CalculateCOBRADates

Retrieve COBRA Constants

Minor Business Rule

Object Name: B0800281

Parent DLL: CHRM

Location: Client/Server

Language: C

Data Structure

D0800281A - Calculate COBRA Dates

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
jdQualifyingEventDate1QD1JDEDATEOPTINPUT

The date of the first (initial) event that qualified a participant for COBRA continuation coverage.

jdDateEventReportedDTERJDEDATEOPTBOTH

The date that the COBRA qualifying event is first reported to the employer.

jdDateCoverageLostDCLSJDEDATEOPTBOTH

The date the participant lost regular coverage. If you do not enter a date in this field, the system brings in the date of the qualifying event.

jdDateCobraStartsDCSTJDEDATEOPTOUTPUT

The date COBRA coverage begins. The date that displays in this field depends on how you set the Use Loss of Coverage Date field in the 
COBRA Constants file (F08990). If you set the Use Loss of Coverage Date field to:    Y COBRA coverage begins the day after the date regular 
coverage was lost.    N COBRA coverage begins the day after the date of the qualifying event.

jdDateCobraExpirationDCXJDEDATEOPTOUTPUT

The date COBRA coverage expires. If you do not enter a date in this field, the date is determined by adding the number of months COBRA 
coverage is effective (data item CVP) to the date regular coverage ends (data item DCLS). If you do not enter the date regular coverage 
ends, the system uses the date of the qualifying event (data item QD1) as the begin date for coverage in this calculation.

jdNoticeToConvertDateDTNLJDEDATEOPTOUTPUT

The date plan administrators are required to notify all qualified beneficiaries of their right to convert to the current carrier providing 
coverage. Typically, this date is within 180 days of COBRA expiration.

jdDateElectionTermDTETJDEDATEOPTOUTPUT

The last date that the participant can elect COBRA coverage. The specified election period is the later of the following:   o Sixty days after 
the date plan coverage terminates.   o Sixty days after the date the COBRA letter was mailed to the qualified beneficiary from the plan 
administrator.

mnDaysToMailConvertNoticeDMCNMATH_NUMERICOPTINPUT

The number of days prior to the ending of COBRA coverage that the COBRA administrator has to mail the Notice to Convert to all qualified 
beneficiaries.

mnCoveragePeriodCVPMATH_NUMERICOPTINPUT

The number of months that the qualified beneficiary is entitled to COBRA coverage. This number is generated by the system.

mnCobraElectionPeriodELCPMATH_NUMERICOPTINPUT

A number that indicates the time frame (expressed in number of days) during which the participant may choose to elect COBRA 
continuation coverage.

cReturnErrorCodeEV01charOPTOUTPUT

An option that specifies the type of processing for an event.

Related Functions

None

Related Tables

None
RetrieveCOBRAConstants_C

RetrieveCOBRAConstants_C

Retrieve COBRA Constants

Minor Business Rule

Object Name: B0800281

Parent DLL: CHRM

Location: Client/Server

Language: C

Data Structure

D0800281 - Retrieve COBRA Constants

Data Item Data Structure DescriptionI/OReqNotes
COszCompanyInA code that identifies a specific organization, fund, 

entity, and so on

HMCUszBusinessUnitHomeInThe number of the business unit in which the employee 

generally resides.

TARRszTaxAreaResidenceInA code that identifies both the geographical location 

and the tax authorities for the employee's residence

QE1szQualifyingEvent1InEvent that qualified a participant for COBRA coverage

QD1jdQualifyingEventDate1InThe date that qualifying event took place

EFTBjdDateBeginningEffective I/OnThe date on which the COBRA Coverage starts

EFTEjdDateEndingEffectiveI/O   nThe date on which the COBRA Coverage ends

AFRAmnAdminFeeAmountRegI/OnA number that indicates the flat amount or percentage 

that a company can charge for administering COBRA benefits.

