GetReleasePODetailInformation

Get Release Purchase Order Detail Information

Minor Business Rule

Object Name: B4300240

Parent DLL: CDIST

Location: Client/Server

Language: C

This function will return the information pertaining to the Amount, Quantity, Account and Item from 
the purchase order detail table (f4311)

Data Structure

D4300240 - Get Release Purchase Order Detail Information

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
idPointerToF4311DSGENLNGIDNONENONE

General purpose ID variable.

mnLineNumberLNIDMATH_NUMERICNONENONE

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

jdTransactionDateTRDJJDEDATENONENONE

The date that an order was entered into the system. This date determines which effective level the system uses for inventory pricing.

mnItemNumberShortITMMATH_NUMERICNONENONE

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

sz2ndItemNumberLITMcharNONENONE

A number that identifies the item. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to 
alternative item numbers. The three types of item numbers are: Item Number (short) An 8-digit, computer-assigned item number. 2nd Item Number A 
25-digit, user defined, alphanumeric item number. 3rd Item Number  Another 25-digit, user defined, alphanumeric item number. In addition to 
these three basic item numbers, the system provides an extensive cross-reference search capability. You can define numerous 
cross-references to alternative part numbers. For example, you can define substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, or 
supplier numbers.

sz3rdItemNumberAITMcharNONENONE

The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to alternate item numbers. These item 
numbers are as follows: 1.  Item Number (short) - An 8-digit, computer-assigned item number. 2.  2nd Item Number - The 25-digit, free-form, user 
defined alphanumeric item number. 3.  3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number.  In addition to 
these three basic item numbers, an extensive cross-reference search capability has been provided (see XRT). Numerous cross references to 
alternate part numbers can be user defined, such as substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, or supplier 
numbers.

szLocationLOCNcharNONENONE

The storage location from which goods will be moved.

szLotLOTNcharNONENONE

A number that identifies a lot or a serial number. A lot is a group of items with similar characteristics.

szDescription1DSC1charNONENONE

Brief information about an item; a remark or an explanation.

szDescription2DSC2charNONENONE

A second, 30-character description, remark, or explanation.

szLineTypeLNTYcharNONENONE

A code that controls how the system processes lines on a transaction. It controls the systems with which the transaction interfaces, such as 
General Ledger, Job Cost, Accounts Payable, Accounts Receivable, and Inventory Management. It also specifies the conditions under 
which a line prints on reports, and it is included in calculations. Codes include the following: S Stock item   J Job cost   N Nonstock item   F Freight  
T Text information   M Miscellaneous charges and credits   W Work order

szNextStatusCodeNXTRcharNONENONE

A user defined code (system 40/type AT) indicating the next step in the order flow of the line type.

szLastStatusCodeLTTRcharNONENONE

A code (system 40/type AT) specifying the last step in the processing cycle that this order line has successfully completed.

mnTransactionQuantityUORGMATH_NUMERICNONENONE

The quantity of units affected by this transaction.

mnQuantityOnHoldUCHGMATH_NUMERICNONENONE

The number of units that are on hold.

mnQuantityOpenUOPNMATH_NUMERICNONENONE

The original quantity for the order detail line, plus or minus any changes to that quantity, minus all quantities shipped, received, and 
vouchered to date.

mnQuantityReceivedURECMATH_NUMERICNONENONE

The original quantity of the order line, plus or minus any changes to that quantity, less all quantities shipped, received and/or vouchered to 
date. This number can also be the actual quantity received.

mnExtendedPriceAEXPMATH_NUMERICNONENONE

The number of units multiplied by the unit price.

mnAmountOnHoldACHGMATH_NUMERICNONENONE

The value of the units on hold.

mnAmountOpenAOPNMATH_NUMERICNONENONE

The amount of the order, invoice, or voucher that is still unpaid or open. When you enter a document (for example, an order, invoice, or 
voucher), the open amount is the original amount of that document. If you change the original amount, the open amount is reduced by the net 
change. For example,payments, shipments, or receipts against a document result in a reduction of the open balance.

mnAmountReceivedARECMATH_NUMERICNONENONE

The value of the goods received to date against the original order line.

mnTaxCommitmentFTN1MATH_NUMERICNONENONE

The total tax amount committed to the PA ledger. The system uses this amount to relieve taxes at the committed rate.

cPurchasingTaxableTXcharNONENONE

A code that indicates whether the item is subject to sales tax when you purchase it. The system calculates tax on the item only if the supplier 
is also taxable.

szTaxExplanationCodeEXR1charNONENONE

A hard-coded user defined code (00/EX) that controls the algorithm that the system uses to calculate tax and G/L distribution amounts. The 
system uses the tax explanation code in conjunction with the tax rate area and tax rules to determine how the tax is calculated. Each 
transaction pay item can be defined with a different tax explanation code.

szTaxRateAreaTXA1charNONENONE

A code that identifies a tax or geographic area that has common tax rates and tax authorities. The system validates the code you enter 
against the Tax Areas table (F4008). The system uses the tax rate area in conjunction with the tax explanation code and tax rules to calculate tax 
and G/L distribution amounts when you create an invoice or voucher.

