DefaultPayablesBankAccount

Default Payables Bank Account

Minor Business Rule

Object Name: B0400148

Parent DLL: CFIN

Location: Client/Server

Language: C

Functional Description

Purpose

This business function will retrieve the default bank account for A/P Payments.  The bank account 

will be retrieved from the AAI's using the following sequence:


      Item       CO

     ------      -------------

  1) PBcccc      Sent Company - cccc represents currency      code.

  2) PB          Sent Company

  3) PBcccc      Company 00000

  4) PBgggg      Sent Company - gggg represents G/L Offset

  5) PB          Sent Company

  6) PBgggg      Company 00000

  7) PB          Company 00000


Setup Notes and Prerequisites

The bank account will be retrieved in short account form.


Special Logic


Technical Specification


^

Data Structure

D0400148 - Default Payables Bank Account

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
szGlclassGLCcharNONENONE

A code that determines the trade account that the system uses as the offset when you post invoices or vouchers. The system concatenates 
the value that you enter to the AAI item RC (for Accounts Receivable) or PC (for Accounts Payable) to locate the trade account. For 
example, if you enter TRAD, the system searches for the AAI item RCTRAD (for receivables) or PCTRAD (for payables).  You can assign up to four 
alphanumeric characters to represent the G/L offset or you can assign the three-character currency code (if you enter transactions in a 
multicurrency environment). You must, however, set up the corresponding AAI item for the system to use; otherwise, the system ignores the G/L 
offset and uses the account that is set up for PC or RC for the company specified.  If you set up a default value in the G/L Offset field of the 
customer or supplier record, the system uses the value during transaction entry unless you override it.  Note: Do not use code 9999. It is reserved for 
the post program and indicates that offsets should not be created.

szCurrencycodefromCRCDcharNONENONE

A code that identifies the currency of a transaction. 

szCompanyCOcharNONENONE

A code that identifies a specific organization, fund, or other reporting entity. The company code must already exist in the Company 
Constants table (F0010) and must identify a reporting entity that has a complete balance sheet. At this level, you can have intercompany 
transactions. Note: You can use company 00000 for default values such as dates and automatic accounting instructions. You cannot use company 00000 
for transaction entries.

szGlbankaccountGLBAcharNONENONE

The number of the bank account (general ledger account) to be updated automatically when receipts or disbursements are entered. The 
bank account number is assumed to be the same for every document in a batch. Therefore, it is not cleared from entry to entry. However, if 
you leave the bank account number blank, the system retrieves a default bank account number from the Automatic Accounting Instructions file 
(F0012), item number RB for Accounts Receivable and PB for Accounts Payable.

szAcctnoinputmodeANIcharNONENONE

A value that identifies an account in the general ledger. Use one of the following formats to enter account numbers:   o  Standard account 
number (business unit.object.subsidiary or flex format).   o  Third G/L number (maximum of 25 digits).   o  Account ID number. The number is eight 
digits long.       o  Speed code, which is a two-character code that you concatenate to the AAI item SP. You can then enter the code instead of 
an account number. The first character of the account number indicates its format. You define the account format in the General Accounting 
constants. 

szDescription001DL01charNONENONE

A user defined name or remark.

Related Functions

XX0901 Validate Account Number

Related Tables

F0012 Automatic Accounting Instructions Master