A license plate number is a unique value that identifies a collection of items and/or other license plates.  The license plate number is 
typically used to simplify movements and inventory transactions. 

A Parent License plate number is a unique value that identifies a collection of license plates.  The license plate number is typically used to 
simplify movements and inventory transactions.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

The storage location from which goods will be moved.

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

A number that identifies a lot or a serial number. A lot is a group of items with similar characteristics.

The date on which a lot of items expires. The system automatically enters this date if you have specified the shelf life days for the item on 
Item Master Information or Item Branch/Plant Information. The system calculates the expiration date by adding the number of shelf life days to 
the date that you receive the item. You can commit inventory based on the lot expiration date for items. You choose how the system commits 
inventory for an item on Item Master Information or Item Branch/Plant Information.

A value that identifies the type of serial number being used to identify an outbound shipping carton.  The values are based on UDC 
46R/ST. 

An option that defines whether an RFID tag is attached to this carton.

The gross cubic dimensions of the locations defined within the location dimension group, the gross cubic dimensions of an item as defined 
in the Unit Of Measure Definition (by item or group), or the gross cubic dimensions of a storage or shipping container. The unit of measure is 
defined in Branch/Plant Constants - Page 2 (P410012).

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measure that the system uses to display volume for this branch/plant. The system 
inputs a value in this field from Branch/Plant Constants - Page 2 (P410012). You can override this default value.

A number that indicates the maximum weight that is allowed for this location.

The gross weight of one unit of the item in this unit of measure, or the weight of an empty storage container or shipping carton. These values 
default to the location detail (F4602) and the system uses the values in maximum weight calculations for specified locations during putaway.

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measure that the system uses to indicate weight for this item. You can specify ounces, 
grams, kilograms, and so on, as weight standards. The system uses this unit of measure for the item or overrides it for an individual item or 
container.

The gross width of the location(s) as defined within the location dimension group, the gross width of an item as defined on the Unit Of 
Measure Definition form (by item or group), or the gross width of a storage container or shipping container. The unit of measure can be defined on 
the Branch/Plant Constants -Location Definition form.

The gross height of the location(s) as defined within the location dimension group, the gross height of an item as defined on the Unit Of 
Measure Definition form (by item or group), or the gross height of a storage container or shipping container. The unit of measure can be defined 
on the Branch/Plant Constants - Location Definition form.

The gross depth of the location(s) defined within the location dimension group, the gross depth of an item as defined in the Unit Of Measure 
Definition (by item or group), or the gross depth of a storage or shipping container. The unit of measure can be defined in Branch/Plant 
Constants - Location Definition.

A user defined code (system 00/type UM) that identifies the unit of measure that the system uses to display dimensions for the warehouse. 
The system provides the ability to establish inches, centimeters, meters, and so forth,as a measuring standard.

A code (46/EQ) that identifies a storage container or a shipping carton. A storage container can be an open container where items are 
stored on the container (for example, a pallet), or a closed container where items are stored in the container (for example, a box). You use the 
Container and Carton Codes program (P46091) to define storage containers.

A user defined code (00/UM) the indicate the unit of measure in which to express a container or a license plate, for example, CS (case) or 
BX (box). This UOM shall be used to populate the license plate UOM field that is used to resolve conflicts during identification of movement 
instructions for mixed item license plates.

A user defined code (41/02) that identifies the default Process Group for a License Plate when the Process Groups of the items on the 
license plate do not match. The system will then use the default Process Group to determine which movement instructions to use for putaway, 
picking and replenishment.

A user defined code (41/02) that identifies the default Process Group for a License Plate when the Process Groups of the items on the 
license plate do not match. The system will then use the default Process Group to determine which movement instructions to use for putaway, 
picking and replenishment.

A user defined code (41/02) that identifies the default Process Group for a License Plate when the Process Groups of the items on the 
license plate do not match. The system will then use the default Process Group to determine which movement instructions to use for putaway, 
picking and replenishment.

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

In the A/R and A/P systems, a code that corresponds to the pay item. In the Sales Order and Procurement systems, this code identifies 
multiple transactions for an original order. For purchase orders, the code is always 000. For sales orders with multiple partial receipts against an 
order, the first receiver used to record receipt has a suffix of 000, the next has a suffix of 001, the next 002, and so on.

The total quantity of an item to be reworked or scrapped as a result of an ECO disposition.

A user defined code (00/UM) that indicates the quantity in which to express an inventory item, for example, CS (case) or BX (box).

The number of units that are physically in stock. The system displays the quantity on-hand in the primary unit of measure.

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measure that the system uses to express the quantity of an item, for example, EA 
(each) or KG (kilogram).

The number of units (for the unit of measure) that is not contained in the unit of measure structure. For dual units of measure, the system 
tracks both the primary quantity and the secondary quantity. Depending on how the picking processing option is set, the system tracks either the 
primary unit of measure or the secondary unit of measure for a unit of measure structure.

