Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  ab  I/Oab  Requiredab  Notesab 

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An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A number that identifies a lot or a serial number. A lot is a group of items with similar characteristics.

The storage location from which goods will be moved.

A user defined code (41/L) that indicates the status of the lot. If you leave this field blank, it indicates that the lot is approved. All other codes 
indicate that the lot is on hold. You can assign a different status code to each location in which a lot resides on Item/Location Information or 
Location Lot Status Change.

A code that indicates whether this is the primary or secondary location for this item within this stocking location. Valid values are:    P Primary 
storage location    S Secondary storage location  Note:  You can only have one storage area marked as primary within each branch or 
warehouse. In some cases, the system uses the primary storage area as the default.

The number of units soft committed to sales orders or work orders in the primary units of measure.

The number of units committed to a specific location and lot.

The quantity on sales order whose requested shipment date is beyond the standard commitment period that has been specified in the 
Inventory Constants for that branch.  As an example, if you normally ship most orders within 90  days, then an order for an item with a requested 
ship date a year from now would have its quantity reflected in this field.

The number of units hard committed to work orders in the primary unit of measure.

The first of two quantities that can be specified as additional offsets (subtractions from on-hand) in the determination of quantities available 
for sale.  (Primary unit of measure)

The second of two quantities that can be specified as additional offsets (subtractions from on-hand) in the determination of quantities 
available for sale.  (Primary unit of measure)

The number of units that are physically in stock. The system displays the quantity on-hand in the primary unit of measure.

The number of units specified on the purchase order in primary units of measure.

The number of units on work orders in primary units of measure.

The quantity that appears on documents such as bid requests, which are not formal commitments to buy on the part of your organization.

The quantity currently being inspected.  This quantity has been received, but is not considered on hand.

The quantity currently in transit from the supplier.

Quantity field in the Batch Receiver Destination Quantity table (F4012Z) that is used to process multiple ship to locations. This function is 
only valid for EDI transactions.

Quantity field in the Batch Receiver File - Destination Quantity (F4012Z) that is used to process multiple ship to locations.  This is only a 
function valid for EDI transactions.

A number that indicates the minimum potency or percentage of active ingredients acceptable for an item. The system displays a warning 
message if you try to purchase or issue items that do not meet the minimum acceptable potency. The system does not allow you to sell items 
that do not meet the minimum acceptable potency.

A number that indicates the maximum potency or percentage of active ingredients that is acceptable for an item. The system displays a 
warning message if you try to purchase or issue items that have a potency that exceeds the maximum potency acceptable. The system does 
not allow you to sell items that have a potency that exceeds the maximum potency acceptable.

A user defined code (40/LG) that indicates the minimum grade that is acceptable for an item. The system displays a warning message if 
you try to purchase or issue items with grades that do not meet the minimum grade acceptable. The system does not allow you to sell items 
with grades that do not meet the minimum acceptable level.

A user defined code (40/LG) that indicates the maximum grade that is acceptable for an item. The system displays a warning message if 
you try to purchase or issue items with grades that exceed the maximum grade acceptable. The system does not allow you to sell items with 
grades that exceed the maximum grade acceptable.

The number of days allowed before expiration for an item where it still can be used or sold to a specific customer.  When negative, this 
number indicates the number of days after expiration for an item where it still can be used or sold to a specific customer. For example, if the 
expiration date for item 1001 is 06/01/98:     o A value of 15 in Days Before Expiration means that this specific customer only accepts this item up to 
05/15/98.     o A value of -15 in Days Before Expiration means that this specific customer accepts this item up to 06/15/98.

A number that indicates the quantity that is available. For example, the available quantity might consist of the on-hand quantity minus 
commitments, reservations, and backorders.  Availability is user defined. You can set up availability in the Branch/Plant Constants program (P41001).  

The total quantity that is committed to a specific location. The total quantity is the sum of all quantities that have been sold or committed 
from the following:     o Soft Committed to Sales Orders     o Hard Committed to Sales Orders     o Soft Committed to Work Orders     o Hard 
Committed to Work Orders 

The quantity of stock kept on hand to cover high-side variations in demand.

A code that indicates whether you control the item by potency.

