PersonalInformationCache

The job number (work station ID) which executed the particular job.

A code that indicates the activity you want to perform. Valid codes:     o Get - Retrieve the cache element     o Add - Add a cache element     o 
Update - Update a cache element     o Delete - Delete a cache element     o Delete All - Delete all cache elements     o Get Next - Retrieve the 
next cache element     o Add/Update - Add a cache element if it does not exist; Update a cache element if it does exist     o Terminate - 
Terminate Cache

General purpose ID variable.

The number of keys in an index that will be used to retrieve, delete, or update a record.

The number of keys in an index that will be used to retrieve, delete, or update a record.

A flag indicating whether or not runtime error messaging will occur when an error message is issued from a business function.        0 = allow 
runtime error message handling.        1 = suppress runtime error message handling.

A code that identifies and defines a unit of information. It is an alphanumeric code up to 8 characters long that does not allow blanks or 
special characters such as %, &, or +. You create new data items using system codes 55-59. You cannot change the alias.

A number that identifies an entry in the Address Book system, such as employee, applicant, participant, customer, supplier, tenant, or 
location.

The company or person to whom billing or correspondence is addressed.

The first name of an individual. This field is informational only.

The first letter of the individual's middle name. This is primarily used to facilitate certain statutory reporting requirements.

The last name of an individual. This field is informational only.

The number of the business unit in which the employee generally resides.

A title associated with an employee's job.

The address book name of the supervisor.

The title that a person uses on his or her business card.

The identification code required by various tax authorities. This can be a social security number, federal or state corporate tax ID, sales tax 
number, and so on. The system verifies the number and prints the separators in their correct format, according to the value of TAXC 
(Person/Corporation Code). If no value exists for TAXC, the system uses the Corporate Entity. Attention Accounts Payable users: The Supplier Master 
record supplies the default value for the tax ID for 1099 processing.

The first line of a mailing address for an employee, customer, or supplier in the Address Book system. The U.S. Internal Revenue Service 
(IRS) restricts the size of the address that prints on an employee's year-end tax return. To comply with IRS regulations, the system has the 
following restrictions:   o  On W-2 returns, the system prints only the last three nonblank address lines plus the city, state, and postal code.   o  On 
1099 returns, the system prints only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code.   o  On other U.S. federal magnetic 
media, the system prints only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code.

The second line of the mailing address for an employee, customer, or supplier in the Address Book system. Attention Payroll users: The 
Internal Revenue Service (IRS) restricts the size of the address that prints on employee's year-end forms. To comply with IRS regulations, the 
address that prints on W-2 forms includes only the last three nonblank address lines plus the city, state, and postal code. The address that 
prints on 1099 forms includes only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code. If you process year-end information using 
the federal magnetic media format, the address that prints on those forms contains only the last nonblank address line plus the city, state, 
and postal code.

The third line of the mailing address for an employee, customer, or supplier in the Address Book system. Attention Payroll users: The 
Internal Revenue Service (IRS) restricts the size of the address that prints on employee's year-end forms. To comply with IRS regulations, the 
address that prints on W-2 forms includes only the last three nonblank address lines plus the city, state, and postal code. The address that prints 
on 1099 forms includes only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code. If you process year-end information using 
the federal magnetic media format, the address that prints on those forms contains only the last nonblank address line plus the city, state, and 
postal code.

The fourth line of the mailing address for an employee, customer, or supplier in the Address Book system. Attention Payroll users: The 
Internal Revenue Service (IRS) restricts the size of the address that prints on employee's year-end forms. To comply with IRS regulations, the 
address that prints on W-2 forms includes only the last three nonblank address lines plus the city, state, and postal code. The address that 
prints on 1099 forms includes only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code. If you process year-end information using 
the federal magnetic media format, the address that prints on those forms contains only the last nonblank address line plus the city, state, and 
postal code.

A name that indicates the city associated with the address.

A user defined code (00/S) that specifies the state or province. This code is usually a postal service abbreviation.

The United States ZIP code or the postal code that specifies where a letter is to be routed.  Attach this code to the address for delivery in 
other countries. This code is used as the low end value when doing Postal Code Transaction range processing.

A user defined code (00/CN) that identifies a country. The country code has no effect on currency conversion. The Address Book system 
uses the country code for data selection and address formatting.

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

The name of a county, parish, or other political district that is necessary for the address or for tax purposes.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The address number of the participant as defined in the Participant file table (F08901).

A field that defines the type of change that will be made to a record. This flag is used by the system in subsequent record processing.

A code that identifies an electronic signature that the system assigns when an employee approves of an action in a self-service process.

Date that the object was updated.

Time that object was updated.

This field is updated with the name of the person who last updated the tag.

A user defined code (system 08/type RL) that defines the relationship of the dependent or beneficiary to the employee.

The employee's date of birth.

Valid codes are: M Male   F Female  

An identification code that various tax authorities require. This code can be a social security number, federal or state corporate tax ID, sales 
tax number, and so on. Do not enter separator characters. The system verifies the number and prints the separators in their correct format 
according to the value of the Person/Corporation Code (TAXC). If there is no value for TAXC, the system uses the corporate entity.

A code that indicates whether the participant is a high school graduate. Valid codes are: Y Yes, the participant is a graduate. N No, the 
participant is not a graduate.

A code that indicates whether the participant is employed (anywhere). Valid codes are: Y Yes, the participant is employed. N No, the 
participant is not employed.

A code that indicates whether the participant is a full time student. Valid codes are: Y Yes, the participant is a full time student. The SCA 
(School Attending) field must contain the name of the school. N No, the participant is not a full time student. The SCA (School Attending) field 
cannot contain an entry.

The name of the school the participant is attending, if any. This field is used in conjunction with the FTS field. If the FTS field contains a Y 
(Yes), you must enter the name of the school in this field.

A code that indicates whether the participant is currently disabled. Valid codes are: Y Yes, the participant is disabled. N No, the participant is 
not disabled. If the participant is currently disabled, you must type a date in the Date of Disability field.

The date on which the participant became disabled, if applicable.  If the code in the Disability Flag field is Y (Yes), you must type a date in 
this field.

The date on which the participant elected to receive Medicare Hospital Insurance versus any health insurance supplied by the company, if 
applicable.

The date on which the participant died.

The middle name or initial of an individual. This field is informational only. The name  does not appear on any reports.

The preferred name of the employee. For instance, an employee might have the legal name of Catherine but might be known as Cathy.

This field is used to identify the line ID number for a Who's Who record.

The e-mail address or Uniform Resource Locator (URL) for either an individual or an entity.

An option that specifies the type of processing for an event.

An option that specifies the type of processing for an event.

A user defined name or remark.

Additional text that further describes or clarifies a field in the system.

- - - Good Performance Low Value. 

- - - Good Performance High Value.