A user defined code (00/UM) that indicates an alternate unit of measure for the item.

A code that indicates what type of commitment the commitment quantity represents.

Current balance of agreement transactions which have been committed.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

A 4-digit number assigned to all errors. When this number is used in the error message facility (F7 from any form), you may enter a specific 
error message number and press F13 to automatically exit to the revisions program referenced within the text of the error message. This 
function applies only to error messages that refer to items such as user defined codes.

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

A number that identifies the item number. It can be in any of the three formats (short, long or 3rd item number).

The date you received this purchase order line.

This is a user entered override weight for a License plate.

Maximum Volume that can be used in a License Plate

A user-defined code to document the reason behind the License Plate Reason Code.  Examples of possible UDC Reason codes 
are: 01 Damaged 02       Scraped Parts 03       Error

A user-defined code that enables the user to set a License Plate Status Code to the License Plate Number.  Examples of possible UDC 
Status Codes are: 01      Open 02     Close

A "next number" that uniquely identifies a shipment.

This is a 2 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 6 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 8 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

A 15-position reference that is reserved for the user.  J.D. Edwards does not currently use this field and does not plan to use it in the future.

A user-reserved character field. You may define the use and description of this field to fit the needs of your organization.

A character field that is reserved for the user. It can be defined to meet the needs of the organization.

This is a user-reserved numeric field.  You may define the use and description of this field to fit the needs of your organization.

This is a user-reserved numeric field.  You may define the use and description of this field to fit the needs of your organization.

This is a user-reserved alphanumeric field.  You may define the use and description of this field to fit the needs of your organization.

This is a user-reserved alphanumeric field.  You may define the use and description of this field to fit the needs of your organization.

An alphanumeric field that is reserved for the user. It can be defined to meet the needs of the organization.

An alphanumeric field that is reserved for the user. It can be defined to meet the needs of the organization.

An alphanumeric field that is reserved for the user. It can be defined to meet the needs of the organization.

An alphanumeric field that is reserved for the user. It can be defined to meet the needs of the organization.

This is a user-reserved alphanumeric field.  You may define the use and description of this field to fit the needs of your organization.

A code that indicates the type of transaction that creates, updates, or deletes a License Plate or its content.

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

A license plate number is a unique value that identifies a collection of items and/or other license plates.  The license plate number is 
typically used to simplify movements and inventory transactions. 

A Parent License plate number is a unique value that identifies a collection of license plates.  The license plate number is typically used to 
simplify movements and inventory transactions.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

The storage location from which goods will be moved.

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

A number that identifies a lot or a serial number. A lot is a group of items with similar characteristics.

The date on which a lot of items expires. The system automatically enters this date if you have specified the shelf life days for the item on 
Item Master Information or Item Branch/Plant Information. The system calculates the expiration date by adding the number of shelf life days to 
the date that you receive the item. You can commit inventory based on the lot expiration date for items. You choose how the system commits 
inventory for an item on Item Master Information or Item Branch/Plant Information.

A value that identifies the type of serial number being used to identify an outbound shipping carton.  The values are based on UDC 
46R/ST. 

An option that defines whether an RFID tag is attached to this carton.

The gross cubic dimensions of the locations defined within the location dimension group, the gross cubic dimensions of an item as defined 
in the Unit Of Measure Definition (by item or group), or the gross cubic dimensions of a storage or shipping container. The unit of measure is 
defined in Branch/Plant Constants - Page 2 (P410012).

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measure that the system uses to display volume for this branch/plant. The system 
inputs a value in this field from Branch/Plant Constants - Page 2 (P410012). You can override this default value.

A number that indicates the maximum weight that is allowed for this location.

The gross weight of one unit of the item in this unit of measure, or the weight of an empty storage container or shipping carton. These values 
default to the location detail (F4602) and the system uses the values in maximum weight calculations for specified locations during putaway.

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measure that the system uses to indicate weight for this item. You can specify ounces, 
grams, kilograms, and so on, as weight standards. The system uses this unit of measure for the item or overrides it for an individual item or 
container.

The gross width of the location(s) as defined within the location dimension group, the gross width of an item as defined on the Unit Of 
Measure Definition form (by item or group), or the gross width of a storage container or shipping container. The unit of measure can be defined on 
the Branch/Plant Constants -Location Definition form.

The gross height of the location(s) as defined within the location dimension group, the gross height of an item as defined on the Unit Of 
Measure Definition form (by item or group), or the gross height of a storage container or shipping container. The unit of measure can be defined 
on the Branch/Plant Constants - Location Definition form.

The gross depth of the location(s) defined within the location dimension group, the gross depth of an item as defined in the Unit Of Measure 
Definition (by item or group), or the gross depth of a storage or shipping container. The unit of measure can be defined in Branch/Plant 
Constants - Location Definition.