AFRcAdminFeeCodeRegI/OnA code that indicates whether the administrative fee 

is expressed in dollars ($) or is a percentage (%). The default value is dollars.

AFSAmnAdminFeeAmountDepI/OnA number that indicates the amount of the dependent 

coverage administrative fee. 

AFScAdminFeeCodeDepI/OnA code that indicates whether the dependent 

administrative fee is in dollars ($) or is a percentage (%). The default value is dollars ($).

AFDAmnAdminFeeAmountDisI/OnA number that indicates the amount of the disabled 

employee coverage administrative fee.  

AFDcAdminFeeCodeDisI/OnA code that indicates whether the disabled coverage 

administrative fee is in dollars ($) or is a percentage (%). The default value is dollars ($).

RCCPmnRegCoveragePeriodI/OnA number that indicates the length, in months, of the 

continuation coverage period for regular participants.

RCFcContPeriodRegI/OnThe length of the COBRA regular continuation period.  

The length is expressed in months (M).

SCCPmnDepCoveragePeriodI/OnA number that indicates the length, in months, of the 

dependent continuation coverage period.

SCFcContPeriodDepI/OnThe length of the COBRA dependent continuation 

period.  The length is

expressed in months (M).

DCCPmnDisCoveragePeriodI/OnA number that indicates the length, in months, the 

continuation coverage period for the disabled participant.

DCFcContPeriodDisI/OnThe length of the COBRA disabled continuation period. 

 The length is expressed in months (M).

FLDRszFolderCOBRALettersI/OnThe name of the OfficeVision folder where COBRA 

notice documents are stored. 

CBRNszDocumentInitialNoticeI/OnThe document name of the initial COBRA notice.  This 

notice is to inform

eligible employees of their rights under COBRA.

CTNDszDocumentTerminationNotice I/O nThe document name of the COBRA Termination Notice to 

be sent to an employee who has failed to pay the COBRA premium and fees.

ELCPmnCobraElectionPeriodI/OnA number that indicates the time frame (expressed in 

number of days) during which the participant may choose to elect COBRA continuation coverage. 

ELPFcElectionPeriodCodeI/OnThe method used to calculate the length of the 

election period. The method is expressed in days (D).

GRCImnGracePeriodInitialI/OnThe number of days that the qualified beneficiary has 

to make the initial COBRA payment and remain qualified for coverage.

INPFcInitialPaymentCodeI/OnThe method used to calculate the length of the 

initial payment period. The method is expressed in days (D).

GRCPmnGracePeriodCOBRAPayment I/OnA number that indicates the grace period, measured in 

days, that the participant has to make the COBRA payments and remain qualified for coverage.

APPFcAddtPaymentCodeI/OnThe method used to calculate the length of the 

additional payment period. The method is expressed in days (D).

RCCNszDocumentRightToConvert I/O  nThe document name of the COBRA notice designed to 

explain an employee's right to convert to an individual policy from a group policy.

PBCNszDocumentPlanBenefitChange I/O  nThe document name of the COBRA notice designed to 

notify the qualified

beneficiary of changes in plan coverage.

DSCNszDocumentDivorceStatusChg  I/O  nThe document name of the COBRA Status Change notice.  

In the event that

qualified beneficiaries are divorced, this notice is to be sent to both individuals in order to 

inform them of the change of COBRA status.

STFLcStatementFlag    I/O  nThis rate, in cost per hour, is the rate used to 

calculate the standard labor cost as of the last simulation and update.

CRHPmnHoursWorked    I/O  nThe total number of hours required to qualify for a 

COBRA Qualifying Event.

SMFQcStatementFrequency    I/O  nThis identifies the frequency in which COBRA Premium 

Statements are sent to the participants.  

PTABszPayTypeTable    I/O  nThe name of the table you defined on user defined 

code table 08/TT.

CPA8mnAddressNumberPlanAdmn    I/O  nA number that indicates the Address Book number of 

the plan administrator. 

