F1202UpdateItemBalances

An 8-digit number that uniquely identifies an asset.

An alphanumeric code that identifies a separate entity within a business for which you want to track costs. For example, a business unit 
might be a warehouse location, job, project, work center, branch, or plant. You can assign a business unit to a document, entity, or person for 
purposes of responsibility reporting. For example, the system provides reports of open accounts payable and accounts receivable by 
business unit to track equipment by responsible department. Business unit security might prevent you from viewing information about business units 
for which you have no authority.

The portion of a general ledger account that refers to the division of the Cost Code (for example, labor, materials, and equipment) into 
subcategories. For example, you can divide the Cost Code for labor into regular time, premium time, and burden. Note: If you use a flexible chart of 
accounts and the object account is set to 6 digits, J.D. Edwards recommends that you use all 6 digits. For example, entering 000456 is not 
the same as entering 456 because if you enter 456 the system enters three blank spaces to fill a 6-digit object.

A subset of an object account. Subsidiary accounts include detailed records of the accounting activity for an object account.

A code that identifies a detailed, auxiliary account within a general ledger account. A subledger can be an equipment item number or an 
address book number. If you enter a subledger, you must also specify the subledger type.

A user defined code (00/ST) that is used with the Subledger field to identify the subledger type and how the system performs subledger 
editing. On the User Defined Codes form, the second line of the description controls how the system performs editing. This is either hard-coded 
or user defined. Valid values include: A Alphanumeric field, do not edit   N Numeric field, right justify and zero fill   C Alphanumeric field, right 
justify and blank fill  

A user defined code (09/LT) that specifies the type of ledger, such as AA (Actual Amounts), BA (Budget Amount), or AU (Actual Units). You 
can set up multiple, concurrent accounting ledgers within the general ledger to establish an audit trail for all transactions.

A number indicating the current accounting period.  This number, used in conjunction with the Company Constants table (F0010) and the 
General Constants table (F0009), allows the user to define up to 14 accounting periods. See General Ledger Date.  The current period number 
is used to determine posted before and posted after cut off warning messages.  It is also used as the default accounting period in the 
preparation of financial reports.

The calendar century associated with the year. Enter is the first two digits of the year. For example, 19 indicates any year beginning with 19 
(1998, 1999), 20 indicates any year beginning with 20 (2000, 2001), and so on.

A number that identifies the fiscal year. Generally, you can either enter a number in this field or leave it blank to indicate the current fiscal 
year (as defined on the Company Setup form). Specify the year at the end of the first period rather than the year at the end of the fiscal period. 
For example, a fiscal year begins October 1, 1998 and ends September 30, 1999. The end of the first period is October 31, 1998. Specify the 
year 98 rather than 99.

A value that the method of computation and processing options are set to in order to determine which fields appear on this form. Valid 
values are:   o  Force +/- Amounts. This field appears with Methods F, G, O, Q, and S. Incremental change to the Force Amounts (FA) ledger. The 
system calculates force amounts.   o  Force Total Amounts. This field appears with Methods F, G, O, Q, and S. The new total in the Force 
Amounts (FA) ledger. The system calculates +/- force amounts.   o  Percent Complete. This field appears with Methods F, G, O, P, and S. The new 
total in the Percent Complete (F%) ledger.   o  Estimate to Complete Amounts. This field appears only with Method E. The system adds the 
values in this field, the Estimate to Complete Units fields, and Unit Rate field to the Actual Units and Actual Amounts fields to determine the 
estimate total (projected final values). The system updates the Projected Final Amounts (HA) and Projected Final Units (HU) ledgers.   o  
Estimate Total Amounts. This field appears only with Method E. The values in this field are the projected final values. The system updates the 
Projected Final Amounts (HA) and Projected Final Units (HU) ledgers.

The life of an asset in months or periods. The system uses months or periods only to express the life of an asset. For example, if your 
company uses a 12 month calendar, then a five year ACRS asset has a 60 month life. If your company uses a 13 month calendar, then a five year 
ACRS asset has a 65 month life, and so on. You must specify a life month value for all user defined depreciation methods and for all 
standard depreciation methods.

