GetLogDetail

A user defined code (43/LL) that activates logs at a particular level.  These values are hard-coded, and additional values cannot be 
added.  Valid values are: 01 Contract 02 Company 03 Subcontractor 04 Project 05 Job Use the Log Hierarchy Constants application (P4304) to activate 
logs at a particular level.  Log details can be added, changed, or deleted in the Logs Entry application (P4305) and are stored in the Logs 
Master table (F4305) at five levels (01 - 05).  Only values 01-05 are used to verify outstanding logs from the Voucher Match program (P4314).

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

The business unit from an account number.  The account number business unit is usually found in the data item MCU, however, Distribution 
systems use the field MCU as the branch.

General purpose ID variable.

A user defined code (00/LG) that specifies the type of information in a log entry. The log type is used to group similar types of entries.

A user defined name or remark.

A code that specifies whether the requirements for the log line have been satisfied. Valid values are:    Y Yes, the requirements have been 
satisfied.    N No, the requirements have not been satisfied.    Blank The requirements have not been satisfied, the log line is not yet in effect, or 
no status is required.

A name or remark that describes the purpose for using an account or conveys any other information that the user wants about the 
transaction.

A code that indicates whether the submittal requirement is of such importance that regular payments to the subcontractor can be 
suspended if the submittal requirement is not properly satisfied. This code is normally used in conjunction with submittal log entries. Valid values are:    
Y Issue warning messages if log requirements are not met.    N Do not issue warning messages. If Pay Effect is set to Y, various warning 
messages can appear during progress payment entry when outstanding log requirements exist.

The date that the log entry was issued. For example, the effective date for an insurance policy is entered in the Issue Date field.

The expiration date of the log entry. For example, in the case of a submittal requirement for an insurance certificate,, the termination date for 
the policy would be entered in the Expired Date field. The termination date would then be used by the Submittal Status Update program to 
update the status field. If the Expired Date is earlier than the date that you run the program, the system sets the status to N for the log entry.

The date that the log entry needs to be received. For example, consider a submittal requirement for an insurance certificate. The date that a 
copy of the policy or certified proof of coverage document is to be received would be entered in the Required Date field.

The address book number of the carrier, which is specified by the customer or by your organization. You might use this carrier because of 
route requirements or special handling requirements.

The number assigned to the change request for a particular job.

A user defined category code associated with log information.

A user defined category code associated with log information.

A user defined category code associated with log information.

An identification code associated with the log entry. The field may be used for abbreviated report identification.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

An option that specifies the type of processing for an event.

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

An option that specifies the type of processing for an event.

The date that the log entry needs to be received. For example, consider a submittal requirement for an insurance certificate. The date that a 
copy of the policy or certified proof of coverage document is to be received would be entered in the Required Date field.

The date that the log entry needs to be received. For example, consider a submittal requirement for an insurance certificate. The date that a 
copy of the policy or certified proof of coverage document is to be received would be entered in the Required Date field.

The expiration date of the log entry. For example, in the case of a submittal requirement for an insurance certificate,, the termination date for 
the policy would be entered in the Expired Date field. The termination date would then be used by the Submittal Status Update program to 
update the status field. If the Expired Date is earlier than the date that you run the program, the system sets the status to N for the log entry.

The expiration date of the log entry. For example, in the case of a submittal requirement for an insurance certificate,, the termination date for 
the policy would be entered in the Expired Date field. The termination date would then be used by the Submittal Status Update program to 
update the status field. If the Expired Date is earlier than the date that you run the program, the system sets the status to N for the log entry.

A code that indicates the log view options. Valid values are: View All View all of the logs that are related to the contract, subcontractor, 
project (F4301), job (F4311), and company. View Open View all of the logs that are related to the contract, subcontractor, project, and company.  In 
addition, View open job-level logs for lines on the contract that are not fully paid. View Outstanding View outstanding logs tha are related to the 
contract, subcontractor, project, and company, and job-level logs for lines on the contract that are not fully paid. An outstanding log has a pay 
effect that is equal to Y, a pay status that is equal to N, and a required or expired date that is past.

An option that specifies the type of processing for an event.