F1602CalculateActivityCost

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

The job number (work station ID) which executed the particular job.

General purpose ID variable.

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

Number of Days in Future to Query for Responses Due. 

User Defined Codes (10 separate codes are allowed) which can be used to generate selective reporting based on user assigned values 
of these codes.

A number from 1 to 10 that specifies how the system posts records from the Account Ledger table (F0911) to the Cost Analyzer Balances 
table (F1602). This number also specifies which managerial accounting posting code (PM01 - PM10) in the F0911 table to update as 
posted. For example, if the view number is 1, then the system updates PM01 with a P when the F0911 record is marked as being posted.

The aggregation of actions performed within an organization that are useful for purposes of activity-based costing.

A number that the system assigns to each general ledger account in the Account Master table (F0901) to uniquely identify it. 

A field used to store the century concatenated with the fiscal year.

A user defined code (09/LT) that specifies the type of ledger, such as AA (Actual Amounts), BA (Budget Amount), or AU (Actual Units). You 
can set up multiple, concurrent accounting ledgers within the general ledger to establish an audit trail for all transactions.

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and how the system performs subledger 
editing. On the User Defined Codes form, the second line of the description controls how the system performs editing. This is either hard-coded 
or user defined. Valid values include: A Alphanumeric field, do not edit   N Numeric field, right justify and zero fill   C Alphanumeric field, right 
justify and blank fill  

A cost object code, such as an equipment item number or an address book number. If you enter a cost object code, you must also specify 
the cost object type. This field functions the same and is validated the same as the subledger field, but the system does not post the data in 
the cost object code field to the Account Balances file (F0902).

A code that specifies the type of cost object and the type of editing. Valid types are stored in the Cost Object Types table (F1620) and can 
be added or modified using the Cost Object Types program (P1620).

A cost object code, such as an equipment item number or an address book number. If you enter a cost object code, you must also specify 
the cost object type. This field functions the same and is validated the same as the subledger field, but the system does not post the data in 
the cost object code field to the Account Balances file (F0902).

A code that specifies the type of cost object and the type of editing. Valid types are stored in the Cost Object Types table (F1620) and can 
be added or modified using the Cost Object Types program (P1620).

A cost object code, such as an equipment item number or an address book number. If you enter a cost object code, you must also specify 
the cost object type. This field functions the same and is validated the same as the subledger field, but the system does not post the data in 
the cost object code field to the Account Balances file (F0902).

A code that specifies the type of cost object and the type of editing. Valid types are stored in the Cost Object Types table (F1620) and can 
be added or modified using the Cost Object Types program (P1620).

A cost object code, such as an equipment item number or an address book number. If you enter a cost object code, you must also specify 
the cost object type. This field functions the same and is validated the same as the subledger field, but the system does not post the data in 
the cost object code field to the Account Balances file (F0902).

A code that specifies the type of cost object and the type of editing. Valid types are stored in the Cost Object Types table (F1620) and can 
be added or modified using the Cost Object Types program (P1620).

An inventory item number. The system provides three separate item numbers plus an extensive cross-reference capability to other item 
numbers (see data item XRT) to accommodate substitute item numbers, replacements, bar codes, customer numbers, supplier numbers, and 
so forth. The item numbers are as follows:   o Item Number (short) - An eight-digit, computer-assigned item number     o 2nd Item Number - The 
25-digit, free-form, user defined alphanumeric item number     o 3rd Item Number - Another 25-digit, free-form, user defined alphanumeric item 
number

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

The cumulative prior year-end balance. The system uses this amount as the beginning balance for balance sheet and job cost 
accounts. NOTE: Do not confuse this amount with the prior year-end net posting amount. The prior year-end net posting amount includes only the 
postings from the prior year. It does not include the ending balance of the previous year. The prior year-end net postings are typically used for profit 
and loss statement comparisons.

This field indicates whether this record in the Cost Analyzer Balance table (F1602) has been affected by an assignment.

The net amount from the week-to-date postings for an account.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

The portion of a general ledger account that refers to the division of the Cost Code (for example, labor, materials, and equipment) into 
subcategories. For example, you can divide the Cost Code for labor into regular time, premium time, and burden. Note: If you use a flexible chart of 
accounts and the object account is set to 6 digits, J.D. Edwards recommends that you use all 6 digits. For example, entering 000456 is not 
the same as entering 456 because if you enter 456 the system enters three blank spaces to fill a 6-digit object.

A subset of an object account. Subsidiary accounts include detailed records of the accounting activity for an object account.

Field that tracks amounts for an annual budget amount by ledger type in the Account Balances file (F0902).

A code that specifies the ledger type with which to track amounts in the Account Balances table (F0902). Valid values are:   
BA/BU Requested budget from Budget by Business Unit or Account. When you update this field, the system updates BAPR (Approved Budget) and BORG 
(Final or original budget to expedite budget changes.)   PA/PU Pending commitments from purchase orders. The Repost Committed Cost 
program (R00932) uses processing options to determine the status code for pending (unapproved) purchase orders. (Total commitments are 
posted to the Original Budget field BORG, and open commitments update the monthly or period amounts.) The Fixed Assets system also 
uses this field in the Asset Account Balances File table (F1202) to record transfers. Debit journal entries to asset cost accounts and credits to 
accumulated depreciation accounts with Document Type AT (Asset Transfer) update this field in the Fixed Asset Post program (R12800).

This field tracks the following amounts in the Account Balances file (F0902):        Ledger type - BA/BU. Approved Budget from Budget by 
Business Unit or by Account. (Changes to this field also update the Final/Original Budget field BORG to expedite entry of the final budget.) Fixed 
Assets also uses this field in the Item Balances file (F1202) to record transfers out.  Credit journal entries to asset cost accounts and debits to 
accumulated depreciation accounts with Document Type AT (Asset Transfer) update this field in the F/A Post program.

A code that identifies the currency of a transaction. 

A code that indicates the currency in which an amount is denominated.

A number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants table (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits, beginning with the first day of the period through the last 
day of the period.

This number represents the net balance for the accounting period. The net balance equals original amount, which is posted to the Cost 
Analyzer Balances (F1602) from the Account Ledger (F0911), plus any amounts that are applied to this balance, minus any amounts that are 
assigned from this balance. You assign amounts through Cost Assignments Calculate (R1610) program.

A user defined name or remark.

A user defined code (09/LT) that specifies the type of ledger, such as AA (Actual Amounts), BA (Budget Amount), or AU (Actual Units). You 
can set up multiple, concurrent accounting ledgers within the general ledger to establish an audit trail for all transactions.

A number that represents the net amount posted during the accounting period. The system uses the accounting periods from the Company 
Constants table (F0010). The net amount posted is the total of all debits and credits, beginning with the first day of the period through the last 
day of the period.

This number represents the net balance for the accounting period. The net balance equals original amount, which is posted to the Cost 
Analyzer Balances (F1602) from the Account Ledger (F0911), plus any amounts that are applied to this balance, minus any amounts that are 
assigned from this balance. You assign amounts through Cost Assignments Calculate (R1610) program.

Number of Days in Future to Query for Responses Due.