UpdateW2SummaryWorkfiles

A value you assign to each year-end workfile build. The ID must be unique within each calendar year or information can be overwritten and 
lost. The year-end ID identifies a group of records to be processed for year-end purposes. The year-end ID can also be used to identify 
records for a particular company if the workfile build for that particular ID included employees from only one company.

A two-digit number that specifies the applicable year. If you leave this field blank, the program uses the system date.

A code that specifies whether companies with the same corporate tax ID are to be summarized into one reporting record. To specify a 
parent, enter a parent company number in the detail area of the Corporate Tax ID form. Access the Corporate Tax ID form from the Taxes and 
Insurance menu, G0744. If you do not specify a parent company, the W-2 Workfile Build uses the lowest company number as the parent. Note:  
When summarizing by tax ID, PeopleSoft recommends that you enter the parent company numbers in the detail area of the Corporate Tax ID 
form.  The parent company number for the parent company is its own company number.

The date that specifies the last update to the file record.

The time that specifies when the program executed the last update to this record.

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

The code that identifies the work station ID that executed a particular job.

The code that identifies a user profile.