An option that specifies the type of processing for an event.

A user defined code (00/UM) that indicates the quantity in which to express an inventory item, for example, CS (case) or BX (box).

A user defined code (00/UM) that identifies the unit of measurement for an amount or quantity. For example, it can represent a barrel, box, 
cubic meter, liter, hour, and so on.

A number that identifies an original document. This document can be a voucher, a sales order, an invoice, unapplied cash, a journal entry, 
and so on.

The number of units committed for shipment in Sales Order Entry, using either the entered or the primary unit of measure defined for this 
item. In the Manufacturing system and Work Order Time Entry, this field can indicate completed or scrapped quantities. The quantity type is 
determined by the type code entered.

The number of units canceled in Sales Order or Work Order Processing, using either the entered or the primary unit of measure defined for 
this item. In manufacturing, this can also be the number of units scrapped to date.

A code to inhibit printing or the routing instructions on the work order.

An option that specifies the type of processing for an event.

Indicates which quantity field in the Item Location table that the system updates when quantity is moved from one receipt routing operation 
to another. Valid values:        QTTR - Quantity in Transit         QTIN - Quantity in Inspection         QTO1 - Quantity in User-defined Operation 1         
QTO2 - Quantity in User-defined Operation 2        PQOH - Quantity on Hand PREQ - Quantity on Purchase Order

A number that identifies a lot or a serial number. A lot is a group of items with similar characteristics.

A user defined code (41/L) that indicates the status of the lot. If you leave this field blank, it indicates that the lot is approved. All other codes 
indicate that the lot is on hold. You can assign a different status code to each location in which a lot resides on Item/Location Information or 
Location Lot Status Change.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

A flag that indicates whether automatic spell check is turned on.

The date that the work order or engineering change order is completed or canceled.

A user defined code (42/RC) that explains the purpose for a transaction. For example, you can indicate the reason that you are returning 
items.

The storage location from which goods will be moved.

A code that indicates the potency of the lot expressed as a percentage of active or useful material (for example, the percentage of alcohol 
in a solution). The actual potency of a lot is defined in the Lot Master table (F4108).

A code that indicates the grade of a lot. The grade is used to indicate the quality of the lot. Examples include the following:    A1   Premium 
grade    A2   Secondary grade  The grade for a lot is stored in the Lot Master table (F4108).

A number that identifies a group of transactions that the system processes and balances as a unit. When you enter a batch, you can either 
assign a batch number or let the system assign it using the Next Numbers program.

An option that specifies the type of processing for an event.

The job number (work station ID) which executed the particular job.

An option that specifies the type of processing for an event.

A user-defined set of specifications that control how applications and reports run. You use versions to group and save a set of user-defined 
processing option values and data selection and sequencing options. Interactive versions are associated with applications (usually as a 
menu selection). Batch versions are associated with batch jobs or reports. To run a batch process, you must choose a version.

A user defined code (98/IC) that indicates the posting status of a batch. Valid values are: Blank    Unposted batches that are pending 
approval or have a status of approved. A        Approved for posting. The batch has no errors, and is in balance, but has not yet been posted. D       
Posted. The batch posted successfully. E        Error. The batch is in error. You must correct the batch before it can post. P        Posting. The system 
is in the process of posting the batch to the general ledger. The batch is unavailable until the posting process is complete. If errors occur 
during the post, the batch status changes to E (error). U        In use. The batch is temporarily unavailable because someone is working with it, or 
the batch appears to be in use because a power failure occurred while the batch was open.

The number of units committed for shipment in Sales Order Entry, using either the entered or the primary unit of measure defined for this 
item. In the Manufacturing system and Work Order Time Entry, this field can indicate completed or scrapped quantities. The quantity type is 
determined by the type code entered.

The number of units canceled in Sales Order or Work Order Processing, using either the entered or the primary unit of measure defined for 
this item. In manufacturing, this can also be the number of units scrapped to date.

The storage location from which goods will be moved.

A number that identifies a lot or a serial number. A lot is a group of items with similar characteristics.

A number that identifies multiple occurrences, such as line numbers on a purchase order or other document. Generally, the system assigns 
this number,but in some cases you can override it.

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

A user defined code (00/SS) that describes the status of a work order, rate schedule, or engineering change order. Any status change from 
90 through 99  triggers the system to automatically update the completion date.

The number of units committed for shipment in Sales Order Entry, using either the entered or the primary unit of measure defined for this 
item. In the Manufacturing system and Work Order Time Entry, this field can indicate completed or scrapped quantities. The quantity type is 
determined by the type code entered.

The number of units canceled in Sales Order or Work Order Processing, using either the entered or the primary unit of measure defined for 
this item. In manufacturing, this can also be the number of units scrapped to date.

The job number (work station ID) which executed the particular job.

The expiration date of the log entry. For example, in the case of a submittal requirement for an insurance certificate,, the termination date for 
the policy would be entered in the Expired Date field. The termination date would then be used by the Submittal Status Update program to 
update the status field. If the Expired Date is earlier than the date that you run the program, the system sets the status to N for the log entry.

A higher classification or grouping of serial number or lot processed items,maintained within the Lot Master (F4108).

A higher classification or grouping of memo lot 1 maintained within the lot master (F4108).

An option that specifies the type of processing for an event.

