GetNextNumberForInvoice

Get Next Number For Invoice

Minor Business Rule

Object Name: B4200630

Parent DLL: CDIST

Location: Client/Server

Language: C

This function gets the next valid Invoice Number.  It uses business functions "X0010 - Get Next Number" to retrieve the next number and "A/R 
Edit Object - Validate Document Number" (B03b0011) to ensure that the next number does not already exist on F0311.  If the next number 
does exist, X0010 is called again until a valid Invoice Number is found.  If the next number could not be found after 100 attempts, the function 
returns and error^

Data Structure

D4200630 - GetNextNumberForInvoice

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szSystemCodeNSYcharNONENONE

Designates the system number for the Next Number retrieval. See User Defined Codes, system code '98', record type 'SY'.

mnNextNumberIndexNNIXMATH_NUMERICNONENONE

The array element number retrieved in the Next Number Revisions program.  For example, the next voucher number is array element '02' of 
system '04'.

szDocumentCompanyKCOcharNONENONE

A number that, with the document number, document type and G/L date, uniquely identifies an original document, such as invoice, voucher, 
or journal entry. If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year feature, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
document company to retrieve the correct next number for that company. If two or more original documents have the same document number and 
document type, you can use the document company to locate the desired document.

szDocumentTypeDCTcharNONENONE

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

mnCenturyCTRYMATH_NUMERICNONENONE

The calendar century associated with the year. Enter is the first two digits of the year. For example, 19 indicates any year beginning with 19 
(1998, 1999), 20 indicates any year beginning with 20 (2000, 2001), and so on.

mnFiscalYearFYMATH_NUMERICNONENONE

A number that identifies the fiscal year. Generally, you can either enter a number in this field or leave it blank to indicate the current fiscal 
year (as defined on the Company Setup form). Specify the year at the end of the first period rather than the year at the end of the fiscal period. 
For example, a fiscal year begins October 1, 1998 and ends September 30, 1999. The end of the first period is October 31, 1998. Specify the 
year 98 rather than 99.

mnDocumentNumberDOCMATH_NUMERICNONENONE

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

cErrorCodeERRCcharNONENONE

This error code indicates if any errors occurred during the creation of the Trip Document Detail (F4914) records by the Delivery Document 
Set Server program (XT4914).

szErrorMessageDTAIcharNONENONE

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

cSuppressErrorMessageEV01charNONENONE

An option that specifies the type of processing for an event.

Related Functions

B03B0011 Invoice Entry Master Business Function

Related Tables

None