A user defined code (system 00/type UM) that identifies the unit of measure that the system uses to display dimensions for the warehouse. 
The system provides the ability to establish inches, centimeters, meters, and so forth,as a measuring standard.

A code (46/EQ) that identifies a storage container or a shipping carton. A storage container can be an open container where items are 
stored on the container (for example, a pallet), or a closed container where items are stored in the container (for example, a box). You use the 
Container and Carton Codes program (P46091) to define storage containers.

A user defined code (00/UM) the indicate the unit of measure in which to express a container or a license plate, for example, CS (case) or 
BX (box). This UOM shall be used to populate the license plate UOM field that is used to resolve conflicts during identification of movement 
instructions for mixed item license plates.

A user defined code (41/02) that identifies the default Process Group for a License Plate when the Process Groups of the items on the 
license plate do not match. The system will then use the default Process Group to determine which movement instructions to use for putaway, 
picking and replenishment.

A user defined code (41/02) that identifies the default Process Group for a License Plate when the Process Groups of the items on the 
license plate do not match. The system will then use the default Process Group to determine which movement instructions to use for putaway, 
picking and replenishment.

A user defined code (41/02) that identifies the default Process Group for a License Plate when the Process Groups of the items on the 
license plate do not match. The system will then use the default Process Group to determine which movement instructions to use for putaway, 
picking and replenishment.

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

In the A/R and A/P systems, a code that corresponds to the pay item. In the Sales Order and Procurement systems, this code identifies 
multiple transactions for an original order. For purchase orders, the code is always 000. For sales orders with multiple partial receipts against an 
order, the first receiver used to record receipt has a suffix of 000, the next has a suffix of 001, the next 002, and so on.

The total quantity of an item to be reworked or scrapped as a result of an ECO disposition.

A user defined code (00/UM) that indicates the quantity in which to express an inventory item, for example, CS (case) or BX (box).

The number of units that are physically in stock. The system displays the quantity on-hand in the primary unit of measure.

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measure that the system uses to express the quantity of an item, for example, EA 
(each) or KG (kilogram).

The number of units (for the unit of measure) that is not contained in the unit of measure structure. For dual units of measure, the system 
tracks both the primary quantity and the secondary quantity. Depending on how the picking processing option is set, the system tracks either the 
primary unit of measure or the secondary unit of measure for a unit of measure structure.

A user defined code (00/UM) that indicates an alternate unit of measure for the item.

A code that indicates what type of commitment the commitment quantity represents.

Current balance of agreement transactions which have been committed.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

A 4-digit number assigned to all errors. When this number is used in the error message facility (F7 from any form), you may enter a specific 
error message number and press F13 to automatically exit to the revisions program referenced within the text of the error message. This 
function applies only to error messages that refer to items such as user defined codes.

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

A number that identifies the item number. It can be in any of the three formats (short, long or 3rd item number).

The code that identifies a user profile.

The date that specifies the last update to the file record.

The computer clock in hours:minutes:seconds.

This field is a unique number used to identify a record in a file.

The date you received this purchase order line.

Maximum Volume that can be used in a License Plate

This is a user entered override weight for a License plate.

A user-defined code that enables the user to set a License Plate Status Code to the License Plate Number.  Examples of possible UDC 
Status Codes are: 01      Open 02     Close

A user-defined code to document the reason behind the License Plate Reason Code.  Examples of possible UDC Reason codes 
are: 01 Damaged 02       Scraped Parts 03       Error

A "next number" that uniquely identifies a shipment.

A code that indicates the type of transaction that creates, updates, or deletes a License Plate or its content.

This is a 2 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 6 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 8 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

A 15-position reference that is reserved for the user.  J.D. Edwards does not currently use this field and does not plan to use it in the future.

A user-reserved character field. You may define the use and description of this field to fit the needs of your organization.

A character field that is reserved for the user. It can be defined to meet the needs of the organization.

This is a user-reserved numeric field.  You may define the use and description of this field to fit the needs of your organization.

This is a user-reserved numeric field.  You may define the use and description of this field to fit the needs of your organization.

This is a user-reserved alphanumeric field.  You may define the use and description of this field to fit the needs of your organization.

This is a user-reserved alphanumeric field.  You may define the use and description of this field to fit the needs of your organization.

This is a user-reserved alphanumeric field.  You may define the use and description of this field to fit the needs of your organization.

An alphanumeric field that is reserved for the user. It can be defined to meet the needs of the organization.

An alphanumeric field that is reserved for the user. It can be defined to meet the needs of the organization.

An alphanumeric field that is reserved for the user. It can be defined to meet the needs of the organization.

An alphanumeric field that is reserved for the user. It can be defined to meet the needs of the organization.

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.