An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

The storage location from which goods will be moved.

A number that identifies a lot or a serial number. A lot is a group of items with similar characteristics.

A user defined code (41/L) that indicates the status of the lot. If you leave this field blank, it indicates that the lot is approved. All other codes 
indicate that the lot is on hold. You can assign a different status code to each location in which a lot resides on Item/Location Information or 
Location Lot Status Change.

The date that the last shipment of the item was received.

The number of units that are physically in stock. The system displays the quantity on-hand in the primary unit of measure.

The number of units specified on the purchase order in primary units of measure.

The number of units soft committed to sales orders or work orders in the primary units of measure.

The number of units committed to a specific location and lot.

The number of units on work orders in primary units of measure.

The number of units soft committed to Work Orders in the primary unit of measure.

The number of units hard committed to work orders in the primary unit of measure.

A quantity in the primary unit of measure that you expect to add to the location detail after you confirm a putaway or replenishment 
suggestion.

A quantity in the primary unit of measure that you expect to remove from the location after you confirm a picking or replenishment 
suggestion.

The number of units backordered in primary units of measure.

The first of two quantities that can be specified as additional offsets (subtractions from on-hand) in the determination of quantities available 
for sale.  (Primary unit of measure)

The second of two quantities that can be specified as additional offsets (subtractions from on-hand) in the determination of quantities 
available for sale.  (Primary unit of measure)

The quantity that appears on documents such as bid requests, which are not formal commitments to buy on the part of your organization.

The quantity on sales order whose requested shipment date is beyond the standard commitment period that has been specified in the 
Inventory Constants for that branch.  As an example, if you normally ship most orders within 90  days, then an order for an item with a requested 
ship date a year from now would have its quantity reflected in this field.

The quantity currently in transit from the supplier.

The quantity currently being inspected.  This quantity has been received, but is not considered on hand.

The quantity which is currently at a user-defined operation within the dock-to-stock process.  The quantity has been received, but may or 
may not be considered to be on hand.

The quantity which is currently at a user-defined operation within the dock-to-stock process.  The quantity has been received, but may or 
may not be considered to be on hand.

 Quantity for future use in the Item Location file (F4102).

 Quantity for future use in the Item Location file (F4102).

The date the item is next scheduled to be cycle counted.  This data is for information only but can be used to narrow the records selected 
for display on this screen.

This is a 15 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 8 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 2 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 6 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

A 15-position reference that is reserved for the user.  J.D. Edwards does not currently use this field and does not plan to use it in the future.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The code that identifies a user profile.

The date that specifies the last update to the file record.

The computer clock in hours:minutes:seconds.

An option that specifies the type of processing for an event.

A 4-digit number assigned to all errors. When this number is used in the error message facility (F7 from any form), you may enter a specific 
error message number and press F13 to automatically exit to the revisions program referenced within the text of the error message. This 
function applies only to error messages that refer to items such as user defined codes.

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

The number of units committed to a specified location and lot for a project.

The number of units on hand in secondary units of measure.

The number of units (expressed in the secondary unit of measure) that are hard-committed to a specific location and lot.

The number of units committed to a specified location and lot for a project.

The number of units (expressed in the secondary unit of measure) that are soft-committed to sales orders or work orders.

A quantity in the secondary unit of measure that you expect to add to the location detail after you confirm a putaway or replenishment 
suggestion.

The quantity (expressed in the secondary unit of measure) that you expect to remove from the location after you confirm a picking 
suggestion or replenishment suggestion.

The number of units, expressed in the secondary unit of measure, that are specified on the work order.

The number of units, expressed in the secondary unit of measure, that are specified on the purchase order.

The number of units, expressed in the secondary unit of measure, that are hard-committed to work orders.

The number of units, expressed in the secondary unit of measure, that are soft-committed to work orders.

An option that specifies the type of processing for an event.

General purpose ID variable.

An identifier that represents a unique configuration. It is generated from an encryption algorithm.  Regardless of the number of segments or 
levels in the configured item, the system always converts the information into a 32-character digest. The digest is always a full 32 characters 
in length, consists of numbers and characters, and does not contain any blanks. You cannot determine the initial value from the digest, and it 
has no significant meaning.

A number that identifies an EPM project in the system. The project must be set up in the Add/Revise Project program (P31P011).

The document number associated with a given document type.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

The storage location from which goods will be moved.