CFCmnCobraFinanceCharge    I/O  nThis is the flat amount or interest rate charged for 

late payment of the COBRA Premiums 

CFCMcFinanceChargeMethod    I/O  nThe method used to calculate the finance charge.

MRScMailRemittanceSchedule    I/O  nEnter "Y" if a Remittance Schedule (S06880) is to be 

mailed to the Responsible Party. This flag is changed to an "N" when the schedule is printed.

CRPFcCodeCOBRAPaymentFreq   I/O   n

CPPDmnCOBRAPaymentDay   I/O   n

CCBFcConstructCOBRACoverage   I/O   n A code that determines where the system is to 

retrieve information in order to construct the COBRA coverage. ( 1=Use benefits administration information 

only, 2=Use payroll group plans only, 3=Use both benefits administration and group plan records )

QETcQualifyingEventType   I/O  nThe type number that the system uses to edit and 

identify the event that qualifies a participant for COBRA coverage

CPTYcParticipantType   I/O  nA code which identifies the type of participant being 

processed. (C=Child

D=Dependent, B=Beneficiary)

FCPRcCodeFullPremiumReq   I/O  nTo indicate if the full premium is required.

CVcConcurrentCoverage   I/O  n

DTERjdDateEventReported   I/O  nThe date that the COBRA qualifying event is first 

reported to the employer.

DMCNmnDaysToMailConvertNotice  I/O  nThe number of days prior to COBRA coverage ending 

that the COBRA administrator has to mail the Notice to Convert to all qualified beneficiaries.

DTNLjdNoticeToConvertDate      I/O  nThe date plan administrators are required to notify 

all qualified

beneficiaries of their right to convert to the current carrier providing coverage.  This date is 

within 180 days of COBRA expiration.

DCLSjdDateCoverageLost   I/O  nThe date the participant lost regular coverage.

DCSTjdDateCobraStarts   I/O  nThe date COBRA coverage begins

DCXjdDateCobraExpiration      I/O  nThe date COBRA coverage expires. 

DTETjdDateElectionTerm   I/O  nThe last date that the participant can elect COBRA 

coverage

QDM1jdDateNoticeMailed   I/O  nThe date the election notice was mailed to the 

qualified beneficiary for the first qualifying event.

CVPmnCoveragePeriod   I/O  nThe number of months that the qualified beneficiary 

is entitled to COBRA coverage. 

COBRAszCOBRADocumentName   I/O  nThe name of the COBRA letter 

HIPAAszHIPAADocumentName     I/O  nThe name of the HIPAA letter

COBRATNszCOBRATelephoneNumber     I/O  nThe telephone number of the government agency, such 

as the U. S. Department of Labor, that regulates COBRA.

COBRAURLszCOBRAURL   I/O  nThe Internet address of the government agency, such 

as the U. S. department of Labor, that regulates COBRA.

CADDcAddToCOBRA   I/O  nAdd new employee to COBRA Dependent/Beneficiary file.

PCOBRALcPromptCOBRALerrer   I/O  nPrompt the user to print the COBRA letter.

APCLcAlwaysPrintCOBRALetter    I/O  nIf a qualifying event has been triggered, always 

print COBRA letter.

CUFLGcCOBRAUpdateFlag   I/O  nA flag that determines whether or not OneWorld will 

automatically update the COBRA Qualified Beneficiary File (F08910) and/or the Subsequent Qualified 

Event Info table (F089101) after a qualifying event has occurred

SNDLTRcSendCobraLetterFlag    I/O  nThis flag indicates if a COBRA or HIPAA letter should 

be sent to an employee.

USERszUserId   I/O  nthe code that identifies a user profile.

EAPszApplicationID   I/O  nThe ID that the system uses to call an application.

MACHszMachine   I/O  nThe workstation ID

UPMJjdDateUpdated   I/O  nThe date that specifies the last update to the file 

record.

UPMTmnTimeLastUpdated   I/O  nThe time at which the program executed the last 

update to this record.

