WIPJournalEntries

WIP Journal Entries

Minor Business Rule

Object Name: B3104380

Parent DLL: CMFGBASE

Location: Client/Server

Language: C

WIP Journal Entries

Purpose


This business function was created for the WIP Revaluation enhancement.  It is called by the Revalue 

Parent or Process business function (B3104360) and the WIP Revaluation UBE (R30837).  Its purpose is to create 

journal entries for WIP cost changes via the F0911 MBF (B0900049).  


Parameter Details


Required Parameters:

1.  szCacheJobNumber - this job number is required for all cache processing.
2.  mnBatchNumber - a batch must be opened and the batch number passed to this business function 

before journal entries can be created.


Functionality Overview

F0911 Begin Doc is called if a Document Number is not provided.  The account numbers are retrieved for 

the appropriate AAIs and Edit Line is called to create both the credit and debit journal entry records.  If an error 

is returned from either the Retrieve Distribution AAI function or the F0911 Edit Line function the error is 

passed back through the business function data structure.  A record is added to the GL Summary Data Cache to 

be displayed on the WIP Revaluation report output.

Data Structure

D3104380A - WIP Journal Entries

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szCacheJobNumberJOBNcharOPTNONE

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

mnGLAmountMATH01MATH_NUMERICOPTNONE

- - - Good Performance Low Value. 

cCurrencyDecimalsCDECcharOPTNONE

A value that designates the number of decimals in the currency, amount, or quantity fields the system displays. For example, U.S. Dollars 
would be 2  decimals, Japanese Yen would be no decimals, and Cameroon Francs would be 3  decimals.

cGLTransactionEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

cFirstTimeProcessingEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szBatchTypeICUTcharOPTNONE

A code that specifies the system and type of transactions entered in a batch. The system assigns the value when you enter a transaction. 
Valid values are set up in user defined code table 98/IT. You cannot assign new values. All batch types are hard coded.

cBatchStatusISTcharOPTNONE

A user defined code (98/IC) that indicates the posting status of a batch. Valid values are: Blank    Unposted batches that are pending 
approval or have a status of approved. A        Approved for posting. The batch has no errors, and is in balance, but has not yet been posted. D       
Posted. The batch posted successfully. E        Error. The batch is in error. You must correct the batch before it can post. P        Posting. The system 
is in the process of posting the batch to the general ledger. The batch is unavailable until the posting process is complete. If errors occur 
during the post, the batch status changes to E (error). U        In use. The batch is temporarily unavailable because someone is working with it, or 
the batch appears to be in use because a power failure occurred while the batch was open.

cPrevBatchStatusISTcharOPTNONE

A user defined code (98/IC) that indicates the posting status of a batch. Valid values are: Blank    Unposted batches that are pending 
approval or have a status of approved. A        Approved for posting. The batch has no errors, and is in balance, but has not yet been posted. D       
Posted. The batch posted successfully. E        Error. The batch is in error. You must correct the batch before it can post. P        Posting. The system 
is in the process of posting the batch to the general ledger. The batch is unavailable until the posting process is complete. If errors occur 
during the post, the batch status changes to E (error). U        In use. The batch is temporarily unavailable because someone is working with it, or 
the batch appears to be in use because a power failure occurred while the batch was open.

mnBatchNumberICUMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies a group of transactions that the system processes and balances as a unit. When you enter a batch, you can either 
assign a batch number or let the system assign it using the Next Numbers program.

jdBatchDateDICJJDEDATEOPTNONE

The date of the batch. If you leave this field blank, the system date is used.

cCurrencyConvFlagCRYRcharOPTNONE

A code that specifies whether to use multi-currency accounting, and the method of multi-currency accounting to use: Codes are:    N Do not 
use multi-currency accounting. Use if you enter transactions in only one currency for all companies. The multi-currency fields will not appear 
on forms. The system supplies a value of N if you do not enter a value.    Y Activate multi-currency accounting and use multipliers to convert 
currency. The system multiplies the foreign amount by the exchange rate to calculate the domestic amount.    Z Activate multi-currency 
accounting and use divisors to convert currency. The system divides the foreign amount by the exchange rate to calculate the domestic amount.

