A number that the system assigns to an item. It can be in short, long, or third item number format.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

The storage location from which goods will be moved.

A number that identifies a lot or a serial number. A lot is a group of items with similar characteristics.

This is a grouping of suppliers and items for pricing purposes.

The address book number of the preferred provider of this item.

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

A number that, along with order number and order type, uniquely identifies an order document (such as a purchase order, a contract, a 
sales order, and so on). If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year facility, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
order company to retrieve the correct next number for that company. If two or more order documents have the same order number and order 
type, the order company lets you locate the desired document. If you use the regular Next Numbers facility, the order company is not used to 
assign a next number. In this case, you probably would not use the order company to locate the document.

In the A/R and A/P systems, a code that corresponds to the pay item. In the Sales Order and Procurement systems, this code identifies 
multiple transactions for an original order. For purchase orders, the code is always 000. For sales orders with multiple partial receipts against an 
order, the first receiver used to record receipt has a suffix of 000, the next has a suffix of 001, the next 002, and so on.

The quantity of units affected by this transaction.

A user defined code (00/UM) that indicates the quantity in which to express an inventory item, for example, CS (case) or BX (box).

Parameters
Data Item     Data Structure Description     I/O     Required      Notes
EV01          Suppress Error Message          I          Nab  ab Pass in '1' to suppress the error msg.

^

Parameters
Data Item     Data Structure Description     I/O     Required      Notes
ACTN          Action Code                     I          Yab  ab '1','A','a' for Add
ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab '2','C','c' for Change
ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab '3','D','d' for Delete
ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab '4','I','i' for Inquire

^

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

Parameters
Data Item     Data Structure Description     I/O     Required      Notes
INT01         Original Record Flag            I         Y         This is not input from user, this 
ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab should be assigned by the program
  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab when reocrds are written to cache.
ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab Original record = 0
ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab  ab All other records = 1

^

A higher classification or grouping of serial number or lot processed items,maintained within the Lot Master (F4108).

A higher classification or grouping of memo lot 1 maintained within the lot master (F4108).

A higher classification or grouping of memo lot 2 and memo lot 1 maintained within the lot master (F4108).

The supplier's lot number for the item.

The date on which a lot of items expires. The system automatically enters this date if you have specified the shelf life days for the item on 
Item Master Information or Item Branch/Plant Information. The system calculates the expiration date by adding the number of shelf life days to 
the date that you receive the item. You can commit inventory based on the lot expiration date for items. You choose how the system commits 
inventory for an item on Item Master Information or Item Branch/Plant Information.

A user defined code (41/L) that indicates the status of the lot. If you leave this field blank, it indicates that the lot is approved. All other codes 
indicate that the lot is on hold. You can assign a different status code to each location in which a lot resides on Item/Location Information or 
Location Lot Status Change.

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

The number of units that are physically in stock. The system displays the quantity on-hand in the primary unit of measure.

A code that indicates the potency of the lot expressed as a percentage of active or useful material (for example, the percentage of alcohol 
in a solution). The actual potency of a lot is defined in the Lot Master table (F4108).

A code that indicates the grade of a lot. The grade is used to indicate the quality of the lot. Examples include the following:    A1   Premium 
grade    A2   Secondary grade  The grade for a lot is stored in the Lot Master table (F4108).

Brief information about an item; a remark or an explanation.

A user defined code (41/I) that indicates how you stock an item, for example, as finished goods or as raw materials. The following stocking 
types are hard-coded and you should not change them:    0   Phantom item    B Bulk floor stock    C Configured item    E Emergency/corrective 
maintenance    F Feature    K Kit parent item    N Nonstock  The first character of Description 2 in the user defined code table indicates if the item 
is purchased (P) or manufactured (M).

A number that indicates the quantity that is available. For example, the available quantity might consist of the on-hand quantity minus 
commitments, reservations, and backorders.  Availability is user defined. You can set up availability in the Branch/Plant Constants program (P41001).  

The number of units (for the unit of measure) that is not contained in the unit of measure structure. For dual units of measure, the system 
tracks both the primary quantity and the secondary quantity. Depending on how the picking processing option is set, the system tracks either the 
primary unit of measure or the secondary unit of measure for a unit of measure structure.

A user defined code (00/UM) that indicates an alternate unit of measure for the item.

