RetrieveF4311PODetailRecords

Retrieve PO Detail and Receipt Records

Minor Business Rule

Object Name: B4302490

Parent DLL: CDIST

Location: Client/Server

Language: C

Data Structure

D4302490A - Retrieve F4311 PO Detail Information

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnDocumentNumber_DOCODOCOMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

szOrderType_DCTODCTOcharOPTNONE

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

szCompanyKeyOrderNo_KCOOKCOOcharOPTNONE

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

szOrderSuffix_SFXOSFXOcharOPTNONE

In the A/R and A/P systems, a code that corresponds to the pay item. In the Sales Order and Procurement systems, this code identifies 
multiple transactions for an original order. For purchase orders, the code is always 000. For sales orders with multiple partial receipts against an 
order, the first receiver used to record receipt has a suffix of 000, the next has a suffix of 001, the next 002, and so on.

mnLineNumber_LNIDLNIDMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

jdTransactionDate_TRDJTRDJJDEDATEOPTNONE

The date that an order was entered into the system. This date determines which effective level the system uses for inventory pricing.

mnTransactionQty_UORGUORGMATH_NUMERICOPTNONE

The quantity of units affected by this transaction.

mnQuantityOrdered_PQORPQORMATH_NUMERICOPTNONE

The quantity ordered by the customer expressed in the primary stocking unit of measure.

szUnitOfMeasureAsInput_UOMUOMcharOPTNONE

A user defined code (00/UM) that indicates the quantity in which to express an inventory item, for example, CS (case) or BX (box).

szUnitOfMeasurePurchas_UOM3UOM3charOPTNONE

A code (table 00/UM) that identifies the unit of measure in which you usually purchase the item.

mnCarrierNumber_ANCRANCRMATH_NUMERICOPTNONE

The address book number of the carrier, which is specified by the customer or by your organization. You might use this carrier because of 
route requirements or special handling requirements.

mnPurchasingUnitPrice_PRRCPRRCMATH_NUMERICOPTNONE

The unit cost of one item, as purchased from the supplier, excluding freight,taxes, discounts, and other factors that might modify the actual 
unit cost you record when you receive the item.

cErrorCode_ERRCERRCcharOPTNONE

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

Related Functions

None

Related Tables

None
RetrieveF43121ReceiptRecords

RetrieveF43121ReceiptRecords

Retrieve PO Detail and Receipt Records

Minor Business Rule

Object Name: B4302490

Parent DLL: CDIST

Location: Client/Server

Language: C

Data Structure

D4302490B - Retrieve F43121 Receipts Information

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnOrderNumber_DOCODOCOMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

szOrderType_DCTODCTOcharOPTNONE

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

szOrderCompany_KCOOKCOOcharOPTNONE

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

szOrderSuffix_SFXOSFXOcharOPTNONE

In the A/R and A/P systems, a code that corresponds to the pay item. In the Sales Order and Procurement systems, this code identifies 
multiple transactions for an original order. For purchase orders, the code is always 000. For sales orders with multiple partial receipts against an 
order, the first receiver used to record receipt has a suffix of 000, the next has a suffix of 001, the next 002, and so on.

mnLineNumber_LNIDLNIDMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

mnNoOfLinesOnOrder_NLINNLINMATH_NUMERICOPTNONE

A number representing the number of lines on either a purchase or sales order. or The number of receivers recorded during the receipts 
process.  This field will be used in Voucher Matching.

cMatchType_MATCMATCcharOPTNONE

A code, attached to each purchase-order detail record or receipt record, that indicates whether a voucher exists and whether the voucher 
or receipt record has been reversed. Valid values are: 1 No voucher exists. 2 A voucher exists. 3 The voucher has been reversed. 4 The receipt 
record has been reversed. Note: Record types 3 and 4 are audit records only; you cannot access these record types for the Voucher Match 
program (P4314) or the PO Receipts program (P4312).

mnQuantityPaidToDate_UPTDUPTDMATH_NUMERICOPTNONE

The units paid to date on an invoice or voucher.

mnPurchasingUnitPrice_PRRCPRRCMATH_NUMERICOPTNONE

The unit cost of one item, as purchased from the supplier, excluding freight,taxes, discounts, and other factors that might modify the actual 
unit cost you record when you receive the item.

cErrorCode_ERRCERRCcharOPTNONE

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

cIndex_EV01EV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

Related Functions

None

Related Tables

None