szDocumentTypeDCTcharOPTNONE

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

szExplanationEXRcharOPTNONE

A name or remark that describes the purpose for using an account or conveys any other information that the user wants about the 
transaction.

idPPATPtrGENLNGIDOPTNONE

General purpose ID variable.

cSubledgerTypeSBLTcharOPTNONE

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and how the system performs subledger 
editing. On the User Defined Codes form, the second line of the description controls how the system performs editing. This is either hard-coded 
or user defined. Valid values include: A Alphanumeric field, do not edit   N Numeric field, right justify and zero fill   C Alphanumeric field, right 
justify and blank fill  

szSubledgerSBLcharOPTNONE

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

mnLastLineNumberMATH01MATH_NUMERICOPTNONE

- - - Good Performance Low Value. 

cSuppressErrorMessageEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szErrorMessageIDDTAIcharOPTNONE

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

mnDocumentNumberMATH01MATH_NUMERICOPTNONE

- - - Good Performance Low Value. 

mnF0911JobNumberMATH01MATH_NUMERICOPTNONE

- - - Good Performance Low Value. 

szCompanyCOcharOPTNONE

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

jdDateDRQJJDEDATEOPTNONE

The date that an item is scheduled to arrive or that an action is scheduled for completion.

szGLCategoryGLPTcharOPTNONE

A user defined code (41/9) that identifies the G/L offset that system uses when it searches for the account to which it posts the transaction. If 
you do not want to specify a class code, you can enter **** (four asterisks) in this field. You can use automatic accounting instructions (AAIs) to 
predefine classes of automatic offset accounts for the Inventory Management, Procurement, and Sales Order Management systems. You 
might assign G/L class codes as follows:    IN20   Direct Ship Orders    IN60   Transfer Orders    IN80   Stock Sales  The system can generate 
accounting entries based upon a single transaction. For example, a single sale of a stock item can trigger the generation of accounting entries 
similar to the following:         Sales-Stock (Debit) xxxxx.xx     A/R Stock Sales (Credit) xxxxx.xx     Posting Category: IN80             Stock Inventory 
(Debit) xxxxx.xx     Stock COGS (Credit) xxxxx.xx The system uses the class code and the document type to find the AAI.

szCostTypeCOSTcharOPTNONE

A code that designates each element of cost for an item. Examples of the cost object types are:   o  A1  Purchased raw material   o  B1  
Direct labor routing rollup   o  B2  Setup labor routing rollup   o  C1  Variable burden routing rollup   o  C2  Fixed burden routing rollup   o  Dx  Outside 
operation routing rollup   o  Xx  Extra add-ons, such as electricity and water  The optional add-on computations usually operate with the type 
Xx extra add-ons. This cost structure allows you to use an unlimited number of cost components to calculate alternative cost rollups. The 
system then associates these cost components with one of six user defined summary cost buckets.

szBranchMMCUcharOPTNONE

A code that represents a high-level business unit. Use this code to refer to a branch or plant that might have departments or jobs, which 
represent lower-level business units, subordinate to it. For example:     o Branch/Plant (MMCU)     o Dept A (MCU)     o Dept B (MCU)     o Job 123 
(MCU) Business unit security is based on the higher-level business unit.

cEditLineErrorEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

szOrderTypeDCTOcharOPTNONE

A user defined code (00/DT) that identifies the type of document. This code also indicates the origin of the transaction. J.D. Edwards has 
reserved document type codes for vouchers, invoices, receipts, and time sheets, which create automatic offset entries during the post 
program. (These entries are not self-balancing when you originally enter them.) The following document types are defined by J.D. Edwards and 
should not be changed: P Accounts Payable documents   R Accounts Receivable documents   T Payroll documents   I Inventory documents  
O Purchase Order Processing documents   J General Accounting/Joint Interest Billing documents   S Sales Order Processing documents

mnWorkOrderNumberDOCOMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

szCostMethodLEDGcharOPTNONE

A user defined code (40/CM) that specifies the basis for calculating item costs. Cost methods 01 through 19 are reserved for J.D. Edwards 
use.

szCurrencyCodeCCD0charOPTNONE

Everest Parent Data Item.

Related Functions

None

Related Tables

None