The user defined code (12/DM) that indicates the method of depreciation for the specified book. In addition to any user defined 
depreciation methods that you set up for your company, the following standard depreciation methods are available in the Fixed Assets system: 00 No 
Depreciation Method Used   01 Straight Line Depreciation   02 Sum of the Year's Digits   03 125% Declining Bal w/ Cross Ovr   04 150% Declining 
Bal w/ Cross Ovr 05 200% Declining Bal w/ Cross Ovr   06 Fixed % on Declining Balance   07 ACRS Standard Depreciation   08 ACRS Optional 
Depreciation   09 Units of Production Method   10 MACRS Luxury Cars   11 Fixed % Luxury Cars   12 MACRS Standard Depreciation   13 MACRS 
Alternative Depreciation   14 ACRS Alternate Real Property   15 Fixed % on Cost   16 Fixed % on Declining Bal w/ Cross Ovr   17 AMT Luxury Cars  
18 ACE Luxury Cars Note: Any additional depreciation methods that you create for your organization must have an alpha code.

A code for additional depreciation information. This code is used for investment tax credit (ITC) and averaging conventions. The system 
validates the code you enter in this field against user defined code table (12/AC). Valid codes are: A Actual Depreciation Start  
F First-half/2nd-half convention   H Half-Year   M Mid-Month Convention   N 1st Day of Next Period   P Middle of Period   Q Mid-Quarter Convention   R 1st Day of 
Next Year   S 1st Actual/2nd Period Start   Y Mid-Year Convention   W Whole Year Convention   0 No ITC Taken   1 Three Year Method (3 1/3%)  
2 Five Year Method (6 2/3%)   3 Seven Year Method (10%)   4 ACRS w/ Basis Reduction - 10% ITC 5 ACRS w/o Basis Reduction  Note: Numeric 
codes apply to standard depreciation methods only. To determine the date for F (First-half/Second-half), use the following guidelines:  o If the 
asset was placed in service in the first half of the year, then the adjusted depreciation start date is the first day of the year.  o If the asset was 
placed in service in the second half of the year, then the adjusted depreciation start date is the first day of the succeeding year.   o The first half 
of the year expires at the close of the last day of the calendar month that is closest to the middle of the tax year.   o The second half of the year 
begins the day after the expiration of the first half of the tax year.

A code that specifies the method that the system uses to calculate depreciation based on the depreciation method you specify. Valid 
values are: C  Current year to date. Calculates only the current year's depreciation. I  Inception to date. Recalculates the entire depreciation amount 
from the start date through the current year. Prior year depreciation is then subtracted to determine current year depreciation. This method 
results in a one-time current period correction for any errors in prior period depreciation. F  Inception to date - first rule. Calculates inception to 
date (rule I) for the first rule (if there are two rules) and calculates current year to date (rule C) for the second rule. P  Current period. Calculates 
depreciation for the current period and then extrapolates the annual amount based on the cumulative percentage from the period pattern and 
year-to-date posting. Any depreciation calculated for the current period is subtracted. R  Remaining months. Depreciates the net book value 
as of the beginning of the current tax year over the remaining life of the asset. This results in the amortization of prior period calculation errors 
over the remaining life of the asset.

The date when the depreciation computations start for an asset. This date can be different from the date the asset was acquired.

A code that indicates in which range of accounts the account in the Item Balance falls.  Valid values are: 1 Cost     2 Accumulated Depreciation    
3 Secondary A/D   4 Depreciation Expense     5 Depreciation Expense - Secondary     6 Depreciation Expense - Tertiary     7 Net Book Value - 
Disposal     8 Disposal - Clearing     9 Disposal - Proceeds

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

A code that identifies the currency of a transaction. 

The dollar amount (or quantity) required in addition to the budget (original +actual) to complete an item.

This quantity is used in the Field Progress Report to make adjustments to the Original Budget quantity. The projected final quantity is equal 
to the original budget quantity +/- the quantity adjustments.  The quantity adjustment can be used to record take off errors and other types of 
adjustments.  It does not affect the budgeted dollars but does affect the unit cost projections. In the Property and Equipment system, this is the 
amount you expect to receive in cash or trade-in allowance when you dispose of an asset at the end of its useful life. It is required for the 
straight line method of depreciation.

A number that specifies what percentage you want the system to use when calculating depreciation. You must use whole numbers. For 
example, enter 10 for 10%. The system uses a percentage when computing the following methods of depreciation: 06 Fixed % on Declining 
Balance. (This method of depreciation is commonly used by Canadian and utility companies.) 11 Fixed % Luxury Car - Foreign. 15 Fixed % of 
Cost. 16 Fixed % on Declining Balance to Cross-Over. The system also uses this field to compute any user defined depreciation method in which 
you specify a percentage.

The alphanumeric code you assign to a units of production schedule. You must set up the schedules you want to use for method 09 (Units 
of Production Depreciation) in advance on the Units of Production Schedule form.

A value that specifies the G/L date to use. If you leave this field blank, the system uses the system date.