the internal short item number, the customer's number only is not always sufficient. In some instances, the customer part 
number must be used in conjunction with the item revision level. This combination will allow the system to uniquely identify the customer's 
item.

A system-generated number that identifies a demand record.

A user defined code (41/DT) that identifies the type of cross-reference set up for this customer. Examples of cross-reference types include:    
 o Substitutes     o Replacements     o Bar codes     o Customer item numbers     o Supplier item numbers 

The date on which a transaction, text message, agreement, obligation, or preference has expired or been completed.

A code that qualifies the Reference Number. It must conform to one of the accepted values for EDI X12 data element 128.

A code that qualifies the Reference Number. It must conform to one of the accepted values for EDI X12 data element 128.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

A value that qualifies the reference number. This value must conform to one of the accepted values for EDI X12 Data Element 128.

A qualifier that identifies the party name.

A qualifier that identifies the party name.

A qualifier that identifies the party name.

A qualifier that identifies the party name.

A qualifier that identifies the party name.

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

An option that specifies the type of processing for an event.

This field is for future use.

This field is for future use.

This field is for future use.

This field is for future use.

Flag reserved for future use.

Flag reserved for future use.

Future use date field.

Future use date field.

The person who originally entered the transaction.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The date that specifies the last update to the file record.

The computer clock in hours:minutes:seconds.

The code that identifies a user profile.

An option that specifies whether you can use the Demand Scheduling system. Valid values are: 0 - Demand Scheduling is not available for 
use. 1 - Demand Scheduling is available for use.

The identifier used to mark EDI transaction records as header and detail information. This is an EDI function only.

An identifier that is used to assign the relative position within the header or detail information of an EDI transaction-- for example, H01, H02, 
D01, and so on.

Company - Key (EDI - Document Key Co)

The document number that is assigned by the transmitter in an EDI transaction. In a non EDI environment, this would be consistent with the 
order number assigned at order entry time (DOCO).

The document type that is assigned by the transmitter in an EDI transaction. In a non EDI environment, this would be consistent with the order 
type (DCTO) assigned at order entry time, an invoice document type, a voucher document type, and so on.

This is the line number you assign when originating an EDI transaction. This number can represent an order line number (applicable for any 
order type), an invoice pay item, a journal entry line number, and so on.

A sequence number that the system assigns when originating an EDI transaction. This number can represent a sequence number within a 
line number.

An option that indicates whether a record has been successfully processed. Depending on the application, the system updates the EDSP 
field in a table with one of the following values: 1 Successfully processed Blank (or N or 0) Not processed

The number that the transmitter assigns to the batch.  During batch processing, the system assigns a new batch number to the PeopleSoft 
transactions for each control (user) batch number it finds. 

The number of the subadjustments (for example, a sliding rate adjustment) within an adjustment.

A number that identifies the item. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to 
alternative item numbers. The three types of item numbers are: Item Number (short) An 8-digit, computer-assigned item number. 2nd Item Number A 
25-digit, user defined, alphanumeric item number. 3rd Item Number  Another 25-digit, user defined, alphanumeric item number. In addition to 
these three basic item numbers, the system provides an extensive cross-reference search capability. You can define numerous 
cross-references to alternative part numbers. For example, you can define substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, or 
supplier numbers.

A user defined code (40/AS) that identifies a price and adjustment schedule. A price and adjustment schedule contains one or more 
adjustment types for which a customer or an item might be eligible. The system applies the adjustments in the sequence that you specify in the 
schedule. You link customers to a price and adjustment schedule through the customer billing instructions. When you enter a sales order, the 
system copies the schedule attached to the sold to address into the order header. You can override this schedule at the detail line level. For 
Agreement Management, this is the Agreement Penalty Schedule. The information in the Agreement Penalty Schedule provides the system 
with the criteria for an agreement to have penalty conditions.

A user defined code (system 40, type TY) that identifies an adjustment definition. You define adjustments on Price Adjustment Names. For 
Agreement Penalty Schedules Add a definition for each of the four types of penalties:        Minimum quantity         Maximum quantity         Under 
commitment         Over commitment

A user defined name or remark.

The list or base price to be charged for one unit of this item. In sales order entry, all prices must be set up in the Item Base Price File table 
(F4106).

A number that identifies the charge amount.

The address book number of the tax agency that has jurisdiction in the tax area. You pay and report sales, use, or VAT taxes to this 
agency. Examples include states, counties, cities, transportation districts, provinces, and so on. You can specify up to five tax authorities for a single 
tax area.

The address book number of the tax agency that has jurisdiction in the tax area. You pay and report sales, use, or VAT taxes to this 
agency. Examples include states, counties, cities, transportation districts, provinces, and so on. You can specify up to five tax authorities for a single 
tax area.