A number that identifies a lot or a serial number. A lot is a group of items with similar characteristics.

A user defined code (41/L) that indicates the status of the lot. If you leave this field blank, it indicates that the lot is approved. All other codes 
indicate that the lot is on hold. You can assign a different status code to each location in which a lot resides on Item/Location Information or 
Location Lot Status Change.

The date that the last shipment of the item was received.

The number of units that are physically in stock. The system displays the quantity on-hand in the primary unit of measure.

The number of units specified on the purchase order in primary units of measure.

The number of units soft committed to sales orders or work orders in the primary units of measure.

The number of units committed to a specific location and lot.

The number of units on work orders in primary units of measure.

The number of units soft committed to Work Orders in the primary unit of measure.

The number of units hard committed to work orders in the primary unit of measure.

A quantity in the primary unit of measure that you expect to add to the location detail after you confirm a putaway or replenishment 
suggestion.

A quantity in the primary unit of measure that you expect to remove from the location after you confirm a picking or replenishment 
suggestion.

The number of units backordered in primary units of measure.

The first of two quantities that can be specified as additional offsets (subtractions from on-hand) in the determination of quantities available 
for sale.  (Primary unit of measure)

The second of two quantities that can be specified as additional offsets (subtractions from on-hand) in the determination of quantities 
available for sale.  (Primary unit of measure)

The quantity that appears on documents such as bid requests, which are not formal commitments to buy on the part of your organization.

The quantity on sales order whose requested shipment date is beyond the standard commitment period that has been specified in the 
Inventory Constants for that branch.  As an example, if you normally ship most orders within 90  days, then an order for an item with a requested 
ship date a year from now would have its quantity reflected in this field.

The quantity currently in transit from the supplier.

The quantity currently being inspected.  This quantity has been received, but is not considered on hand.

The quantity which is currently at a user-defined operation within the dock-to-stock process.  The quantity has been received, but may or 
may not be considered to be on hand.

The quantity which is currently at a user-defined operation within the dock-to-stock process.  The quantity has been received, but may or 
may not be considered to be on hand.

 Quantity for future use in the Item Location file (F4102).

 Quantity for future use in the Item Location file (F4102).

The date the item is next scheduled to be cycle counted.  This data is for information only but can be used to narrow the records selected 
for display on this screen.

This is a 15 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 8 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 2 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

This is a 6 position code that is reserved for the user.  JDE does not currently use this field and will not utilize this field in the future.

A 15-position reference that is reserved for the user.  J.D. Edwards does not currently use this field and does not plan to use it in the future.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The code that identifies a user profile.

The date that specifies the last update to the file record.

The computer clock in hours:minutes:seconds.

An option that specifies the type of processing for an event.

A 4-digit number assigned to all errors. When this number is used in the error message facility (F7 from any form), you may enter a specific 
error message number and press F13 to automatically exit to the revisions program referenced within the text of the error message. This 
function applies only to error messages that refer to items such as user defined codes.

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

The number of units committed to a specified location and lot for a project.

The number of units on hand in secondary units of measure.

The number of units (expressed in the secondary unit of measure) that are hard-committed to a specific location and lot.

The number of units committed to a specified location and lot for a project.

The number of units (expressed in the secondary unit of measure) that are soft-committed to sales orders or work orders.

A quantity in the secondary unit of measure that you expect to add to the location detail after you confirm a putaway or replenishment 
suggestion.

The quantity (expressed in the secondary unit of measure) that you expect to remove from the location after you confirm a picking 
suggestion or replenishment suggestion.

The number of units, expressed in the secondary unit of measure, that are specified on the work order.

The number of units, expressed in the secondary unit of measure, that are specified on the purchase order.

The number of units, expressed in the secondary unit of measure, that are hard-committed to work orders.

The number of units, expressed in the secondary unit of measure, that are soft-committed to work orders.

An option that specifies the type of processing for an event.

General purpose ID variable.

An identifier that represents a unique configuration. It is generated from an encryption algorithm.  Regardless of the number of segments or 
levels in the configured item, the system always converts the information into a 32-character digest. The digest is always a full 32 characters 
in length, consists of numbers and characters, and does not contain any blanks. You cannot determine the initial value from the digest, and it 
has no significant meaning.

A number that identifies an EPM project in the system. The project must be set up in the Add/Revise Project program (P31P011).

The document number associated with a given document type.