A code that indicates whether you control the item by grade.

A code that indicates the grade of a lot. The grade is used to indicate the quality of the lot. Examples include the following:    A1   Premium 
grade    A2   Secondary grade  The grade for a lot is stored in the Lot Master table (F4108).

A code that indicates the potency of the lot expressed as a percentage of active or useful material (for example, the percentage of alcohol 
in a solution). The actual potency of a lot is defined in the Lot Master table (F4108).

The date on which a lot of items expires. The system automatically enters this date if you have specified the shelf life days for the item on 
Item Master Information or Item Branch/Plant Information. The system calculates the expiration date by adding the number of shelf life days to 
the date that you receive the item. You can commit inventory based on the lot expiration date for items. You choose how the system commits 
inventory for an item on Item Master Information or Item Branch/Plant Information.

The total number of items that are in route. The total is the sum of all quantities that are considered to be in transit but are not presently on 
hand.

The total number of items that are on receipt for a specific location. The total is the sum of all quantities of an item that are on order and in 
route for a location.

The number of units backordered in primary units of measure.

An option that specifies the type of processing for an event.

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measure that the system uses to express the quantity of an item, for example, EA 
(each) or KG (kilogram).

A user defined code (00/UM) that indicates an alternate unit of measure for the item.

Code telling the system whether the number of units soft committed to sales orders or work orders should be included in the item availability 
calculation. Valid codes are: Blank  No effect on the quantity available    -      Reduces the quantity available (default)

Code telling the system whether the number of units hard committed to a specific location and lot for sales orders is included in the item 
availability calculation. Valid codes are: Blank   No effect on the quantity available    -  Reduces the quantity available (default)

Code telling the system to include the quantity on any sales order whose requested shipment date is beyond the specific commitment 
days. The valid codes are: Blank  No effect on the quantity available    -      Reduces the quantity available (default)

Code telling the system whether the number of units hard committed to a specific location and lot for work orders is included in the item 
availability calculation. Valid codes are:    Blank  No effect on the quantity available    -      Reduces the amount available (default))

Code indicating whether the system includes the quantity specified as an additional reduction in the item availability calculation. Valid 
codes are: Blank  No effect on the quantity available    -        Reduces the quantity available (default)

Code indicating whether the system includes this quantity as an additional reduction in the item availablity calculation. Valid codes 
are: Blank  No effect on the quantity available    -        Reduces the quantity available (default)

Code telling the system to include the number of units on hold in the item availability calculation. Valid codes are: Blank  No effect on the 
quantity available    -        Reduces the quantity available (default)

Code telling the system whether to include the number of units on purchase orders in the item availability calculation. Valid codes are:    
Blank  No effect on the quantity available (default)    +      Increases the quantity available

Code telling the system to include the number of units on work orders in the item availability calculation. Valid codes are: Blank  No effect on 
the quantity available (default)    +      Increases the quantity available

Code indicating whether the system includes the number of units on other purchase orders in the item availability calculation. Valid codes 
are: Blank  No effect on the quantity available (default)    +      Increases the quantity available

Code indicating whether the system includes the number of units reserved as safety stock in the item availability calculation. Valid codes 
are: Blank  No effect on the quantity available (default)    -      Reduces the quantity available

Code telling the system to include the number of units in inspection in the item availability calculation. Valid codes are: Blank  No effect on 
the quantity available (default)    +      Increases the quantity available

Code telling the system to include the number of units in transit in the item availability calculation. Valid codes are:    Blank No effect on the 
quantity available (default)    +       Increases the quantity available

Code telling the system to include the number of units in one operation of the receipt routing process in the item availability calculation. You 
define which operation from receipt routing corresponds to this field. Valid codes are: Blank  No effect on the quantity available (default)    +     
Increases the quantity available

Code telling the system to include the number of units in one operation of the receipt routing process in the item availability calculation. You 
define which operation from receipt routing corresponds to this field. Valid codes are: Blank  No effect on the quantity available (default)    +     
Increases the quantity available

The factor that the system uses to convert one unit of measure to another unit of measure.

From F4101 (Item  Master)ab 

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The number of units committed to a specified location and lot for a project.