A number used to indicate an order of succession. In routing instructions, a number that sequences the fabrication or assembly steps in the 
manufacture of an item. You can track costs and charge time by operation. In bills of material, a number that designates the routing step in the 
fabrication or assembly process that requires a specified component part. You define the operation sequence after you create the routing 
instructions for the item. The Shop Floor Management system uses this number in the backflush/preflush by operation process. In engineering 
change orders, a number that sequences the assembly steps for the engineering change. For repetitive manufacturing, a number that 
identifies the sequence in which an item is scheduled to be produced. Skip To fields allow you to enter an operation sequence that you want to begin 
the display of information. You can use decimals to add steps between existing steps. For example, use 12.5 to add a step between steps 
12 and 13.

Previous Sequence Number is used to store the previous pay point's Operation Sequence Number.

A code that determines the frequency of the schedule. Valid values are:    1   Monthly    2   Weekly    3   Daily    4   Per Shift (for future use)

The sequence number that identifies a record in the Location Detail table (F4602). The system uses this number to distinguish between the 
diffferent pallets, cases, and so forth, for the same item in the same location.

The job number (work station ID) which executed the particular job.

The number of units that have been completed, expressed in the secondary unit of measure.

A user defined code (00/UM) that indicates an alternate unit of measure for the item.

An option that specifies the type of processing for an event.

The date on which a lot becomes available. The system uses this date for availability and commitment processing to indicate that the lot is 
available on or after the date that you specify. You must complete this field when inventory first becomes an on-hand quantity for the lot. If you 
leave this field blank, the system calculates the effective date of the lot by using the value for Effective Days in the Item Branch File table 
(F4102) or the current date if the value for Effective Days is zero.

The date by which a lot should be completely sold. The system uses this date as a "through" date for commitment processing. The system 
calculates the sell by date using the value in the Sell By Days field, which is contained in the Item Branch File table (F4102), when inventory 
becomes available on-hand.

The last date on which the products in a lot should be consumed. The system calculates the date by retrieving the value from the Best 
Before Days field in the Item Master program (P4101). You can also use this date as a "through" date for commitment processing. You can 
commit a lot by this date by using the Commitment Date Method field in the Item Branch program (P41026).

The date that the system uses in conjunction with the shelf life days to calculate the lot expiration date. You can enter this date during 
inventory completions. In addition to calculating the lot expiration date, the system uses the date that you enter in this field to calculate the following 
lot dates:   o Sell By Date   o Best Before Date   o Lot Effectivity Date   o User Lot Date 1   o User Lot Date 2   o User Lot Date 3   o User Lot Date 
4   o User Lot Date 5

A date that the system can use as a through date for commitment processing. The system stores this date in the Lot Master table (F4108). If 
you leave this field blank, the system can calculate the date by using the value for the User Lot Date 1 Default Days field, which is stored in 
the Item Branch File table (F4102).

A user-defined date that can be used for commitment purposes and is stored in the Lot Master table (F4108). Similar to the Lot Expiration 
Date, User Lot Date 2 is a through date for commitment processing. The User Lot Date 2 commitment option is available in the Commitment 
Date Method in the Item Branch table (F4102). The system uses the User Lot Date 2 Default Days from the Item Branch table (F4102) to 
calculate User Lot Date 2 when inventory first goes on hand.

A user-defined date that can be used for commitment purposes and is stored in the Lot Master table (F4108). Similar to Lot Expiration Date, 
User Lot Date 3 is a through date for commitment processing. The User Lot Date commitment option is available in the Commitment Date 
Method in the Item Branch table (F4102). The system uses the User Lot Date 3 Default Days from the Item Branch table (F4102) to calculate User 
Lot Date 3 when inventory first goes on hand.   

A user-defined date that can be used for commitment purposes and is stored in the Lot Master table (F4108). Similar to Lot Expiration Date, 
User Lot Date 4 is a through date for commitment processing.   The User Lot Date commitment option is available in the Commitment Date 
Method in the Item Branch table (F4102). The system uses the User Lot Date 4 Default Days from the Item Branch table (F4102) to calculate 
User Lot Date 4 when inventory first goes on hand.

A user-defined date that can be used for commitment purposes and is stored in the Lot Master table (F4108). Similar to Lot Expiration Date, 
User Lot Date 5 is a through date for commitment processing.   The User Lot Date 5 commitment option is available in the Commitment Date 
Method in the Item Branch table (F4102). The system uses the User Lot Date 5 Default Days from the Item Branch table (F4102) to calculate 
User Lot Date 5 when inventory first goes on hand.

A number that specifies how the system displays the sequence of components on a single-level bill of material. This number initially 
indicates the sequence in which a component was added to the bill of material. You can modify this number to change the sequence in which the 
components appear.

A number that specifies how the system displays the sequence of components on a single-level bill of material. This number initially 
indicates the sequence in which a component was added to the bill of material. You can modify this number to change the sequence in which the 
components appear.

An identifier that represents a unique configuration. It is generated from an encryption algorithm.  Regardless of the number of segments or 
levels in the configured item, the system always converts the information into a 32-character digest. The digest is always a full 32 characters 
in length, consists of numbers and characters, and does not contain any blanks. You cannot determine the initial value from the digest, and it 
has no significant meaning.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.