The address book number of the tax agency that has jurisdiction in the tax area. This is the agency to whom you pay and report sales, use, 
or VAT taxes. Examples include states, counties, cities, transportation districts, provinces, and so on. You can specify up to five tax 
authorities for a single tax area.

The address book number of the tax agency that has jurisdiction in the tax area. You pay and report sales, use, or VAT taxes to this 
agency. Examples include states, counties, cities, transportation districts, provinces, and so on. You can specify up to five tax authorities for a single 
tax area.

The address book number of the tax agency that has jurisdiction in the tax area. You pay and report sales, use, or VAT taxes to this 
agency. Examples include states, counties, cities, transportation districts, provinces, and so on. You can specify up to five tax authorities for a single 
tax area.

A number that identifies the percentage of tax that should be assessed or paid to the corresponding tax authority, based on the tax area.  
Enter the percentage as a whole number and not as the decimal equivalent. For example, to specify 7 percent, enter 7, not .07. 

A number that identifies the percentage of tax that should be assessed or paid to the corresponding tax authority, based on the tax area.  
Enter the percentage as a whole number and not as the decimal equivalent. For example, to specify 7 percent, enter 7, not .07. 

A number that identifies the percentage of tax that should be assessed or paid to the corresponding tax authority, based on the tax area.  
Enter the percentage as a whole number and not as the decimal equivalent. For example, to specify 7 percent, enter 7, not .07. 

A number that identifies the percentage of tax that should be assessed or paid to the corresponding tax authority, based on the tax area.  
Enter the percentage as a whole number and not as the decimal equivalent. For example, to specify 7 percent, enter 7, not .07. 

A number that identifies the percentage of tax that should be assessed or paid to the corresponding tax authority, based on the tax area.  
Enter the percentage as a whole number and not as the decimal equivalent. For example, to specify 7 percent, enter 7, not .07.

Amount of tax for taxing authority 1.

Amount of tax for taxing authority 2.

Amount of tax for taxing authority 3.

Amount of tax for taxing authority 4.

Amount of tax for taxing authority 5.

Total amount of the discount.

The percent of the total invoice or voucher that you will discount if it is paid within the discount period. You enter the discount percent as a 
decimal, for example, a 2 percent discount is .02.

The amount assessed and payable to tax authorities. It is the total of the VAT, use, and sales taxes (PST).

A number that indicates the total percentage of taxes for the transaction or tax rate area.

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

An option that specifies the type of processing for an event.

This field is for future use.

This field is for future use.

This field is for future use.

This field is for future use.

Flag reserved for future use.

Flag reserved for future use.

Future use date field.

Future use date field.

The person who originally entered the transaction.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The date that specifies the last update to the file record.

The computer clock in hours:minutes:seconds.

The code that identifies a user profile.

The identifier used to mark EDI transaction records as header and detail information. This is an EDI function only.

An identifier that is used to assign the relative position within the header or detail information of an EDI transaction-- for example, H01, H02, 
D01, and so on.

Company - Key (EDI - Document Key Co)

The document number that is assigned by the transmitter in an EDI transaction. In a non EDI environment, this would be consistent with the 
order number assigned at order entry time (DOCO).

The document type that is assigned by the transmitter in an EDI transaction. In a non EDI environment, this would be consistent with the order 
type (DCTO) assigned at order entry time, an invoice document type, a voucher document type, and so on.

This is the line number you assign when originating an EDI transaction. This number can represent an order line number (applicable for any 
order type), an invoice pay item, a journal entry line number, and so on.

The qualifier used to identify a specific type of EDI transaction.

The qualifier used to identify a specific mapping structure used to process both inbound and outbound EDI transactions.  This does not 
apply to non-EDI transactions.

The specific date that an EDI transaction was either transmitted or received.

Indicator used to identify if a specific transaction set can be sent, received or both.  Valid values are:    S Send    R Receive    B Both

The number of detail lines transmitted in an EDI transaction.  This is the total number of lines on a per order basis, number of lines included 
on an invoice, and so on.

An option that indicates whether a record has been successfully processed. Depending on the application, the system updates the EDSP 
field in a table with one of the following values: 1 Successfully processed Blank (or N or 0) Not processed

The number that the transmitter assigns to the batch.  During batch processing, the system assigns a new batch number to the PeopleSoft 
transactions for each control (user) batch number it finds. 

Field used in an EDI transaction to identify the party that is trading document with you.

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

The person who originally entered the transaction.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The date that specifies the last update to the file record.

The computer clock in hours:minutes:seconds.

An option that specifies the type of processing for an event.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

The cross-reference item number that the system assigns to an item number. A cross-reference number allows you to use a supplier's item 
number if it is different from your own item number when you are processing an order or printing.

The code that identifies a user profile.

An option that specifies whether you can use the Demand Scheduling system. Valid values are: 0 - Demand Scheduling is not available for 
use. 1 - Demand Scheduling is available for use.