EV01cReturnErrorCode   I/O  nThe flag that indcates if there is an error.( 

1=Failed Fetch F08991, 2=Failed Fetch F08990, 3=Failed Fetch F089901)


Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szBusinessUnitHomeHMCUcharOPTINPUT

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
HMCUabab  szBusinessUnitHomeab  Iab  nabThe number of the business unit in which the employee generally 

resides.

szFolderCOBRALettersFLDRcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
FLDRabab  szFolderCOBRALettersab  I/Oab  nabThe name of the OfficeVision folder where COBRA notice 

documents are stored. 

szDocumentInitialNoticeCBRNcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
CBRNabab  szDocumentInitialNoticeab  I/Oab  nabThe document name of the initial COBRA notice.  This 

notice is to inform

eligible employees of their rights under COBRA.


szDocumentTerminationNoticeCTNDcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionabab  I/Oab  Reqab Notes
CTNDabab szDocumentTerminationNotice    nababThe document name of the COBRA Termination Notice to be 

sent to an employee who has failed to pay the COBRA premium and fees.


mnGracePeriodCOBRAPaymentGRCPMATH_NUMERICOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
GRCPabab mnGracePeriodCOBRAPayment  nababA number that indicates the grace period, measured in days, 

that the participant has to make the COBRA payments and remain qualified for coverage.


cAddtPaymentCodeAPPFcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
APPFabab  cAddtPaymentCodeabab  I/Oab  nabThe method used to calculate the length of the additional 

payment period. The method is expressed in days (D).


szDocumentRightToConvertRCCNcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
RCCNabab szDocumentRightToConvert I/O   nabThe document name of the COBRA notice designed to explain 

an employee's right to convert to an individual policy from a group policy.


szDocumentPlanBenefitChangePBCNcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
PBCNabab szDocumentPlanBenefitChange I/O   nabThe document name of the COBRA notice designed to notify 

the qualified

beneficiary of changes in plan coverage.


szDocumentDivorceStatusChgDSCNcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionabab  I/Oab  Reqab Notes
DSCNabab szDocumentDivorceStatusChg     nababThe document name of the COBRA Status Change notice.  In 

the event that qualified beneficiaries are divorced, this notice is to be sent to both individuals in 

order to inform them of the change of COBRA status.

cStatementFlagSTFLcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
STFLabab  cStatementFlagab       I/O    nabThis rate, in cost per hour, is the rate used to calculate 

the standard labor cost as of the last simulation and update.


cStatementFrequencySMFQcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
SMFQabab cStatementFrequency    I/O   ab  nabThis identifies the frequency in which COBRA Premium 

Statements are sent to the participants.

mnAddressNumberPlanAdmnCPA8MATH_NUMERICOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
CPA8abab mnAddressNumberPlanAdmn I/O    nabA number that indicates the Address Book number of the plan 

administrator. 

cMailRemittanceScheduleMRScharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
MRSabab  cMailRemittanceScheduleab     I/O   nabEnter "Y" if a Remittance Schedule (S06880) is to be 

mailed to the Responsible Party. This flag is changed to an "N" when the schedule is printed.


cCodeCOBRAPaymentFreqCRPFcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes

mnCOBRAPaymentDayCPPDMATH_NUMERICOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes

cConstructCOBRACoverageCCBFcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab          I/Oab        Reqab Notes
CCBFabab  cConstructCOBRACoverageab    I/O   n  abA code that determines where the system is to 

retrieve information in order to construct the COBRA coverage. ( 1=Use benefits administration information 

only, 2=Use payroll group plans only, 3=Use both benefits administration and group plan records )


szQualifyingEvent1QE1charOPTINPUT

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
QE1abab  szQualifyingEvent1ab  Iab  nabEvent that qualified a participant for COBRA coverage

cQualifyingEventTypeQETcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
QETabab cQualifyingEventType   I/O     nabThe type number that the system uses to edit and identify 

the event that qualifies a participant for COBRA coverage


szTaxAreaResidenceTARRcharOPTINPUT

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
TARRabab  szTaxAreaResidenceab  Iab  nabA code that identifies both the geographical location and the 

tax authorities for the employee's residence


cParticipantTypeCPTYcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
CPTYabab  cParticipantTypeab       I/O    nabA code which identifies the type of participant being 

processed. (C=Child

D=Dependent, B=Beneficiary)


cCodeFullPremiumReqFCPRcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
FCPRabab cCodeFullPremiumReq     I/O    nabTo indicate if the full premium is required.


cConcurrentCoverageCVcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes

cReturnErrorCodeEV01charOPTOUTPUT

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
EV01abab  cReturnErrorCodeabab I/O    nabThe flag that indcates if there is an error.( 1=Failed Fetch 

F08991, 2=Failed Fetch F08990, 3=Failed Fetch F089901)


jdQualifyingEventDate1QD1JDEDATEOPTINPUT

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
QD1abab  jdQualifyingEventDate1ab  Iab  nabThe date that qualifying event took place


jdDateEventReportedDTERJDEDATEOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
DTERabab jdDateEventReported     I/O    nabThe date that the COBRA qualifying event is first reported 

to the employer.

jdDateCoverageLostDCLSJDEDATEOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
DCLSabab jdDateCoverageLost      I/O    nabThe date the participant lost regular coverage.


jdDateCobraStartsDCSTJDEDATEOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
DCSTabab  jdDateCobraStartsab       I/O    nabThe date COBRA coverage begins


jdDateCobraExpirationDCXJDEDATEOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
DCXabab jdDateCobraExpiration   I/O    nabThe date COBRA coverage expires. 


jdNoticeToConvertDateDTNLJDEDATEOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
DTNLabab jdNoticeToConvertDate   I/O    nabThe date plan administrators are required to notify all 

qualified

beneficiaries of their right to convert to the current carrier providing coverage.  This date is 

within 180 days of COBRA expiration.


cCOBRAUpdateFlagCUFLGcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
CUFLGabab  cCOBRAUpdateFlagabab I/O    nabA flag that determines whether or not OneWorld will 

automatically update the COBRA Qualified Beneficiary File (F08910) and/or the Subsequent Qualified Event Info 

table (F089101) after a qualifying event has occurred


szCOBRADocumentNameCOBRAcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
COBRAabab  szCOBRADocumentNameab I/O    nabThe name of the COBRA letter 


szCOBRATelephoneNumberCOBRATNcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
COBRATNab szCOBRATelephoneNumber  I/O    nabThe telephone number of the government agency, such as the 

U. S. Department of Labor, that regulates COBRA.


szCOBRAURLCOBRAURLcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
COBRAURLab  szCOBRAURLababab I/O    nabThe Internet address of the government agency, such as the U. S. 

department of Labor, that regulates COBRA.


cAddToCOBRACADDcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
CADDabab  cAddToCOBRAababab I/O    nabAdd new employee to COBRA Dependent/Beneficiary file.


cPromptCOBRALetterPCOBRALcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
PCOBRALab  cPromptCOBRALerrerab I/O    nabPrompt the user to print the COBRA letter.


cAlwaysPrintCOBRALetterAPCLcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
APCLabab cAlwaysPrintCOBRALetter I/O    nabIf a qualifying event has been triggered, always print 

COBRA letter.

szHIPAADocumentNameHIPAAcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
HIPAAabab szHIPAADocumentName   ab I/O    nabThe name of the HIPAA letter


jdDateElectionTermDTETJDEDATEOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
DTETabab  jdDateElectionTermab I/O    nabThe last date that the participant can elect COBRA coverage

jdDateNoticeMailedQDM1JDEDATEOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
QDM1abab  jdDateNoticeMailedab I/O    nabThe date the election notice was mailed to the qualified 

beneficiary for the first qualifying event.