mnQuantityOrderedPQORMATH_NUMERICNONENONE

The quantity ordered by the customer expressed in the primary stocking unit of measure.

szAccountNumberANIcharNONENONE

A value that identifies an account in the general ledger. Use one of the following formats to enter account numbers:   o  Standard account 
number (business unit.object.subsidiary or flex format).   o  Third G/L number (maximum of 25 digits).   o  Account ID number. The number is eight 
digits long.       o  Speed code, which is a two-character code that you concatenate to the AAI item SP. You can then enter the code instead of 
an account number. The first character of the account number indicates its format. You define the account format in the General Accounting 
constants. 

szAccountIDAIDcharNONENONE

A number that the system assigns to each general ledger account in the Account Master table (F0901) to uniquely identify it. 

cSubledgerTypeSBLTcharNONENONE

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and how the system performs subledger 
editing. On the User Defined Codes form, the second line of the description controls how the system performs editing. This is either hard-coded 
or user defined. Valid values include: A Alphanumeric field, do not edit   N Numeric field, right justify and zero fill   C Alphanumeric field, right 
justify and blank fill  

szSubledgerSBLcharNONENONE

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

szCurrencyCodeCRCDcharNONENONE

A code that identifies the currency of a transaction. 

mnForeignChangedAmountFCHGMATH_NUMERICNONENONE

The change amount of a detail line on an Order.  This is stated as the foreign change amount which is converted by the exchange rate 
between the domestic and supplier currency codes.

mnForeignOpenAmountFAPMATH_NUMERICNONENONE

The unpaid foreign amount of a transaction.

szUnitOfMeasureOneUOM1charNONENONE

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measure that the system uses to express the quantity of an item, for example, EA 
(each) or KG (kilogram).

szUnitOfMeasureUOMcharNONENONE

A user defined code (00/UM) that indicates the quantity in which to express an inventory item, for example, CS (case) or BX (box).

szUnitofMeasureTwoUOM2charNONENONE

A user defined code (00/UM) that indicates an alternate unit of measure for the item.

szUnitofMeasureThreeUOM3charNONENONE

A code (table 00/UM) that identifies the unit of measure in which you usually purchase the item.

mnCarrierNumberANCRMATH_NUMERICNONENONE

The address book number of the carrier, which is specified by the customer or by your organization. You might use this carrier because of 
route requirements or special handling requirements.

mnSupplierNumberAN8MATH_NUMERICNONENONE

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

szBranchPlantMCUcharNONENONE

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

mnUnitCostPRRCMATH_NUMERICNONENONE

The unit cost of one item, as purchased from the supplier, excluding freight,taxes, discounts, and other factors that might modify the actual 
unit cost you record when you receive the item.

jdPromisedDatePDDJJDEDATENONENONE

The promised shipment date for either a sales order or purchase order. The Supply and Demand Programs use this date to calculate 
Available to Promise information. This value can be automatically calculated during sales order entry. This date represents the day that the item 
can be shipped from the warehouse.

szWeightUnitOfMeasureWTUMcharNONENONE

The unit of measure that indicates the weight of an individual item. Typical weight units of measure are:    GM Gram    OZ Ounce    LB Pound    
KG Kilogram    CW Hundredweight    TN Ton 

szVolumeUnitOfMeasureVLUMcharNONENONE

The unit of measure for the cubic space occupied by an inventory item. Typical volume unit of measures are:    ML Milliliter    OZ Fluid Ounce   
 PT Pint    LT Liter    CF Cubic Foot    CM Cubic Meter    CY Cubic Yard 

szReportCode5PurchasingPDP5charNONENONE

A reporting code that differentiates segments of inventory in ways meaningful to those personnel responsible for the buying function in an 
organization. Depending upon the nature of the inventory, this code might be used to establish attributes such as:     o Color     o Country of origin    
 o Primary content (for example, brass, wood, etc.)     o Seasonality     o Rebate group  J.D. Edwards has predefined reporting code 5 as a 
purchasing code for landed cost rules.

mnShipmentNumberSHPNMATH_NUMERICOPTNONE

A "next number" that uniquely identifies a shipment.

mnForeignUnitCostFRRCMATH_NUMERICOPTNONE

The foreign unit cost for this item, as purchased directly from the supplier,excluding freight, taxes, discounts and other factors which might 
serve to modify the actual unit cost we record at the time of physical receipt of goods.

mnAddressNumberShipToSHANMATH_NUMERICOPTNONE

The address number of the location to which you want to ship this order. The address book provides default values for customer address, 
including street, city, state, zip code, and country.

mnAmountForeignExtPriceFEAMATH_NUMERICOPTNONE

The product of the foreign price times the number of units.

mnBuyerNumberANBYMATH_NUMERICOPTNONE

The address book number that identifies who is responsible for setting up and maintaining the correct stocking levels for each inventory 
item.

cCalledForMultipleAccountsLineEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

idPointerToF4316DSGENLNGIDOPTNONE

General purpose ID variable.

Related Functions

None

Related Tables

F4311 Purchase Order Detail File