An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

A character that identifies the customer's or supplier's number in your system. When you enter a number preceded by this character, the 
system recognizes the number as the customer's or supplier's number. The system then use the cross-reference table to match the number to 
your item number. You must complete this field if you want the system to perform cross-referencing.

A user defined code (41/DT) that identifies the type of cross-reference set up for this customer. Examples of cross-reference types include:    
 o Substitutes     o Replacements     o Bar codes     o Customer item numbers     o Supplier item numbers 

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The date on which a transaction, text message, agreement, obligation, or preference has expired or been completed.

A number that the system assigns to an item. It can be in short, long, or third item number format.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

An option that specifies the type of processing for an event.

The cross-reference item number that the system assigns to an item number. A cross-reference number allows you to use a supplier's item 
number if it is different from your own item number when you are processing an order or printing.

Brief information about an item; a remark or an explanation.

A second, 30-character description, remark, or explanation.

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

A character that identifies the customer's or supplier's number in your system. When you enter a number preceded by this character, the 
system recognizes the number as the customer's or supplier's number. The system then use the cross-reference table to match the number to 
your item number. You must complete this field if you want the system to perform cross-referencing.

A user defined code (41/DT) that identifies the type of cross-reference set up for this customer. Examples of cross-reference types include:    
 o Substitutes     o Replacements     o Bar codes     o Customer item numbers     o Supplier item numbers 

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The date on which a transaction, text message, agreement, obligation, or preference has expired or been completed.

A number that the system assigns to an item. It can be in short, long, or third item number format.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

An option that specifies the type of processing for an event.

The cross-reference item number that the system assigns to an item number. A cross-reference number allows you to use a supplier's item 
number if it is different from your own item number when you are processing an order or printing.

Brief information about an item; a remark or an explanation.

A second, 30-character description, remark, or explanation.

A reference number used to identify the revision level of the customer's item.   In item cross-reference, translating a customer or supplier 
external item number to the internal short item number, the customer's number only is not always sufficient. In some instances, the customer part 
number must be used in conjunction with the item revision level. This combination will allow the system to uniquely identify the customer's 
item.