UpdateVoucherPaymentInfo

Update Voucher Record With Payment Information

Minor Business Rule

Object Name: B0400076

Parent DLL: CFIN

Location: Client/Server

Language: C

Data Structure

D0400164 - Update Voucher Record With Payment Information

Parameter NameData ItemData TypeReq/OptI/O/Both
mnDocvoucherinvoiceeDOCMATH_NUMERICNONENONE

A number that identifies the original document, such as a voucher, invoice, or journal entry. On entry forms, you can assign the document 
number or let the system assign it using the Next Numbers program (P0002). Matching document numbers (DOCM) identify related documents 
in the Accounts Receivable and Accounts Payable systems. Examples of original and matching documents are: Accounts Payable     o 
Original document - voucher     o Matching document - payment  Accounts Receivable     o Original document - invoice     o Matching document - 
receipt  Note: In the Accounts Receivable system, the following transactions simultaneously generate original and matching documents: 
deductions, unapplied receipts, chargebacks, and drafts.

szDocumenttypeDCTcharNONENONE

A user defined code (00/DT) that identifies the origin and purpose of the transaction.  PeopleSoft reserves several prefixes for document 
types, such as, vouchers, invoices, receipts, and timesheets. The reserved document type prefixes for codes are: P Accounts payable 
documents R Accounts receivable documents  T Time and Pay documents I Inventory documents  O Purchase order documents  S Sales order 
documents 

szCompanykeyKCOcharNONENONE

A number that, with the document number, document type and G/L date, uniquely identifies an original document, such as invoice, voucher, 
or journal entry. If you use the Next Numbers by Company/Fiscal Year feature, the Automatic Next Numbers program (X0010) uses the 
document company to retrieve the correct next number for that company. If two or more original documents have the same document number and 
document type, you can use the document company to locate the desired document.

szDocumentpayitemSFXcharNONENONE

A number that identifies the pay item for a voucher or an invoice. The system assigns the pay item number. If the voucher or invoice has 
multiple pay items, the numbers are sequential.

mnPaymntamountPAAPMATH_NUMERICNONENONE

In the Accounts Payable system, the amount of the payment. In the Accounts Receivable system, the amount of the receipt. This amount 
must balance to the total amount applied to the invoice pay items.

mnAmountdiscounttakenADSAMATH_NUMERICNONENONE

The amount by which an invoice or voucher is reduced if paid by a specific date. The discount taken does not have to be the same as the 
discount available.

mnPayitemextensionnumberSFXEMATH_NUMERICNONENONE

A code to designate an adjusting entry to a pay item on a voucher or invoice. This field is required so that each record is unique.

mnPaymentamountforeignPFAPMATH_NUMERICNONENONE

The foreign amount to be paid on an A/P Payment run.

mnForeigndiscounttakenCDSAMATH_NUMERICNONENONE

The amount of the discount, expressed in the foreign currency of the transaction, that was taken or granted during the application of a 
payment to an open invoice or voucher.

mnPrevPymtAmtMATH01MATH_NUMERICNONENONE

- - - Good Performance Low Value. 

mnPrevFrgnPymtAmtMATH02MATH_NUMERICNONENONE

- - - Good Performance High Value. 

mnPrevDiscAmtMATH03MATH_NUMERICNONENONE

- - - Bad Performance Low Value. 

mnPrevFrgnDiscAmtMATH04MATH_NUMERICNONENONE

Event point for Math Numeric.

szProgramIdPIDcharOPTNONE

The number that identifies the batch or interactive program (batch or interactive object). For example, the number of the Sales Order Entry 
interactive program is P4210, and the number of the Print Invoices batch process report is R42565. The program ID is a variable length value. 
It is assigned according to a structured syntax in the form TSSXXX, where: T The first character of the number is alphabetic and identifies the 
type, such as P for Program, R for Report, and so on. For example, the value P in the number P4210 indicates that the object is a 
program. SS The second and third characters of the number are numeric and identify the system code. For example, the value 42 in the number P4210 
indicates that this program belongs to system 42, which is the Sales Order Processing system. XXX The remaining characters of the numer are 
numeric and identify a unique program or report. For example, the value 10 in the number P4210 indicates that this is the Sales Order Entry 
program.

cGLPostedCodePOSTcharOPTNONE

A code the system uses to determine whether a transaction is available for the post process. Valid codes 
are: Blank Unposted. D Posted. P Posted or posting. Depending on the type of transaction, this code has different meanings. If the code is assigned to an Account Ledger 
record (F0911), it indicates a posted status. If the code is assigned to any other transaction, it indicates that the system attempted to post the 
record but failed, due to an error it encountered.    M Model. The transaciton is a model journal entry.     

mnNetTransactionIDNETTCIDMATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies a netting transaction. The system assigns it using the Next Numbers program (P0002). A netting transaction could 
contain one or more netting documents.

mnNetDocumentNumberNETDOCMATH_NUMERICOPTNONE

A number that the system uses to cross reference netting source documents from which netting transfer and netting result documents are 
generated. The system assigns it using the Next Numbers program (P0002). Examples of  netting source documents are: Accounts Payable    o 
Voucher   o Debit Memo    Accounts Receivable    o Invoice    o Credit Memo  o Chargeback  o Unapplied Cash

mnNetLineIDNETRC5MATH_NUMERICOPTNONE

A number that identifies the pay item for a netting source document (voucher or invoice). The system assigns this number. If the voucher or 
invoice has multiple pay items, the numbers are sequential.

cVoidARNetDocEV01charOPTNONE

An option that specifies the type of processing for an event.

Related Functions

B0000128 Retrieve Company Currency Code
B9800100 Get Audit Information
N0400098 Alternate Currency Amount Calculate
N7000780 B0400076 - Plug & Play - 04

Related Tables

F0411 Accounts Payable Ledger