GetXrefProcessPrePayDetermineSt

Get Xref, Process Prepayment, Determine Status

Minor Business Rule

Object Name: B4203192

Parent DLL: CSALES

Location: Client/Server

Language: C

Data Structure

D4203192A - Get Xref, Process Prepayment, Determine Status

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnShortItemNumberITMMATH_NUMERICOPTNONE

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

mnAddressNumberAN8MATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

jdOrderDateEXDJJDEDATEOPTNONE

The date on which a transaction, text message, agreement, obligation, or preference has expired or been completed.

szVersionVERcharOPTNONE

Identifies a specific set of data selection and sequencing settings for the application. Versions may be named using any combination of 
alpha and numeric characters. Versions that begin with 'XJDE' or 'ZJDE' are set up by J.D. Edwards.

szCustomerSupplierItemNoCITMcharOPTNONE

The cross-reference item number that the system assigns to an item number. A cross-reference number allows you to use a supplier's item 
number if it is different from your own item number when you are processing an order or printing.

cRecordTypeEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cSalesOrderStatusCodeHeaderEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cSalesOrderStatusCodeDetailEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnUnitsTransactionQtyUORGMATH_NUMERICOPTNONE

The quantity of units affected by this transaction.

mnUnitsQuantityCanceledSOCNMATH_NUMERICOPTNONE

The number of units canceled in Sales Order or Work Order Processing, using either the entered or the primary unit of measure defined for 
this item. In manufacturing, this can also be the number of units scrapped to date.

jdOriginalRequestedDateODRJJDEDATEOPTNONE

The date on which the customer requests the delivery of the order.

jdDateDeliveryRSDJJDEDATEOPTNONE

The date an item will be delivered to the customer.

mnAmountExtendedPriceExternalAEXPMATH_NUMERICOPTNONE

The number of units multiplied by the unit price.

mnAmountExtendedPriceAEXPMATH_NUMERICOPTNONE

The number of units multiplied by the unit price.

szPaymentTermsCodePTCcharOPTNONE

A code that specifies the terms of payment, including the percentage of discount available if the invoice is paid by the discount due date. 
Use a blank code to indicate the most frequently-used payment term. You define each type of payment term on the Payment Terms Revisions 
form. Examples of payment terms include: Blank Net 15 001      1/10 net 30 002      2/10 net 30 003      Due on the 10th day of every month 006     
Due upon receipt  This code prints on customer invoices.

szPaymentTermsCodeExternalPTCcharOPTNONE

A code that specifies the terms of payment, including the percentage of discount available if the invoice is paid by the discount due date. 
Use a blank code to indicate the most frequently-used payment term. You define each type of payment term on the Payment Terms Revisions 
form. Examples of payment terms include: Blank Net 15 001      1/10 net 30 002      2/10 net 30 003      Due on the 10th day of every month 006     
Due upon receipt  This code prints on customer invoices.

cActionCodeACT1charOPTNONE

Of the standard action codes (A,C,D,or I), this specifies which ones are not allowed to be used in the program being generated through the 
Program Generator.

cHoldFlagEV02charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cRejectAllEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

mnOrderNumberDOCOMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

szOrderTypeDCTOcharOPTNONE

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

szOrderCompanyKCOOcharOPTNONE

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

szOrderSuffixSFXOcharOPTNONE

In the A/R and A/P systems, a code that corresponds to the pay item. In the Sales Order and Procurement systems, this code identifies 
multiple transactions for an original order. For purchase orders, the code is always 000. For sales orders with multiple partial receipts against an 
order, the first receiver used to record receipt has a suffix of 000, the next has a suffix of 001, the next 002, and so on.

mnLineNumberLNIDMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

mnJobNumberJOBSMATH_NUMERICOPTNONE

The job number (work station ID) which executed the particular job.

szComputerIDCTIDcharOPTNONE

szCheckNumberCKNUcharOPTNONE

For Auto Bank Statement, this code identifies the payment/receipt or reference number.  NOTE:   Bank Statement Detail section:  The 
payment/receipt number was originally stored in the DOCM field of F09617.  Due to size limitations of DOCM, it is now also stored in CKNU.  For 
display purposes, the data item used for payment/receipt number on this grid is CKNU. Account Ledger section:  This reference number was 
originally stored in the R1 field of F0911.  Due to size limitations, it is now also stored in CKNU. For display purposes, the data item used for 
Reference1 on this grid is CKNU. 

szCreditCardNameCARDcharOPTNONE

This user defined code field (00/CA) indicates the type of credit card.

jdCreditCardExpireDateCEXPJDEDATEOPTNONE

This field is to record the account number and expiration date of credit cards used by your customers who make purchases from you.  It is 
for information purposes only.

szCreditCardNumberCRCIcharOPTNONE

Credit card account number.

cFutureUseFlagEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

nFutureUseIntegerINT01integerOPTNONE

Number of Days in Future to Query for Responses Due. 

mnFutureUseMathNumericMATH01MATH_NUMERICOPTNONE

- - - Good Performance Low Value. 

szFutureUseStringVC30AcharOPTNONE

This is a generic field used as a work field in Everest.

cErrorCodeERRCcharOPTNONE

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

cSuppressErrorMessageSUPPScharOPTNONE

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

szErrorMessageUKEMEScharOPTNONE

cF4211ErrorCodeERRCcharOPTNONE

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

cPaymentInstrumentRYINcharOPTNONE

The user defined code (00/PY) that specifies how payments are made by the customer. For example: C Check   D Draft   T Electronic funds 
transfer  

szCurrencyCodeCRCDcharOPTNONE

A code that identifies the currency of a transaction. 

mnShipToAddressNumberSHANMATH_NUMERICOPTNONE

The address number of the location to which you want to ship this order. The address book provides default values for customer address, 
including street, city, state, zip code, and country.

szRevenuneBusinessUnitEMCUcharOPTNONE

A business unit is an accounting entity required for management reporting. It can be a profit center, department, warehouse location, job, 
project, work center, branch/plant, and so forth. This business unit is from the business unit entered on the header of a sales/purchase order for 
reporting purposes. This data is always right justified on entry (for example, CO123 would appear as _______CO123).  A security mechanism 
has been provided to inhibit users from entering or locating business units outside the scope of their authority.

szBranchPlantMCUcharOPTNONE

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

szLineTypeLNTYcharOPTNONE

A code that controls how the system processes lines on a transaction. It controls the systems with which the transaction interfaces, such as 
General Ledger, Job Cost, Accounts Payable, Accounts Receivable, and Inventory Management. It also specifies the conditions under 
which a line prints on reports, and it is included in calculations. Codes include the following: S Stock item   J Job cost   N Nonstock item   F Freight  
T Text information   M Miscellaneous charges and credits   W Work order

szTaxAreaTXA1charOPTNONE

A code that identifies a tax or geographic area that has common tax rates and tax authorities. The system validates the code you enter 
against the Tax Areas table (F4008). The system uses the tax rate area in conjunction with the tax explanation code and tax rules to calculate tax 
and G/L distribution amounts when you create an invoice or voucher.

szTaxExplanationCodeEXR1charOPTNONE

A hard-coded user defined code (00/EX) that controls the algorithm that the system uses to calculate tax and G/L distribution amounts. The 
system uses the tax explanation code in conjunction with the tax rate area and tax rules to determine how the tax is calculated. Each 
transaction pay item can be defined with a different tax explanation code.

cTaxableYNTAX1charOPTNONE

A code that indicates whether the item is subject to sales tax when you sell it. The system calculates tax on the item only if the customer is 
also taxable.

Related Functions

None

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None