The date that the system uses in conjunction with the shelf life days to calculate the lot expiration date. You can enter this date during 
inventory completions. In addition to calculating the lot expiration date, the system uses the date that you enter in this field to calculate the following 
lot dates:   o Sell By Date   o Best Before Date   o Lot Effectivity Date   o User Lot Date 1   o User Lot Date 2   o User Lot Date 3   o User Lot Date 
4   o User Lot Date 5

The date on which a lot becomes available. The system uses this date for availability and commitment processing to indicate that the lot is 
available on or after the date that you specify. You must complete this field when inventory first becomes an on-hand quantity for the lot. If you 
leave this field blank, the system calculates the effective date of the lot by using the value for Effective Days in the Item Branch File table 
(F4102) or the current date if the value for Effective Days is zero.

The date when a lot is considered to be on hand in a branch/plant. The system determines the on-hand date by using the transaction date 
upon which the first inventory for a particular lot is determined to be on hand. The system automatically assigns this date to the Lot Master 
table (F4108).

The date by which a lot should be completely sold. The system uses this date as a "through" date for commitment processing. The system 
calculates the sell by date using the value in the Sell By Days field, which is contained in the Item Branch File table (F4102), when inventory 
becomes available on-hand.

The last date on which the products in a lot should be consumed. The system calculates the date by retrieving the value from the Best 
Before Days field in the Item Master program (P4101). You can also use this date as a "through" date for commitment processing. You can 
commit a lot by this date by using the Commitment Date Method field in the Item Branch program (P41026).

A date that the system can use as a through date for commitment processing. The system stores this date in the Lot Master table (F4108). If 
you leave this field blank, the system can calculate the date by using the value for the User Lot Date 1 Default Days field, which is stored in 
the Item Branch File table (F4102).

A user-defined date that can be used for commitment purposes and is stored in the Lot Master table (F4108). Similar to the Lot Expiration 
Date, User Lot Date 2 is a through date for commitment processing. The User Lot Date 2 commitment option is available in the Commitment 
Date Method in the Item Branch table (F4102). The system uses the User Lot Date 2 Default Days from the Item Branch table (F4102) to 
calculate User Lot Date 2 when inventory first goes on hand.

A user-defined date that can be used for commitment purposes and is stored in the Lot Master table (F4108). Similar to Lot Expiration Date, 
User Lot Date 3 is a through date for commitment processing. The User Lot Date commitment option is available in the Commitment Date 
Method in the Item Branch table (F4102). The system uses the User Lot Date 3 Default Days from the Item Branch table (F4102) to calculate User 
Lot Date 3 when inventory first goes on hand.   

A user-defined date that can be used for commitment purposes and is stored in the Lot Master table (F4108). Similar to Lot Expiration Date, 
User Lot Date 4 is a through date for commitment processing.   The User Lot Date commitment option is available in the Commitment Date 
Method in the Item Branch table (F4102). The system uses the User Lot Date 4 Default Days from the Item Branch table (F4102) to calculate 
User Lot Date 4 when inventory first goes on hand.

A user-defined date that can be used for commitment purposes and is stored in the Lot Master table (F4108). Similar to Lot Expiration Date, 
User Lot Date 5 is a through date for commitment processing.   The User Lot Date 5 commitment option is available in the Commitment Date 
Method in the Item Branch table (F4102). The system uses the User Lot Date 5 Default Days from the Item Branch table (F4102) to calculate 
User Lot Date 5 when inventory first goes on hand.

A user defined code that indicates which base price to use for related items. For example this code can specify using the price for the 
original item, the substitute item, or the best price, depending on the item's value. If this field is blank, the system uses the code specified in the 
Pricing for Substitute Items option on the Cross Ref tab in the Sales Order Entry processing options (P4210). 

A user defined code (42/IA) that indicates which price adjustment to use for related items. These adjustments can include the original item's 
adjustment, a substitute item's adjustment, the best adjustment, or no adjustment, depending on the item's value. If this field is blank, the 
system uses the value specified in the Pricing for Substitute Items processing option on the Cross Ref tab in the Sales Order Entry (P4210) 
processing options.

This field maintains the current revision level of Advanced Pricing adjustments awarded within a sales order. Adjustments associated with 
a revision level below the current level are considered obsolete.

A value established by the sales order entry program whenever a unit or extended price is entered into an order line item, overriding the 
price calculated by the program.