mnDaysToMailConvertNoticeDMCNMATH_NUMERICOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionabab  I/Oab  Reqab Notes
DMCNabab mnDaysToMailConvertNotice     I/O    nabThe number of days prior to COBRA coverage ending 

that the COBRA administrator has to mail the Notice to Convert to all qualified beneficiaries.


mnCoveragePeriodCVPMATH_NUMERICOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
CVPabab  mnCoveragePeriodabab I/O    nabThe number of months that the qualified beneficiary is entitled 

to COBRA coverage. 


szCompanyCOcharOPTINPUT

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
COabab  szCompanyababab  Iab  nabA code that identifies a specific organization, fund, entity, and so on


jdDateEndingEffectiveEFTEJDEDATEOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
EFTEabab  jdDateEndingEffectiveab I/O    nabThe date on which the COBRA Coverage ends


jdDateBeginningEffectiveEFTBJDEDATEOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
EFTBabab jdDateBeginningEffective  I/Oab  nabThe date on which the COBRA Coverage starts


mnAdminFeeAmountRegAFRAMATH_NUMERICOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
AFRAabab  mnAdminFeeAmountRegab  I/Oab  nabA number that indicates the flat amount or percentage that a 

company can charge for administering COBRA benefits.


cAdminFeeCodeRegAFRcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
AFRabab  cAdminFeeCodeRegabab  I/Oab  nabA code that indicates whether the administrative fee is 

expressed in dollars ($) or is a percentage (%). The default value is dollars.


mnAdminFeeAmountDepAFSAMATH_NUMERICOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
AFSAabab  mnAdminFeeAmountDepab  I/Oab  nabA number that indicates the amount of the dependent coverage 

administrative fee. 

cAdminFeeCodeDepAFScharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
AFSabab  cAdminFeeCodeDepabab  I/Oab  nabA code that indicates whether the dependent administrative fee 

is in dollars ($) or is a percentage (%). The default value is dollars ($).

mnAdminFeeAmountDisAFDAMATH_NUMERICOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
AFDAabab  mnAdminFeeAmountDisab  I/Oab  nabA number that indicates the amount of the disabled employee 

coverage administrative fee.  


cAdminFeeCodeDisAFDcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
AFDabab  cAdminFeeCodeDisabab  I/Oab  nabA code that indicates whether the disabled coverage 

administrative fee is in dollars ($) or is a percentage (%). The default value is dollars ($).


mnCobraElectionPeriodELCPMATH_NUMERICOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
ELCPabab  mnCobraElectionPeriodab  I/Oab  nabA number that indicates the time frame (expressed in number 

of days) during which the participant may choose to elect COBRA continuation coverage. 


mnGracePeriodInitialGRCIMATH_NUMERICOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
GRCIabab  mnGracePeriodInitialab  I/Oab  nabThe number of days that the qualified beneficiary has to 

make the initial COBRA payment and remain qualified for coverage.


cInitialPaymentCodeINPFcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
INPFabab  cInitialPaymentCodeab  I/Oab  nabThe method used to calculate the length of the initial 

payment period. The method is expressed in days (D).


mnHoursWorkedCRHPMATH_NUMERICOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
CRHPabab  mnHoursWorkedab       I/O    nabThe total number of hours required to qualify for a COBRA 

Qualifying Event.


szPayTypeTablePTABcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
PTABabab  szPayTypeTableab       I/O    nabThe name of the table you defined on user defined code table 

08/TT.


mnCobraFinanceChargeCFCMATH_NUMERICOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
CFCabab mnCobraFinanceCharge    I/O    nabThis is the flat amount or interest rate charged for late 

payment of the COBRA Premiums

cFinanaceChargeMethodCFCMcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
CFCMabab cFinanceChargeMethod    I/O    nabThe method used to calculate the finance charge.


szUserIdUSERcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
USERabab  szUserIdababab I/O    nabthe code that identifies a user profile.


szApplicationIDEAPcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
EAPabab  szApplicationIDabab I/O    nabThe ID that the system uses to call an application.


szMachineMACHcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
MACHabab  szMachineababab I/O    nabThe workstation ID


jdDateUpdatedUPMJJDEDATEOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
UPMJabab  jdDateUpdatedabab I/O    nabThe date that specifies the last update to the file record.


mnTimeLastUpdatedUPMTMATH_NUMERICOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
UPMTabab  mnTimeLastUpdatedabab I/O    nabThe time at which the program executed the last update to 

this record.

cElectionPeriodCodeELPFcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
ELPFabab  cElectionPeriodCodeab  I/Oab  nabThe method used to calculate the length of the election 

period. The method is expressed in days (D).


mnRegCoveragePeriodRCCPMATH_NUMERICOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
RCCPabab  mnRegCoveragePeriodab  I/Oab  nabA number that indicates the length, in months, of the 

continuation coverage period for regular participants.


cContPeriodRegRCFcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
RCFabab  cContPeriodRegabab  I/Oab  nabThe length of the COBRA regular continuation period.  The length 

is expressed in months (M).

mnDepCoveragePeriodSCCPMATH_NUMERICOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
SCCPabab  mnDepCoveragePeriodab  I/Oab  nabA number that indicates the length, in months, of the 

dependent continuation coverage period.

cContPeriodDepSCFcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
SCFabab  cContPeriodDepabab  I/Oab  nabThe length of the COBRA dependent continuation period.  The 

length is

expressed in months (M).


mnDisCoveragePeriodDCCPMATH_NUMERICOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
DCCPabab  mnDisCoveragePeriodab  I/Oab  nabA number that indicates the length, in months, the 

continuation coverage period for the disabled participant.


cContPeriodDisDCFcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
DCFabab  cContPeriodDisabab  I/Oab  nabThe length of the COBRA disabled continuation period.  The length 

is expressed in months (M).


cSendCobraLetterFlagSNDLTRcharOPTNONE

Data Item  ab Data Structure  Descriptionab  I/Oab  Reqab Notes
SNDLTRab cSendCobraLetterFlag  ab I/O    nabThis flag indicates if a COBRA or HIPAA letter should be 

sent to an employee.

Related Functions

None

Related Tables

None
pan>
CFCMcFinanceChargeMethod    I/O  nThe method used to calculate the finance charge.

MRScMailRemittanceSchedule    I/O  nEnter "Y" if a Remittance Schedule (S06880) is to be 

mailed to the Responsible Party. This flag is changed to an "N" when the schedule is printed.

CRPFcCodeCOBRAPaymentFreq   I/O   n

CPPDmnCOBRAPaymentDay   I/O   n

CCBFcConstructCOBRACoverage   I/O   n A code that determines where the system is to 

retrieve information in order to construct the COBRA coverage. ( 1=Use benefits administration information 

only, 2=Use payroll group plans only, 3=Use both benefits administration and group plan records )

QETcQualifyingEventType   I/O  nThe type number that the system uses to edit and 

identify the event that qualifies a participant for COBRA coverage

CPTYcParticipantType   I/O  nA code which identifies the type of participant being 

processed. (C=Child

D=Dependent, B=Beneficiary)

FCPRcCodeFullPremiumReq   I/O  nTo indicate if the full premium is required.

CVcConcurrentCoverage   I/O  n

DTERjdDateEventReported   I/O  nThe date that the COBRA qualifying event is first 

reported to the employer.

DMCNmnDaysToMailConvertNotice  I/O  nThe number of days prior to COBRA coverage ending 

that the COBRA administrator has to mail the Notice to Convert to all qualified beneficiaries.

DTNLjdNoticeToConvertDate      I/O  nThe date plan administrators are required to notify 

all qualified

beneficiaries of their right to convert to the current carrier providing coverage.  This date is 

within 180 days of COBRA expiration.

DCLSjdDateCoverageLost   I/O  nThe date the participant lost regular coverage.

DCST